Pozvanie osoby mimo organizácie
Nechajte zahrať blízku osobu, ktorá nie je zaregistrovaná v organizácii: pridajte ju ako hosťa pri rezervácii, v rámci pravidiel stanovených vašou organizáciou.
Zhrnutie
Pridanie hosťa k rezervácii
- Kliknite na voľný časový slot, aby sa otvoril rezervačný formulár.
- Otvorte kartu Hosť(ia) alebo zaškrtnite riadok hostí na karte partnerov, ak chcete skombinovať používateľov organizácie a hostí.
- Vyberte počet pozvaných osôb.
- Zadajte údaje o hosťoch, ak sa vyžadujú: podľa konfigurácie vašej organizácie sú nepovinné alebo povinné.
- Potvrďte pomocou Rezervovať.
Ako funguje cena pozvania
Podľa konfigurácie vašej organizácie môžu byť pozvania platené:
- odpočítavajú sa zo zostatku hosťovských kreditov, ktorý je oddelený od vašich rezervačných kreditov;
- niektoré organizácie namiesto toho odpočítavajú priamo vaše rezervačné kredity;
- cena sa môže líšiť podľa kalendára, dňa alebo hodiny časového slotu.
Zostávajúci zostatok sa zobrazuje vo formulári pri rezervácii a rámček Cena rezervácie podrobne uvádza, čo sa odpočíta. Podľa konfigurácie sa hostia odpočítajú len manažérovi rezervácie, alebo každému účastníkovi jeho časť.
Získanie hosťovských kreditov
Ak organizácia túto funkciu aktivovala, tlačidlo Kúpiť kredity sa zobrazí priamo v rezervačnom formulári; v opačnom prípade kontaktujte organizáciu a požiadajte o ďalšie kredity.
Limity stanovené vašou organizáciou
Vaša organizácia môže:
- obmedziť počet hostí na jednu rezerváciu;
- obmedziť počet pozvaní v danom období;
- zakázať pozvania v určitých kalendároch, v určité dni alebo v určitých časových rozsahoch: v takom prípade vás o tom informuje správa vo formulári;
- povoliť zrušenie rezervácie s hosťami len v určitých prípadoch.
