Skupiny používateľov
Roztrieďte svojich používateľov do skupín — tenisová škola, tímy, dobrovoľníci, komisie — aby ste ich v zoznamoch našli na prvý pohľad, filtrovali ich a posielali im cielené správy.
Na čo skupina slúži
Skupina je voľný štítok, nezávislý od profilu aj od predplatného. Kým predplatné určuje práva na rezervovanie a profil prístupové práva, skupina nemení nič na tom, čo používateľ môže robiť: slúži výlučne na jeho označenie a vyhľadanie.
Práve to ju robí pružnou. Ten istý používateľ môže patriť do viacerých skupín a vy si môžete vytvoriť toľko skupín, koľko ich vaša organizácia má, bez obáv z vedľajších účinkov na pravidlá rezervovania.
Vytvorenie skupiny
- Prejdite do Administrácia›Používatelia›Skupiny.
- Kliknite na Nová skupina a vyplňte Názov skupiny a Farba skupiny.
- Zvoľte Viditeľnosť: Verejné (používatelia vidia, že sú zaradení do tejto skupiny) alebo Súkromné.
- Kliknite na Uložiť.
Farba nie je len ozdoba: práve podľa nej rozpoznáte skupinu na prvý pohľad v zozname používateľov a vo filtroch. Vyberajte výrazne odlišné odtiene namiesto piatich odtieňov modrej.
Režim Súkromné si nechajte pre interné triedenia, o ktorých vaši používatelia nemusia vedieť: upomienky na členské, sledovanie spisu, zoznam osôb na opätovné kontaktovanie.
Priradenie skupiny používateľom
Existujú dve cesty, podľa počtu dotknutých osôb:
- Pri jednom používateľovi otvorte jeho záznam a vyplňte jeho skupiny v sekcii Prístupové práva.
- Pri viacerých ich vyberte v Administrácia›Používatelia›Správa používateľov a potom použite Rýchla úprava, ktorý umožňuje Pridať alebo Odstrániť skupinu celému výberu v jednej operácii.
Aj import súboru dokáže vyplniť skupiny: pri nastavovaní stĺpcov priraďte stĺpec svojej tabuľky k poľu skupín.
Kde skupiny v aplikácii nájdete
Keď máte skupiny pripravené, stanú sa kritériom výberu vo viacerých moduloch:
- v zozname používateľov kategória filtrov Skupiny obmedzí zobrazenie na jednu alebo viacero skupín;
- pri exporte súboru tie isté filtre obmedzia exportovanú skupinu osôb;
- pri hromadnej správe je filtrovanie podľa skupiny najrýchlejším spôsobom, ako zacieliť na správnych príjemcov.
Automatické zaradenie nových registrovaných
Namiesto ručného triedenia nových účtov to nechajte na online registráciu: možnosť Pridať nových predplatiteľov do skupiny na karte Registrácie predplatného zaradí každého nového registrovaného do skupiny alebo skupín podľa vášho výberu.
Predplatné „Tenisová škola“ tak samo napĺňa rovnomennú skupinu, sezónu za sezónou.
Práca so skupinami ADOC
Organizáciám synchronizovaným s ADOC sa zobrazujú skupiny vytvorené automaticky federáciou. Na ich zázname ich označuje informačný pruh: ich názov a zloženie riadi synchronizácia a meniť možno len farbu.
Nesnažte sa ich opravovať ručne, nasledujúca synchronizácia by vaše zmeny prepísala. Ak potrebujete iné triedenie, vytvorte si vedľa vlastnú skupinu.
