Skupiny používateľov
Zaraďte svojich používateľov do skupín — tenisová škola, tímy, dobrovoľníci, komisie — aby ste ich v zoznamoch našli na prvý pohľad, mohli ich filtrovať a posielať im cielené správy.
Načo skupina slúži
Skupina je voľná značka, nezávislá od profilu a od predplatného. Kým predplatné určuje práva na rezervácie a profil prístupové práva, skupina nemení nič na tom, čo používateľ môže robiť: slúži výlučne na jeho označenie a vyhľadanie.
Práve to ju robí pružnou. Ten istý používateľ môže patriť do viacerých skupín a môžete si vytvoriť toľko skupín, koľko ich vaša organizácia potrebuje, bez obavy z vedľajších účinkov na pravidlá rezervácie.
Vytvorenie skupiny
- Prejdite do Administrácia›Používatelia›Skupiny.
- Kliknite na Nová skupina a potom vyplňte Názov skupiny a Farba skupiny.
- Zvoľte Viditeľnosť: Verejné (používatelia vidia, že sú zaradení do tejto skupiny) alebo Súkromné.
- Kliknite na Uložiť.
Farba nie je len ozdoba: práve ona umožňuje rozpoznať skupinu na prvý pohľad v zozname používateľov a vo filtroch. Vyberajte výrazne odlišné odtiene namiesto piatich odtieňov modrej.
Režim Súkromné si vyhraďte pre interné zaradenia, o ktorých vaši používatelia nemusia vedieť: upomienky na členské, sledovanie žiadosti, zoznam osôb, ktoré treba znovu kontaktovať.
Priradenie skupiny používateľom
Existujú dve cesty, podľa počtu dotknutých osôb:
- Pri jednom používateľovi otvorte jeho kartu a vyplňte jeho skupiny v časti Prístupové práva.
- Pri viacerých ich vyberte v Administrácia›Používatelia›Správa používateľov a použite Rýchla úprava, ktorý umožňuje Pridať alebo Odstrániť skupinu celému výberu v jednej operácii.
Skupiny môže vyplniť aj import súboru: pri konfigurácii stĺpcov priraďte stĺpec svojej tabuľky k poľu skupín.
Kde skupiny v aplikácii nájdete
Keď sú vaše skupiny pripravené, stanú sa kritériom výberu vo viacerých moduloch:
- v zozname používateľov kategória filtrov Skupiny obmedzí zobrazenie na jednu alebo viac skupín;
- pri exporte súboru tie isté filtre obmedzia exportovanú množinu osôb;
- pri hromadnej správe je filtrovanie podľa skupiny najrýchlejší spôsob, ako zacieliť správnych adresátov.
Automatické zaradenie nových registrovaných
Namiesto manuálneho zaraďovania nových kont to nechajte na online registráciu: možnosť Pridať nových predplatiteľov do skupiny na karte Registrácie predplatného zaradí každého nového registrovaného do skupiny alebo skupín podľa vášho výberu.
Predplatné „Tenisová škola“ tak samo napĺňa skupinu s rovnakým názvom, sezónu za sezónou.
Práca so skupinami ADOC
V organizáciách synchronizovaných s ADOC sa objavia skupiny vytvorené automaticky federáciou. Na ich karte ich označuje informačný pás: ich názov a zloženie riadi synchronizácia a upraviť možno len farbu.
Nesnažte sa ich opravovať manuálne, ďalšia synchronizácia by vaše zmeny prepísala. Ak potrebujete iné zaradenie, vytvorte si vedľa nich vlastnú skupinu.
