Správa prázdnin a sviatkov

Zoskupte školské prázdniny a sviatky pod jeden názov. Potom ich použite v pravidlách svojich predplatných a pri plánovaní opakovaných rezervácií. Môže ísť napríklad o osobitnú cenu počas prázdnin, zákaz zrušený počas sviatkov alebo kurzy, ktoré sa počas prázdnin prerušia. Oficiálne dátumy vyplníte jedným výberom a každý mesiac sa samy doplnia.

Na čo slúžia skupiny dátumov

Skupina dátumov má názov a zoznam dní alebo období. Sama osebe na rezerváciách nič nemení: nič nezatvára ani neposiela používateľom žiadnu správu. Prejaví sa na dvoch miestach, vždy dvoma spôsobmi: buď tieto dátumy (Iba tieto dátumy), alebo všetky ostatné dni (Okrem týchto dátumov):

• v pravidle predplatného pomocou kritéria Prázdniny a sviatky;
• v rezervácii s opakovaním na výber dátumov série.

Dva príklady z tenisového klubu:

• kurty sa počas školských prázdnin prenajímajú lacnejšie: cena s Iba tieto dátumy a skupinou prázdnin vašej zóny;
• predplatitelia s predplatným Mládež si cez pracovné dni nemôžu rezervovať od 17:00 do 19:00, okrem prázdnin: zákaz v tomto časovom rozmedzí s Okrem týchto dátumov a rovnakou skupinou.

Jednu skupinu môžete použiť v ľubovoľnom počte pravidiel a predplatných. Keď zmeníte jej dátumy, všetky pravidlá, ktoré ju uvádzajú, sa okamžite prispôsobia.

Automaticky vytvorené skupiny

Keď administrátor prvýkrát otvorí túto stránku alebo formulár predplatného, organizácia, ktorá ešte nemá žiadnu skupinu, dostane skupiny, ktorých dátumy sú isté. Sú najviac tri: školské prázdniny a sviatky spolu, len školské prázdniny a len sviatky. Každá z nich sa sleduje automaticky (pozri nižšie).

Vo Francúzsku sa zóna prázdnin určí podľa PSČ vašej organizácie. Inde sa skupina vytvorí, len ak sú prázdniny alebo sviatky vo vašej krajine všade rovnaké. Ak zónu nemožno s istotou určiť, nevytvorí sa nič: vytvorte si skupiny sami, predvyplnenie vám ponúkne zóny.

Automaticky vytvorená skupina, ktorú odstránite, sa už nikdy znova nevytvorí.

V zozname Administrácia›Nastavenia›Rezervácia›Prázdniny a sviatky každá skupina uvádza počet dátumov, ako aj prvý a posledný dátum. Môžu sa k nim pridať dve označenia:

• Automatická aktualizácia: skupina každý mesiac dostáva novo zverejnené dátumy;
• Už žiadne nadchádzajúce termíny: všetky jej dátumy už uplynuli. Pravidlá, ktoré ju uvádzajú s Iba tieto dátumy, sa už na nič nevzťahujú, a pravidlá s Okrem týchto dátumov platia každý deň. Pridajte dátumy nasledujúcej sezóny.

Vytvorenie skupiny dátumov

1. Prejdite do Administrácia›Nastavenia›Rezervácia›Prázdniny a sviatky.
2. Kliknite na Nový.
3. Dajte skupine výstižný názov, napríklad Zimné prázdniny alebo Letné zatvorenie.
4. V časti Dátumy zadajte jeden dátum na riadok. Pre jeden deň nechajte koniec prázdny (Rovnaký deň), pre obdobie ho vyplňte. Pod každým riadkom sa zobrazí počet dní.
5. Pre každý ďalší dátum kliknite na Pridať dátum. Riadok odstránite kliknutím na jeho krížik.
6. Kliknite na Uložiť.

Skupina obsahuje aspoň jeden dátum. Pri uložení sa riadky zoradia podľa dátumu začiatku.

Predvyplnenie oficiálnymi dátumami

Keď je krajina vašej organizácie podporovaná (Francúzsko vrátane zámorských území a mnoho ďalších krajín, väčšinou európskych), formulár ponúkne zoznam Predvyplniť. Obsahuje tri kategórie:

• Školské prázdniny a štátne sviatky;
• Školské prázdniny;
• Štátne sviatky.

Každá kategória sa ponúka podľa zóny alebo regiónu, prípadne ako Celá krajina, ak sú dátumy všade rovnaké. Vo Francúzsku má možnosť vašej zóny označenie Zone B (vaše pásmo), určené podľa PSČ vašej organizácie. Nič nie je vybrané vopred: zoznam sa otvorí s možnosťou Vyberte prázdniny alebo sviatky… a čaká na váš výber.

Hneď ako vyberiete možnosť:

• riadky dátumov sa vyplnia budúcimi dátumami tohto výberu; dátumy, ktoré už uplynuli, sa neponúkajú;
• navrhne sa názov skupiny, ak ste ho ešte nezadali;
• dátumy, ktoré ste zadali ručne, zostanú zachované. Ak zmeníte možnosť, nahradia sa iba riadky predchádzajúcej možnosti.

Pred kliknutím na Uložiť sa nič neuloží. Skupinu teda môžete upraviť: odstrániť voľný deň medzi sviatkom a víkendom, ktorý váš klub nedodržiava, alebo pridať víkend vášho interného turnaja.

Zdroj dátumov je uvedený pod zoznamom: pre Francúzsko francúzske ministerstvo školstva a oficiálny kalendár sviatkov, pre ostatné krajiny databáza OpenHolidays zverejnená pod licenciou ODbL. Ak vaša krajina nie je podporovaná, zoznam sa nezobrazí: zadajte dátumy ručne.

Automatické sledovanie nových dátumov

Po výbere možnosti sa zobrazí prepínač Automaticky pridávať novo zverejnené dátumy, ktorý je už zapnutý. Skupina potom zostane prepojená so svojím výberom: každý mesiac sa do nej pridajú dátumy novo zverejnené pre túto zónu. Keď vyjde školský kalendár na nasledujúci rok, vaše pravidlá ho zohľadnia bez toho, aby ste na to museli myslieť.

Sledovanie dátumy iba pridáva:

• dátum, ktorý už v skupine je, sa nikdy nezmení;
• dátum, ktorý ste odstránili, sa nevráti;
• dátumy, ktoré ste pridali sami, sa nikdy nemenia.

Ak chcete skupinu zmraziť, vypnite prepínač alebo sa vráťte na Vyberte prázdniny alebo sviatky… a potom uložte: dátumy zostanú, sledovanie sa zastaví.

Použitie skupiny v pravidle predplatného

1. V Administrácia›Používatelia›Prístupové práva›Predplatné otvorte predplatné a potom pravidlo, ktoré chcete spresniť: cenu, zákaz, limit…
2. Kliknite na Pridať kritérium a potom na Prázdniny a sviatky.
3. Vyberte Iba tieto dátumy alebo Okrem týchto dátumov a potom skupinu.
4. Kliknite na Uložiť.

Pravidlo sa posudzuje podľa dňa, v ktorý rezervácia začína. Pravidlo uvádza iba jednu skupinu: ak chcete zahrnúť prázdniny aj sviatky naraz, vyberte skupinu, ktorá spája obe.

Ak vaša organizácia ešte nemá žiadnu skupinu, kritérium namiesto toho zobrazí odkaz na túto stránku.

Plánovanie opakovaných rezervácií

Keď rezervujete s opakovaním, napríklad kurz každú stredu počas sezóny, skupina dátumov vám ušetrí odoberanie týždňov po jednom:

• Okrem týchto dátumov: séria vynechá dátumy skupiny. Váš stredajší kurz nepripadne ani na školské prázdniny, ani na sviatok;
• Iba tieto dátumy: séria ponechá iba dátumy skupiny. Tréningový kemp každé ráno počas prázdnin naplánujete naraz.

Pred rezerváciou náhľad opakovania ukáže ponechané dátumy aj dátumy vylúčené skupinou. Dátum môžete ešte jedným kliknutím odobrať alebo znova pridať.

So skupinou sledovanou automaticky zohľadní séria nasledujúcej sezóny prázdniny hneď po ich zverejnení: stačí vybrať tú istú skupinu.

Odstránenie skupiny

Kliknite na Odstrániť v zozname alebo vo formulári skupiny. Potom potvrďte.

Odstránenie sa zamietne, kým skupinu uvádza niektoré pravidlo predplatného: správa uvedie názvy dotknutých predplatných. Najprv z týchto pravidiel odstráňte kritérium. Potom skupinu odstráňte.

Ďalšie informácie