Nechať odsúhlasiť prevádzkový poriadok
Podmieňte rezerváciu časového úseku súhlasom s poriadkom: bezpečnostné pokyny, charta organizácie, vyhlásenie o zodpovednosti… Text sa dotknutým používateľom zobrazuje dovtedy, kým ho neodsúhlasia.
Vytvorenie a zverejnenie poriadku
- Prejdite do Administrácia›Nastavenia›Rezervácia›Vnútorné predpisy.
- Kliknite na Nové pravidlo.
- Vyberte príslušné Predplatné: ponechajte Všetky predplatné (predvolene) pre poriadok spoločný pre celú organizáciu alebo vyberte konkrétne predplatné pre poriadok určený jeho predplatiteľom.
- Zadajte Názov a napíšte obsah poriadku.
- Kliknite na Uložiť.
Ako urobiť súhlas povinným pre rezerváciu
Uplatňovanie poriadku určujú dve možnosti:
- Povinné prijatie na rezerváciu (pri vytvorení je predvolene aktívna): kým používateľ poriadok neodsúhlasí, nemôže potvrdiť žiadnu rezerváciu.
- Rozšíriť na partnerov rezervácie: používateľ, ktorý poriadok neodsúhlasil, potom nemôže byť ani pridaný ako partner do rezervácie niekoho iného.
Nezávisle od týchto možností sa poriadok dotknutému používateľovi pri najbližšom prihlásení tak či tak zobrazí v okne na odsúhlasenie, rovnako ako ostatné právne dokumenty organizácie.
Sledovanie súhlasov
Otvorte existujúci poriadok a pozrite si jeho záložku so signatármi: v jej názve je uvedený počet súhlasov a zoznam pri každom používateľovi uvádza dátum súhlasu a priamy prístup na jeho kartu.
Práve tento zoznam robí z poriadku dokument, ktorý je možné uplatniť: v prípade sporu viete, kto s čím a kedy súhlasil.
Aktualizácia poriadku
Obsah môžete kedykoľvek upraviť v tom istom formulári.
Naopak, toto vynulovanie je užitočný nástroj: ak chcete dať svoje bezpečnostné pokyny znova odsúhlasiť na začiatku každej sezóny, stačí poriadok raz uložiť.
