Fakturačné kontá
Fakturačné konto nesie identitu, ktorá vystavuje vaše faktúry (kontaktné údaje, číslovanie), a platobné metódy ponúkané vašim užívateľom. Vytvorte viac kont, ak vaša organizácia fakturuje z viacerých subjektov.
Vytvorenie fakturačného konta
- Prejdite do Administrácia›Nastavenia›Fakturácia›Fakturačné účty.
- Kliknite na Nový.
- Na karte Fakturácia zadajte názov konta a potom fakturačné údaje: obchodné meno, adresu, krajinu, telefón a IČ DPH. Tieto údaje sa zobrazujú na faktúrach a pri platbe.
- Vyplňte fakturačný e-mail: prijíma notifikácie súvisiace s kontom (nové objednávky, prijaté platby, technické upozornenia). Môžete si vybrať požadované notifikácie a pridať až 4 adresy prijímateľov.
- Kliknite na Uložiť.
Výber predvoleného konta
V každej organizácii je ako hlavné označené len jedno konto: používa sa pre nové objednávky (košík, registračná kasa, registrácie) a pre predplatné vtedy, keď nie je výslovne vybrané žiadne konto.
- Otvorte požadované konto.
- Zapnite možnosť Predvolený účet a potom kliknite na Uložiť: možnosť sa z predchádzajúceho hlavného konta automaticky odstráni.
Prispôsobenie číslovania faktúr
Každé konto čísluje svoje faktúry priebežne, vo formáte RRRR-NNNNNN. Voliteľná prípona umožňuje rozlíšiť dokumenty vystavené z viacerých kont.
- Na karte Fakturácia nájdite možnosť Sufix číslovania faktúr.
- Zadajte až 8 písmen alebo číslic: nasledujúce číslo sa okamžite zobrazí v náhľade.
Prijímanie platieb online
- Otvorte kartu Platby daného konta.
- Zapnite Online platby a potom vyberte svoju platobnú bránu: Stripe, HelloAsso, SumUp, Verifone alebo PayPal.
- Pripojte svoje konto: podľa brány vás niekoľkými kliknutiami sprevádza tlačidlo pripojenia, prípadne je potrebné zadať prihlasovacie údaje poskytnuté bránou.
- Kliknite na Uložiť a potom pomocou Otestovať pripojenie overte, či brána odpovedá správne.
Ak máte pochybnosti o niektorej platbe, možnosť Denník udalostí zobrazí odpovede o platbách prijaté z brány a dôvod prípadných zlyhaní.
Prijímanie platieb na platobnom termináli
Platbu môžete poslať priamo na platobný terminál z detailu objednávky.
- Na karte Platby zapnite POS terminál.
- Pripojte svoje konto SumUp. Ak je SumUp už vašou platobnou bránou pre online platby, jeho pripojenie sa použije znova.
- Uložte konto a potom kliknite na Pridať terminál, aby ste priradili svoje zariadenie.
Ponuka platby na mieste, prevodom alebo šekom
Na karte Platby môžete zapnúť tri spôsoby odloženej platby:
- Platby na mieste: užívateľ je vyzvaný, aby prišel zaplatiť svoju objednávku priamo na recepcii organizácie.
- Platby bankovým prevodom: užívateľovi sa zobrazia vaše bankové údaje (IBAN, BIC) spolu s číslom faktúry ako referenciou.
- Platby šekom: šek sa vypisuje na fakturačné konto a posiela sa na jeho adresu.
Povolenie platby na viac splátok
Na karte Platby zapnite Povoliť čiastočné platby a potom nastavte Interval medzi termínmi (deň/dni, týždeň/týždne, mesiac/mesiace). Maximálny počet splátok sa následne určuje pre každý produkt samostatne.
Príprava účtovných exportov
Účtová osnova konta — účty predaja, DPH, peňažných prostriedkov a kódy účtovných kníh — sa nastavuje na karte Účtovný plán. Určuje účtovné zápisy vytvárané účtovnými exportmi a je podmienkou elektronickej faktúry.
Duplikovanie alebo odstránenie konta
Otvorte konto: tlačidlá na duplikovanie a odstránenie sa nachádzajú v hornej časti panela.
