Adresár a predvolené nastavenia
Sprístupnite adresár organizácie, aby si hráči ľahšie našli partnerov, a nastavte hodnoty, ktoré sa použijú predvolene pri každom novom používateľovi: profil, predplatné, heslá a súkromie.
Aktivácia adresára organizácie
Adresár sa hráčom ponúka v rezervačnom menu, v časti Vyhľadať partnera: uľahčuje vyhľadanie partnera podľa veku a úrovne a následné nadviazanie kontaktu cez internú poštu.
- Prejdite do Administrácia›Nastavenia›Rezervácia›Kalendáre a otvorte Preferencie zobrazenia.
- V sekcii Adresár (hľadať partnera) zapnite adresár.
- Pomocou Zobraziť vek zvoľte, či bude vek používateľov viditeľný.
Každý používateľ môže vo svojich nastaveniach súkromia požiadať, aby sa v adresári nezobrazoval, a vy ho môžete skryť aj sami z jeho karty.
Nastavenie predvoleného profilu a predplatného
- Prejdite do Administrácia›Používatelia›Správa používateľov, otvorte menu Nastavenia a potom Pokročilé nastavenia.
- Zvoľte Predvolený profil a Predvolené predplatné: budú predvyplnené pri každom pridaní používateľa, bez ohľadu na spôsob (karta, rýchle vytvorenie, import, online registrácie).
Tieto nastavenia nemenia existujúcich používateľov.
Pravidlá pre heslá
Aj v rozšírených nastaveniach si zvoľte politiku hesiel:
- Generovať náhodné heslo: bezpečné heslo jedinečné pre každého používateľa, odporúčané.
- Použiť predvolené heslo: rovnaké heslo oznámené všetkým. Tento spôsob pomôže, keď pridávate používateľov, ktorých e-mailovú adresu nemáte, no naďalej sa neodporúča.
- Zmeniť heslo pri prvom prihlásení: používateľ si pri prvej návšteve nastaví vlastné heslo, odporúčané.
Najbezpečnejšia kombinácia spája náhodné generovanie so zmenou pri prvom prihlásení: heslo používateľa nepozná nikto v organizácii, ani vy.
Nastavenie predvoleného súkromia
Sekcia Predvolené nastavenia ochrany osobných údajov určuje nastavenia použité pre nových používateľov bez ohľadu na spôsob ich pridania: viditeľná identita v kalendároch, fotografia, prítomnosť v adresári, kto s nimi môže rezervovať, kto im môže napísať.
Každý používateľ má potom svoje vlastné nastavenia pod kontrolou, v rozsahu polí, ktoré sprístupníte na úpravu. Zmena týchto predvolených hodnôt nemení už vytvorené účty.
Rozšírené nastavenia umožňujú aj:
- obmedziť Polia upraviteľné používateľom na vlastnom účte;
- vytvoriť Vlastné polia pre vaše interné potreby, pričom každé z nich môžete ponechať len na čítanie alebo sprístupniť používateľovi na úpravu;
- zapnúť Automatické formátovanie mien / priezvisk na zjednotenie databázy;
- definovať Vekové kategórie, ktoré následne využijete vo filtroch zoznamu a v exportoch.
Výber stĺpcov zoznamu
Menu Nastavenia ponúka aj Prispôsobené stĺpce: vyberte informácie zobrazené v zozname používateľov.
Podľa obdobia to prináša skutočnú úsporu času. V septembri zobrazte stĺpec lekárskeho potvrdenia a stĺpec stavu platby, aby ste na prvý pohľad videli neúplné spisy; po zvyšok roka sa vráťte k striedmemu zobrazeniu.
