Denné, týždenné a mesačné zobrazenie

Vaši používatelia si kalendáre prezerajú z troch pohľadov: všetky kurty počas jedného dňa, jeden kurt počas viacerých dní alebo celý mesiac. Tu nájdete, čo ukazuje každé zobrazenie, čo v ňom navyše vidí manažér klubu a ako vybrať zobrazenia pre každý profil.

Tri zobrazenia

Každé zobrazenie odpovedá na inú otázku:

• Kalendáre podľa dňa: „Čo sa dnes deje na našich kurtoch?“. Všetky kalendáre jednej skupiny vedľa seba počas jedného dňa. Toto zobrazenie slúži recepcii a každodenným rezerváciám.
• Kalendáre podľa týždňa: „Kedy je môj kurt tento týždeň voľný?“. Jeden kalendár, deň po dni.
• Kalendáre podľa mesiaca: „Čo je naplánované tento mesiac?“. Celý mesiac na prvý pohľad s udalosťami organizácie, aktivitami otvorenými na účasť, rezerváciami, ktoré treba doplniť, a denníkom deň po dni.

Štvrté zobrazenie, Dostupnosť, uvádza iba termíny, ktoré sa ešte dajú rezervovať. Má vlastnú stránku.

Používatelia prepínajú medzi zobrazeniami v ponuke „Rezervácia“ v navigačnej lište. Keď sú k dispozícii všetky tri zobrazenia, jej karty sa volajú Deň, Týždeň a Mesiac a nasleduje lupa zobrazenia Dostupnosť. Kalendár pod nimi vedie priamo na zvolený dátum.

Výber zobrazení pre každý profil

Každé zobrazenie je oprávnením profilu. Môžete napríklad vyhradiť mesačné zobrazenie svojim členom a profilu „Prenájom“ ponechať iba zobrazenie Dostupnosť.

1. Prejdite do Administrácia›Používatelia›Prístupové práva›Profily & roly a otvorte profil.
2. Na karte Rezervácia začiarknite alebo zrušte začiarknutie Kalendáre podľa dňa, Kalendáre podľa týždňa a Kalendáre podľa mesiaca.
3. V Predvolené zobrazenie vyberte zobrazenie, ktoré sa otvorí, keď používateľ príde na rezerváciu: Za deň, Za týždeň, Za mesiac alebo Dostupnosť.
4. Kliknite na Uložiť.

Ak predvolené zobrazenie nie je pre profil dostupné, otvorí sa namiesto neho prvé povolené zobrazenie v poradí deň, týždeň, mesiac a potom dostupnosť. Nový profil dostane všetky zobrazenia.

Denné zobrazenie

Denné zobrazenie radí vedľa seba kalendáre skupiny vybranej v kartách hore: Všetky kalendáre a potom jedna karta pre každú skupinu. Každá rezervácia zaberá svoje termíny vo farbách svojho štítka alebo vo farbách zvolených v predvoľbách zobrazenia. Na telefóne sa na obrazovku zmestí len niekoľko kalendárov, podľa jej šírky a priblíženia. Ďalšie zobrazíte posunutím mriežky.

Čo v ňom navyše nájde manažér klubu:

• tlačidlo Preferencie zobrazenia na paneli nástrojov na nastavenie vzhľadu všetkých kalendárov bez opustenia stránky;
• možnosti rezervácie pre správcu (rezervovať za používateľa, prepísať termín, opakovať rezerváciu) podľa oprávnení jeho profilu;
• presúvanie rezervácií a zmenu ich veľkosti myšou alebo prstom.

Týždenné zobrazenie

Týždenné zobrazenie ukazuje jeden kalendár, jeden stĺpec na každý deň, s počasím pre každý deň. Karty hore prepínajú kalendár. Na telefóne sa na obrazovku zmestí len niekoľko dní, podľa jej šírky a priblíženia. Ďalšie zobrazíte posunutím mriežky.

Je to najpraktickejšie zobrazenie na sledovanie obsadenosti kurtu alebo na nájdenie miesta pre sústredenie v rámci týždňa. Nástroje manažéra klubu sú tu rovnaké ako v dennom zobrazení.

Mesačné zobrazenie

Mesačné zobrazenie ukazuje celý mesiac pre Všetky kalendáre, pre skupinu alebo, v organizácii bez skupín, pre jeden kalendár. Na počítači je každý deň políčkom s prvými rezerváciami, počasím a počítadlom ostatných. Denník, ktorý sa otvára vpravo posledným tlačidlom lišty, rozpisuje dni jeden po druhom. Na telefóne sa mesačný kalendár zobrazuje hore a denník sa posúva pod ním.

Čo v ňom navyše nájde manažér klubu:

• šesť kariet namiesto piatich: Všetko, Používatelia, Klub, Aktivity, Vyhľadávanie partnera a Moje rezervácie. Používatelia zhromažďuje rezervácie používateľov, Klub rezervácie organizácie. Tieto karty sa zobrazujú profilu, ktorý ignoruje pravidlá predplatného alebo ktorý má oprávnenie rezervovať za iných používateľov, prepisovať rezervácie alebo rezervovať so štítkom klubu;
• detail ktorejkoľvek rezervácie v denníku po kliknutí na jej riadok, s prístupom k Denník rezervácií alebo oprávnením prepisovať rezervácie. Používateľ otvorí iba svoje rezervácie a aktivity;
• tlačidlo Preferencie zobrazenia, rovnako ako v ostatných zobrazeniach.

Karty Aktivity a Vyhľadávanie partnera sa riadia políčkami bloku Karty v profile, ktorý je opísaný pri zobrazení Dostupnosť. Karta bez rezervácie v danom mesiaci sa nezobrazí, okrem Všetko a Moje rezervácie.

Mesačné zobrazenie neumožňuje rezervovať. Dátum riadku v denníku otvorí deň v dennom zobrazení, alebo týždeň, ak je zobrazený jediný kalendár, pokiaľ k nemu má profil prístup.

Nastavenie zobrazenia spoločného pre všetky tri zobrazenia

Preferencie zobrazenia na stránke Administrácia›Nastavenia›Rezervácia›Kalendáre platia pre všetky tri zobrazenia. Viaceré nastavenia priamo menia to, čo ukazuje mesačné zobrazenie:

• Miera obsadenosti kalendárov: Pruh alebo Prstenec zobrazuje podiel obsadených termínov vedľa názvu každého kalendára v dennom zobrazení a vedľa každého dňa v týždennom zobrazení. V mesačnom zobrazení ukazuje lišta pod každým dátumom v denníku obsadenosť dňa pre zobrazené kalendáre. Deaktivované tieto ukazovatele odstráni zo všetkých troch zobrazení.
• Štýl označení: Farebná bunka alebo Okraj, prevzaté aj riadkami mesiaca.
• Skryť názov označení: používatelia bez oprávnenia rezervovať so štítkom vidia vo všetkých troch zobrazeniach „Rezervované“ namiesto názvu udalosti.
• Zobraziť mená používateľov: určuje, či riadky mesiaca ukazujú mená účastníkov ostatných rezervácií. Inak zobrazujú „Rezervované“.
• Predpoveď počasia: počasie na najbližšie dni, v políčkach a v denníku mesiaca rovnako ako v ostatných zobrazeniach.

Skrytie kalendárov podľa kvóty alebo kreditov

Dve možnosti predplatného odoberajú kalendáre dotknutým používateľom v dennom, týždennom a mesačnom zobrazení:

• Skryť kalendáre, keď je kvóta rezervácie dosiahnutá: keď je kvóta dosiahnutá, tieto tri zobrazenia nahradí hlásenie o kvóte;
• Skryť kalendáre, ak nie je žiadny kredit: keď je zostatok kreditov vyčerpaný, kalendáre platené kreditmi zmiznú, okrem prípadu používateľa, ktorý môže zaplatiť pri rezervácii. V mesačnom zobrazení potom nemajú deň po dni ani riadok, ani lištu obsadenosti.

Zobrazenie Dostupnosť zostáva v oboch prípadoch dostupné: kvóta a zostatok sa v ňom overujú v okamihu rezervácie. Profil, ktorý ignoruje pravidlá predplatného, sa to nikdy netýka.

Ďalšie informácie