Profily a role

Profily určujú, čo môže každý používateľ v aplikácii robiť: prezerať kalendáre, spravovať rezervácie ostatných, administrovať organizáciu. Predplatné stanovuje práva na rezervovanie, profil stanovuje prístupové práva k funkciám.

Pochopte predvolené profily

S vašou organizáciou sa vytvoria štyri profily:

• Administrátor: všetky práva.
• Vedúci aktivity: obmedzené práva na správu, vhodné pre trénera alebo recepciu.
• Člen: prístup k svojmu kontu, ku kalendárom a k správam. Ide o štandardný profil hráčov.
• Návštevník: prístup k svojmu kontu a ku kalendárom, bez správ.

Profily Administrátor a Člen sa nedajú odstrániť. Práva každého profilu môžete upraviť a môžete vytvoriť toľko profilov, koľko potrebujete.

Vytvorte alebo prispôsobte profil

1. Prejdite do Administrácia›Používatelia›Prístupové práva›Profily & roly.
2. Kliknite na Nový profil alebo otvorte existujúci profil; tlačidlo Duplikovať skopíruje profil, ktorý sa najviac približuje vašej potrebe.
3. Zaškrtnite práva na štyroch kartách: Môj účet, Rezervácia, Správy a Administrácia.
4. Kliknite na Uložiť.

Ku každému právu je uvedené podrobné vysvetlenie: prečítajte si ho pred zaškrtnutím, niektoré možnosti majú širšie dôsledky, než by sa dalo z ich názvu odhadnúť.

Profil sa potom priraďuje na karte používateľa v sekcii Prístupové práva alebo hromadne pomocou Rýchla úprava.

Delegujte správu rezervácií

Karta Rezervácia obsahuje práva vyhradené pre správcov: rezervovať pre iných používateľov, rezervovať s klubovým označením alebo s poznámkou, rezervovať s opakovaním, prepísať existujúce rezervácie. Aktivovať tieto práva na štandardných profiloch sa neodporúča.

Pri práve rezervovať pre iných používateľov obmedzujú rozsah dva zoznamy: Povolené profily a Povolené predplatné. Pracovník recepcie tak môže napríklad rezervovať pre členov a návštevníkov, ale nie pre administrátorov.

Dve práva si zaslúžia osobitnú pozornosť:

• Rezervovať s opakovaním otvára okno opakovania: používateľ potom môže voľne meniť hodiny, opakovať časový úsek na viac dní, viac kalendárov a viac týždňov. Je to nástroj, ktorý umožňuje naplánovať celú sezónu niekoľkými kliknutiami — a z rovnakého dôvodu nástroj, ktorý treba vyhradiť administrátorom.
• Rezervovať s anotáciou povoľuje vkladanie správ zobrazených cez časové úseky, napríklad „VOĽNÉ, AK BUDE PEKNE“.

Aktivujte obmedzenia pre správcov

Správca, ktorý rezervuje pre používateľa, štandardne obchádza pravidlá jeho predplatného. Možnosť Aktivovať obmedzenia (karta Rezervácia) tieto pravidlá znovu uplatní: rezervovať pre pozastavené konto, pre predplatné s ukončenou platnosťou alebo pri vyčerpanej kvóte už nebude možné.

Naopak, právo Ignorovať predplatné a jeho obmedzenia (karta Administrácia) zbavuje držiteľa profilu všetkých pravidiel jeho vlastného predplatného: vyhraďte ho administrátorom.

Obmedzte rozsah pôsobnosti správcu

Aj právo spravovať používateľov sa dá vymedziť. V časti Povolené profily a predplatné (karta Administrácia) zoznamy Povolené profily a Povolené predplatné určujú, ktoré karty môže držiteľ profilu otvoriť a upraviť.

Práve toto nastavenie robí delegovanie bezstarostným: vedúci aktivity zodpovedný za tenisovú školu spravuje členov a návštevníkov, no nemôže vidieť ani upravovať kontá administrátorov — teda si nemôže ani priradiť práva, ani zasahovať do kariet vedenia klubu.