Prijatie vnútorného poriadku
Podmieňte rezerváciu termínu prijatím poriadku: bezpečnostné pokyny, charta organizácie, záväzok zodpovednosti… Text sa dotknutým užívateľom zobrazuje dovtedy, kým ho neprijmú.
Vytvorenie a zverejnenie poriadku
- Prejdite do Administrácia›Nastavenia›Rezervácia›Vnútorné predpisy.
- Kliknite na Nové pravidlo.
- V Predplatné ponechajte Všetky predplatné (predvolene), ak má poriadok platiť pre celú organizáciu, alebo namiesto toho vyberte jedno či viac predplatení, pre ktoré bude poriadok určený: napríklad vašich päť tenisových predplatení.
- Zadajte Názov a napíšte obsah poriadku.
- Kliknite na Uložiť.
Ak chcete pripraviť druhý poriadok na základe prvého, otvorte ho a kliknite na Duplikovať. Kópia preberie názov, text aj možnosti. Zatiaľ sa nevzťahuje na žiadne predplatenie a nikto ju neprijal: vyberte jej predplatenia, upravte text a potom ju uložte.
Nastavenie povinného prijatia pre rezervovanie
Uplatňovanie poriadku určujú dve možnosti:
- Povinné prijatie na rezerváciu (pri vytvorení zapnutá): kým užívateľ poriadok neprijme, nemôže potvrdiť rezerváciu.
- Rozšíriť na partnerov rezervácie: užívateľa, ktorý poriadok neprijal, potom nie je možné pridať ani ako partnera do rezervácie niekoho iného.
Bez ohľadu na tieto možnosti sa poriadok dotknutému užívateľovi pri najbližšom prihlásení v každom prípade zobrazí v okne na prijatie, tak ako ostatné právne dokumenty organizácie.
Prehľad prijatí
Otvorte existujúci poriadok a prejdite na jeho kartu signatárov: v jej názve je uvedený počet prijatí a zoznam uvádza pri každom užívateľovi dátum prijatia aj priamy prístup k jeho karte.
Práve tento zoznam robí z poriadku dokument, ktorý je možné uplatniť: v prípade sporu viete, kto čo a kedy prijal.
Aktualizácia poriadku
Obsah môžete kedykoľvek upraviť v tom istom formulári.
Opätovný súhlas užívateľov si vyžiada len zmena textu. Názov môžete opraviť, možnosti aj dotknuté predplatenia zmeniť bez toho, aby to ovplyvnilo už udelené prijatia. Užívatelia novo zahrnutého predplatenia však budú musieť poriadok prijať pri najbližšom prihlásení.
Dátum zobrazený nad textom vo formulári je dátumom jeho poslednej úpravy: súhlas sa vyžaduje znova práve od neho.
Ak chcete nechať svoje bezpečnostné pokyny znova potvrdiť na začiatku každej sezóny, upravte text, napríklad aktualizujte sezónu uvedenú v úvode poriadku, a potom uložte.
