Správa sezóny

Prechod na novú sezónu od A do Z: príprava nových predplatných, hromadné preradenie používateľov, vynulovanie počítadiel kreditov a poriadok v účtoch.

Príprava predplatných na novú sezónu

1. Prejdite do Administrácia›Používatelia›Prístupové práva›Predplatné.
2. Otvorte každé predplatné uplynulej sezóny a kliknite na Duplikovať.
3. V kópii upravte názov (napríklad ročník), dátum začiatku a konca a v prípade potreby aj cenu.

Ak sa vaše predplatné predávajú online v pevných cykloch, prechod je ešte jednoduchší: k existujúcemu produktu pridajte cyklus nasledujúcej sezóny a uplynulý cyklus sa prestane nabízať sám.

Hromadné preradenie na nové predplatné

1. Prejdite do Administrácia›Používatelia›Správa používateľov.
2. Kliknite na Filtre a filtrujte podľa starého predplatného, aby ste zacielili dotknutých používateľov.
3. Kliknite na Vybrať všetko, potom otvorte menu Akcie a zvoľte Rýchla úprava.
4. V zozname Predplatné vyberte nové predplatné a v prípade potreby zaškrtnite Zmeniť dátumy predplatného.
5. Uložte: všetci vybraní používatelia sa presunú jednou jedinou operáciou.

Predplatné môžete preradiť aj importom súboru (Administrácia›Používatelia›Import / export›Importovať súbor), čo je praktické, ak si sezónu pripravujete v tabuľkovom procesore.

Vynulovanie počítadiel kreditov

1. V Administrácia›Používatelia›Správa používateľov vyberte dotknutých používateľov (alebo po filtrovaní kliknite na Vybrať všetko).
2. Otvorte menu Akcie a zvoľte Kredity.
3. Pri Kredity na rezerváciu aj pri Kredity na pozvanie zvoľte Aktualizácia počítadiel a zadajte cieľovú hodnotu, napríklad 0.
4. Uložte: všetky vybrané počítadlá sa nastavia na rovnakú hodnotu.

Poriadok v účtoch

1. Vyfiltrujte používateľov, ktorí si členstvo neobnovujú.
2. V menu Akcie zvoľte Pozastaviť, ak chcete prístup dočasne zablokovať, alebo Odstrániť, ak chcete účty presunúť do koša.
3. Na stránke používateľov otvorte Kôš a obnovte účet presunutý omylom, prípadne použite Obnoviť všetko a Vyprázdniť kôš.

Na začiatku sezóny je často správnejšie účet pozastaviť než odstrániť: účet, jeho minulé rezervácie aj počítadlá zostanú nedotknuté a stačí ho znova aktivovať, ak sa člen v októbri vráti.

Pokrytie dvoch aktivít jedným predplatným

Každý používateľ môže mať vždy len jedno predplatné. Ak vaša organizácia ponúka napríklad tenis aj padel, vytvorte kombinované predplatné namiesto dvoch samostatných:

1. Vytvorte jedno predplatné (napríklad „Tenis + Padel“).
2. Na karte Kvóta otvorte Pokročilá konfigurácia a pomocou Pridať kvótu nastavte vlastnú kvótu pre každú skupinu kalendárov.
3. Ak chcete odlíšiť ceny, aktivujte na dotknutých kalendároch systém kreditov (Aktivovať systém kreditov) a nastavte pravidlá v Ceny rezervácií.
4. Ak sa niektoré predplatné nemajú stretávať na rovnakých časových úsekoch, použite kartu Pravidlá a možnosť Zakázať rezerváciu s inými predplatnými.