Import a export používateľov
Vytvorte alebo aktualizujte svoju databázu v priebehu niekoľkých minút: rýchle zadávanie, import súboru Excel/CSV s priradením stĺpcov, prispôsobiteľný export a synchronizácia ADOC pre francúzske organizácie.
Pridanie niekoľkých používateľov priebežne
- Prejdite do Administrácia›Používatelia›Import / export›Expresné vytvorenie.
- Vyplňte jeden riadok na každého používateľa: meno, priezvisko, e-mail, telefón. V prípade potreby kliknite na Pridať riadok.
- Zapnite Odoslať prihlasovacie údaje e-mailom, aby sa prihlasovacie meno a heslo doručili automaticky.
- Kliknite na Uložiť.
Prihlasovacie údaje sa generujú podľa vašich predvolených nastavení hesiel. Priradený profil a Predplatné sú tie, ktoré sú predvolene určené v rozšírených nastaveniach — skontrolujte ich pred prvým zadávaním, budú sa vzťahovať na všetky následne vytvorené účty.
Import súboru Excel alebo CSV
Import prebieha v piatich krokoch, pričom na každej obrazovke sa môžete vrátiť späť:
- Vložte svoj súbor (.xls, .xlsx alebo .csv) do Administrácia›Používatelia›Import / export›Importovať súbor.
- Analýza vášho súboru: skontrolujte, či sa diakritika a dátumy správne interpretujú. Toto je moment na opravu nesprávne zakódovaného súboru, skôr než sa chyby rozšíria.
- Konfigurácia stĺpcov: priraďte každý stĺpec k poľu (Predplatné, skupiny, Licencia, Kredity, vlastné polia...). Rozpoznanie je automatické na základe prvého riadka; odškrtnite stĺpce, ktoré nechcete. Povinné sú iba meno a priezvisko.
- Náhľad: upozornenia nebránia importu, dotknuté políčka získajú predvolenú hodnotu.
- Spustite import a potom si prezrite správu riadok po riadku: Pridané, Aktualizované alebo Chyba, prípadne s poznámkou Prihlasovacie údaje odoslané. Stiahnuť správu uchová jej kópiu.
Ako import predchádza duplicitám
Každý riadok sa porovnáva s vašou databázou v tomto poradí: podľa prihlasovacieho mena, ak váš súbor obsahuje tento stĺpec, inak podľa mena a priezviska. Nájdená zhoda spustí aktualizáciu; v opačnom prípade sa vytvorí nový účet.
Import nemôže upraviť záznam, ktorý vám váš profil nedovoľuje spravovať: takéto riadky sa v správe zobrazia ako chyby a nebudú použité.
Export vašej databázy
- Prejdite do Administrácia›Používatelia›Import / export›Exportovať súbor.
- Vyberte a usporiadajte stĺpce, ktoré chcete exportovať.
- V prípade potreby zúžte exportovanú skupinu pomocou Filtre: Predplatné, profil, skupina, stav.
- Kliknite na Náhľad a potom na Exportovať (.xls) na stiahnutie súboru.
Pomocou Vytvoriť šablónu si uložte svoje nastavenie stĺpcov, aby ste ho pri ďalšom exporte našli jediným kliknutím.
Synchronizácia s ADOC (FFT)
Francúzske organizácie pridružené k FFT môžu synchronizovať svojich držiteľov Licencie z Administrácia›Používatelia›Import / export›Synchronizácia ADOC (FFT), a to dvoma spôsobmi:
- Priame prepojenie: zadajte číslo pridruženia a svoje prihlasovacie údaje ADOC, potom kliknite na Prihlásiť sa.
- Vloženie súboru: vložte súbor export.xls stiahnutý z ADOC.
Následne priraďte Plány ADOC k svojim Predplatným, vyberte držiteľov Licencie a kliknite na Synchronizovať. Tlačidlo Stiahnuť správu podrobne zobrazuje vykonané pridania a aktualizácie.
Priradenie medzi Plánmi ADOC a Predplatnými je bodom, ktorému treba venovať pozornosť: práve ono určí Rezervačné práva importovaných držiteľov Licencie. Svoje Predplatné vytvorte pred prvou synchronizáciou.
Automatizácia výmeny údajov
Import a export pokrývajú jednorazové, manuálne potreby. Ak vaša organizácia potrebuje priebežne synchronizovať svoju databázu s iným softvérom, API poskytuje rovnaké údaje programovou cestou — a navyše umožňuje vytvárať a upravovať účty.
