Importovanie a exportovanie používateľov
Vytvorte alebo aktualizujte svoju databázu za niekoľko minút: rýchle zadávanie, import súboru Excel/CSV s priradením stĺpcov a prispôsobiteľný export.
Pridanie niekoľkých používateľov priamo na mieste
- Prejdite do Administrácia›Používatelia›Import / export›Expresné vytvorenie.
- Vyplňte jeden riadok pre každého používateľa: meno, priezvisko, e-mail, telefón. V prípade potreby kliknite na Pridať riadok.
- Aktivujte Odoslať prihlasovacie údaje e-mailom, aby sa prihlasovacie meno a heslo doručili automaticky.
- Kliknite na Uložiť.
Prihlasovacie údaje sa generujú podľa vašich predvolených nastavení hesiel. Priradený profil a Predplatné sú tie, ktoré sú predvolene určené v rozšírených nastaveniach — skontrolujte ich pred prvým zadávaním, uplatnia sa na všetky následne vytvorené účty.
Importovanie súboru Excel alebo CSV
Import prebieha v piatich krokoch, pričom na každej obrazovke sa môžete vrátiť späť:
- Vložte svoj súbor (.xls, .xlsx alebo .csv) do Administrácia›Používatelia›Import / export›Importovať súbor.
- Analýza vášho súboru: skontrolujte, či sú diakritika a dátumy správne interpretované. Toto je vhodný moment na opravu nesprávne zakódovaného súboru, skôr než sa chyby rozšíria.
- Konfigurácia stĺpcov: priraďte každý stĺpec k poľu (Predplatné, skupiny, Licencia, kredity, vlastné polia...). Rozpoznanie prebieha automaticky podľa prvého riadku; odznačte stĺpce, ktoré nechcete použiť. Povinné sú len meno a priezvisko.
- Náhľad: upozornenia importu nezabránia, dotknuté políčka prevezmú predvolenú hodnotu.
- Spustite import a potom si prezrite správu riadok po riadku: Pridané, Aktualizované alebo Chyba, prípadne s označením Prihlasovacie údaje odoslané. Stiahnuť správu uchováva jej kópiu.
Ako import predchádza duplicitám
Každý riadok sa porovná s vašou databázou v tomto poradí: podľa prihlasovacieho mena, ak váš súbor tento stĺpec obsahuje, inak podľa mena a priezviska. Nájdená zhoda spustí aktualizáciu; v opačnom prípade sa vytvorí nový účet.
Import nemôže zmeniť záznam, ktorý váš profil nie je oprávnený spravovať: takéto riadky sa v správe zobrazia ako chyba a nebudú použité.
Exportovanie vašej databázy
- Prejdite do Administrácia›Používatelia›Import / export›Exportovať súbor.
- Vyberte a usporiadajte stĺpce, ktoré chcete exportovať.
- V prípade potreby zúžte exportovanú skupinu pomocou Filtre: Predplatné, profil, skupina, stav.
- Kliknite na Náhľad a potom na Exportovať (.xls), čím súbor stiahnete.
Pomocou Vytvoriť šablónu si uložte konfiguráciu stĺpcov, aby ste ju pri ďalšom exporte našli jediným kliknutím.
Automatizácia výmeny údajov
Import a export pokrývajú príležitostné, manuálne potreby. Ak vaša organizácia potrebuje priebežne synchronizovať svoju databázu s iným softvérom, API poskytuje tie isté údaje programovým spôsobom — a navyše umožňuje vytvárať a upravovať účty.
