Kalendáre a rezervácie

Kalendár predstavuje jeden rezervovateľný kurt alebo priestor (kurt, dráha, sála). Vytvorte jeden kalendár pre každý kurt a potom nastavte jeho otváracie hodiny, dĺžku časových slotov a vzhľad.

Usporiadajte svoje kalendáre do skupín a zobrazte ich ako záložky v denných rezervačných tabuľkách, napríklad jednu záložku pre vnútorný padel a druhú pre vonkajší padel.

Niekoľko nástrojov umožňuje zatvoriť alebo skryť časové úseky, celý kalendár alebo prístup k rezervácii: vyberte ten správny podľa situácie.

Zoskupte školské prázdniny a sviatky pod jeden názov. Potom ich použite v pravidlách svojich predplatných a pri plánovaní opakovaných rezervácií. Môže ísť napríklad o osobitnú cenu počas prázdnin, zákaz zrušený počas sviatkov alebo kurzy, ktoré sa počas prázdnin prerušia. Oficiálne dátumy vyplníte jedným výberom a každý mesiac sa samy doplnia.

Rozšírené plánovania určujú, blok po bloku, čo je povolené alebo zakázané rezervovať podľa období (školské prázdniny, obdobie mimo prázdnin, štátne sviatky) a podľa typov predplatného.

Vaši používatelia si kalendáre prezerajú z troch pohľadov: všetky kurty počas jedného dňa, jeden kurt počas viacerých dní alebo celý mesiac. Tu nájdete, čo ukazuje každé zobrazenie, čo v ňom navyše vidí manažér klubu a ako vybrať zobrazenia pre každý profil.

Zobrazenie Dostupnosť zhŕňa pre jeden deň všetko, čo si hráč ešte môže rezervovať: voľné termíny každého kalendára s ich dĺžkou a cenou, aktivity otvorené na účasť a rezervácie, ktoré treba doplniť.

Štítky blokujú časové úseky v mene organizácie (tréning, škola, turnaj), zatiaľ čo poznámky zobrazujú správu prekrytím bez toho, aby bránili rezervácii.

Ako správca organizácie máte vo formulári rezervácie k dispozícii ďalšie možnosti. Môžete rezervovať pre používateľa, prepísať termín, rezervovať mimo kvóty, opakovať rezerváciu alebo vypnúť notifikácie.

Vytvorte rezerváciu jedinou operáciou na viac dní, viac týždňov a viac kalendárov a naplánujte tak celú sezónu lekcií alebo tréningov bez školských prázdnin a sviatkov. Každý dátum si skontrolujte v náhľade a priebeh sledujte naživo. V prípade potreby zrušte celú sériu alebo jej časť.

Rezerváciu presuňte na iný čas, na iný kurt alebo na iný deň, prípadne zmeňte jej trvanie – priamo potiahnutím v kalendároch, myšou aj prstom.

Zarezervujte termín v mene organizácie — sústredenie, turnaj, lekciu, skupinový kurz — a nechajte používateľov, nech sa naň prihlásia sami, zadarmo alebo za poplatok, online alebo za rezervačné kredity. Vy určujete kapacitu, kritériá prístupu aj lehoty a sledujete zoznam účastníkov.

Podmieňte rezerváciu termínu prijatím poriadku: bezpečnostné pokyny, charta organizácie, záväzok zodpovednosti… Text sa dotknutým užívateľom zobrazuje dovtedy, kým ho neprijmú.

Nechajte si poslať upozornenie e-mailom alebo push notifikáciou pri každej rezervácii alebo zrušení, ktoré používatelia vykonajú podľa vašich kritérií, a nabídnite im doklad o rezervácii.