Automatizujte svoje správy
Tri automatizmy na bezproblémovú komunikáciu: správa zobrazená po prihlásení, text pridaný do e-mailových notifikácií a narodeninová správa odoslaná priamo v deň narodenín.
Zobrazenie správy po prihlásení
Ideálne pre oznámenie, ktoré nikomu nesmie ujsť: správa sa zobrazí na celú obrazovku hneď po prihlásení používateľa.
- Prejdite do Administrácia›Prispôsobiť›Správa po prihlásení.
- Vytvorte správu: nepovinný názov a voľný obsah (formátovaný text, obrázky).
- Vyberte cieľovú skupinu: Všetky predplatné (predvolene) alebo konkrétne predplatné.
- Nastavte Dátum vypršania a potom kliknite na Uložiť.
Pre každé predplatné môžete vytvoriť jednu správu. Ak pre určité predplatné existuje osobitná správa, nahradí pre týchto predplatiteľov predvolenú správu: každý uvidí len jednu správu.
Možnosť Zobraziť všetky... sa týka dlhotrvajúcich prihlásení („Zostať prihlásený“): správa sa znova zobrazí po zvolenom období nečinnosti, aby ju videli aj používatelia, ktorí sa nikdy neprihlasujú znova. Počítadlo zobrazení pri každej správe vám ukáže, koľkokrát bola videná.
Pridanie textu do e-mailových notifikácií
- Prejdite do Administrácia›Prispôsobiť›Správa v notifikáciách.
- Aktivujte požadované situácie a pre každú z nich napíšte text.
- Kliknite na Uložiť.
K dispozícii je sedem situácií, každá s vlastným textom: Upozornenie na rezerváciu, Upozornenie na zrušenie, Upozornenie na správu, Upozornenie na prihlásenie, Odoslanie prihlasovacích údajov, Pozastavenie používateľa a Reaktivácia používateľa.
Automatické blahoprianie k narodeninám
- Prejdite do Administrácia›Prispôsobiť›Automatické želanie k narodeninám.
- Zaškrtnite Aktivovať automatické odosielanie a upravte si správu.
- Kliknite na Uložiť.
Správa sa odošle e-mailom v deň narodenín každého používateľa. Sekcia Premenné uvádza premenné, ktoré môžete skopírovať a vložiť do textu – meno, priezvisko, vek, dátum narodenia – vždy s ukážkou výsledku. Na začiatku je pripravená predvolená správa, ktorú si prispôsobíte tónu svojej organizácie.
Ku správe môžete pridať aj darček: Ponúknuť kredity na rezerváciu a Ponúknuť kredity na pozvanie pripíšu zvolený počet kreditov na konto používateľa v momente odoslania.
