Kvóty, povolenia a pravidlá rezervácie
Každé predplatné obsahuje kompletný systém pravidiel: kvóty, povolené kalendáre, lehoty, zrušenie, zákazy, kredity a hostí. Táto stránka vás vedie konfiguráciou predplatného cieľ po cieli.
Obmedzenie počtu rezervácií
Na karte Kvóta určuje Rezervačný kvóta počet rezervácií, ktoré si predplatiteľ môže naplánovať súčasne. Pri rezervácii časového úseku predplatiteľ spotrebuje jednu jednotku kvóty. Po skončení rezervácie sa jednotka opäť uvoľní.
- Zapnite Skryť kalendáre, keď je kvóta rezervácie dosiahnutá, aby ste zablokovali aj prehliadanie.
- Kliknite na Pokročilá konfigurácia a potom na Pridať kvótu, aby ste nastavili viac kvót podľa kalendárov, dní alebo časových rozsahov.
- V prípade potreby doplňte Obmedziť rezervácie na pevnom kalendári (napríklad 5 rezervácií za kalendárny týždeň) alebo Obmedziť rezervácie na posuvnom kalendári (za posledných X dní).
Obsadenie kurtov na poslednú chvíľu
Možnosť Ignorovať kvótu a limity pred začiatkom časového úseku umožňuje predplatiteľovi rezervovať aj po vyčerpaní kvóty, ak tak urobí krátko pred začiatkom. Je 14.45, úsek o 15.00 je voľný: predplatiteľ si ho môže vziať aj napriek vyčerpanej kvóte.
Je to najlepší spôsob, ako nenechať kurt prázdny, keď je hráč k dispozícii, a zároveň nepoľaviť zo všeobecného pravidla.
Obmedzenie kalendárov a rezervačného horizontu
Na karte Povolenia určuje sekcia Povolené kalendáre a počet dní na rezerváciu, čo predplatiteľ vidí:
- Odškrtnite kalendár, aby ste ho zakázali a úplne skryli.
- Nastavte počet dní prehliadania pre každý kalendár: napríklad zobrazovať kalendáre na 14 dní dopredu, ale rezervovať len 7 dní dopredu.
- Čas prechodu na ďalší deň: sprístupnite nasledujúci deň od presne určenej hodiny, bez čakania na polnoc.
Vymedzenie času rezervácie
V predvolenom nastavení môže predplatiteľ rezervovať časový úsek až do poslednej minúty a úsek sa stane nedostupným, len čo začne. Toto správanie menia štyri možnosti na karte Povolenia:
- Povoliť predplatiteľovi rezervovať už začatý časový úsek: úsek o 10.00 zostáva rezervovateľný do 10.15.
- Obmedziť rezerváciu niekoľko minút pred začiatkom časového úseku: úsek o 10.00 už nie je možné rezervovať po 9.45.
- Obmedziť rezerváciu niekoľko hodín pred začiatkom časového úseku: úsek v pondelok o 10.00 sa zatvára v nedeľu o 10.00.
- Otvoriť rezerváciu niekoľko hodín pred začiatkom časového úseku: naopak, úsek sa otvorí až v určenom čase vopred, nastaviteľnom pre každý deň.
Správa partnerov
Karta Povolenia združuje nastavenia týkajúce sa hráčov uvedených na rezervácii:
- Rezervovať s partnermi: predplatiteľ vyberie ďalších používateľov, ktorí dostanú e-mailové upozornenie. Nastavte minimálny a maximálny počet partnerov.
- Rezervovať bez partnera: užitočné pri tréningovej stene alebo tréningovej ploche.
- Vyhľadávanie partnera (otvorená rezervácia): predplatiteľ otvorí svoju rezerváciu ostatným, ktorí sa k nej môžu pridať. Možnosť Automaticky zrušiť neúplné rezervácie uvoľní úsek, ak sa nikto neprihlási.
- Ponúknuť dodatočný čas, ak sú viacerí partneri: napríklad 30 minút navyše od 3 partnerov, ak je nasledujúci úsek voľný. Tento darovaný čas sa neodpočítava z kvóty.
Dodatočný čas je nastavenie, ktoré elegantne rieši štvorhru: namiesto toho, aby ste všetkým nanútili úseky po 1 hodine 30 minút, ponechávate hodinové úseky a automaticky predlžujete tie, ktoré sa hrajú vo štvorici – bez blokovania kurtu, ak je nasledujúci úsek už obsadený.
Vymedzenie zrušenia
Na karte Povolenia sekcia Zrušenie rezervácií povoľuje alebo zakazuje predplatiteľovi zrušiť rezerváciu:
- Maximálny povolený čas na zrušenie: napríklad až do 60 minút pred začiatkom úseku.
- Zrušenie pozvánok: vypnite túto možnosť, aby ste zakázali zrušenie rezervácie, ktorá obsahuje hostí.
Príliš krátka lehota na zrušenie sa obráti proti organizácii: hráč, ktorý už nemôže zrušiť, nechá kurt prázdny namiesto toho, aby ho uvoľnil. Štedrá lehota v kombinácii s upozornením na zrušenie vráti úsek späť do obehu.
Zakázanie časových úsekov a kombinácií
Karta Pravidlá združuje zákazy:
- Zakázať niektoré časové úseky na rezerváciu: napríklad žiadne rezervácie v pracovných dňoch od 16.00 do 19.30 na určitých kurtoch.
- Zakázať po sebe nasledujúce časové úseky: zabraňuje spájaniu viacerých úsekov za sebou, globálne alebo v určitých časových rozsahoch.
- Zakázať rezerváciu s inými predplatnými: dve skupiny sa tak nemôžu spojiť na tej istej rezervácii.
Možnosť Povoliť viacero časových slotov v ten istý deň v rovnakom čase (karta Povolenia) zostáva v predvolenom nastavení vypnutá: predplatiteľ nemôže rezervovať dva kurty v tom istom čase.
Tieto zákazy sa odlišujú od zatvorenia kalendára: zatvorenie odoberie úsek všetkým, zákaz len držiteľom daného predplatného. Ak chcete v sobotu dopoludnia vyhradiť kryté kurty súťažným hráčom, musíte nastaviť zákaz na ostatných predplatných – nie zatvorenie.
Platenie rezervácie kreditmi
Na karte Kredity zapnite Aktivovať systém kreditov: predplatiteľ musí mať na svojom konte kredity, aby mohol rezervovať. Kontá dopĺňajte ručne po platbe na mieste alebo zapnite platbu online.
- Pomocou Pokročilá konfigurácia a potom Pridať aktivačné pravidlo obmedzte kreditový systém na určité kalendáre, dni alebo časové rozsahy.
- V časti Ceny rezervácií kliknite na Pridať cenové pravidlo a určite cenu podľa kalendára, dňa a času.
- V časti Kreditné balíčky ponúknite balíčky so zvýhodnenou cenou, ktoré si predplatiteľ môže kúpiť online. Zloženie balíčkov, režim predplateného konta a platba na viac splátok sú opísané na samostatnej stránke.
Povolenie hostí
Na karte Pozvánky zapnite Povoliť rezerváciu s hosťami, aby ste mohli prijímať osoby mimo organizácie:
- Nastavte minimálny a maximálny počet hostí na rezerváciu. Každý hosť spotrebuje kredity pre hostí.
- Určite ceny a ponúknite balíčky, tak ako pri rezervačných kreditoch.
- Vyberte, komu sa kredity odpočítajú, a či sa majú zadávať mená hostí.
Vyžadovanie mien hostí mení povahu funkcie: bez mien počítate len návštevy, s menami viete, kto prišiel. To je nevyhnutné, ak to vyžaduje vaša poisťovňa alebo federácia.
Povolenie označení
Na karte Štítky umožňuje možnosť Povoliť rezerváciu s označeniami blokovania predplatiteľom vytvoriť obmedzený počet rezervácií s preddefinovanými označeniami (súťaž, turnaj...), s možnosťami ignorovať kvótu alebo pravidlo o po sebe idúcich úsekoch.
Je to správny spôsob, ako sprístupniť označenia kapitánovi tímu: svoje tímové zápasy zadá bez spotrebovania osobnej kvóty, no zostáva obmedzený na označenia, ktoré ste povolili – na rozdiel od práva v profile, ktoré otvára všetky označenia bez obmedzenia.
