Presunutie a zmena veľkosti rezervácií
Rezerváciu presuňte na iný čas, na iný kurt alebo na iný deň, prípadne zmeňte jej trvanie – priamo potiahnutím v kalendároch, myšou aj prstom.
Presunutie rezervácie
- Otvorte kalendáre v dennom alebo týždennom zobrazení.
- Uchopte rezerváciu: podržte na nej stlačené tlačidlo myši alebo na dotykovej obrazovke na ňu podržte prst pol sekundy.
- Potiahnite ju: náhľad rezervácie sleduje kurzor a zobrazuje nový čas.
- Uvoľnite ju na požadovanom mieste: rezervácia sa okamžite zobrazí na novom mieste.
V dennom zobrazení zmeníte čas, kurt alebo oboje. V týždennom zobrazení zmeníte čas alebo deň na tom istom kurte.
Ak sa chcete dostať na kurt, ktorý nie je zobrazený, podržte rezerváciu blízko ľavého alebo pravého okraja kalendárov: ďalšie kurty sa začnú posúvať. Len čo sa požadovaný kurt objaví, vzdiaľte sa od okraja.
- Kliknutie alebo krátke stlačenie rezervácie vždy otvorí jej formulár.
- Klávesom Esc zrušíte prebiehajúci pohyb, nič sa nezmení.
- Rezervácia, ktorá zahŕňa viac časových úsekov, sa presúva ako jeden blok. Pri opakovanej rezervácii sa zmení iba presunutý deň: ostatné dátumy série zostanú na svojom mieste.
Zmena trvania rezervácie
- Zobrazte úchopy rezervácie: prejdite nad ňou myšou alebo na dotykovej obrazovke na ňu podržte prst pol sekundy a potom ho bez pohybu zdvihnite.
- Uchopte horný úchop, ak chcete zmeniť čas začiatku, alebo dolný, ak chcete zmeniť čas ukončenia. Prstom uchopíte úchop priamo: ďalšie dlhé stlačenie nie je potrebné.
- Potiahnite a potom uvoľnite.
Predĺženie rezervácie pridá časové úseky s rovnakými účastníkmi a rovnakými možnosťami; jej skrátenie zruší uvolnené úseky.
Pri ovládaní prstom zostáva rezervácia vybraná a zvýraznená tieňom, až kým sa nedotknete obrazovky mimo nej. Jej úchopy sú dva okrúhle body, vpravo nahore a vľavo dole; krátke stlačenie jedného z nich nič nevykoná. Vybranú rezerváciu presuniete potiahnutím, bez ďalšieho dlhého stlačenia; krátke stlačenie na nej vždy otvorí jej formulár.
Nastavenie presnosti pohybu
Začiatok a konec presunutej alebo zmenšenej či zväčšenej rezervácie sa zarovnávajú na krok niekoľkých minút.
- Prejdite do Administrácia›Nastavenia›Rezervácia›Kalendáre a otvorte Preferencie zobrazenia.
- V Presnosť presunu a zmeny veľkosti vyberte krok 5, 10, 15, 20, 30 alebo 60 minút. Predvolený krok je 15 minút.
- Kliknite na Uložiť.
Tento krok platí pre vedúcich klubu: rezervácia potom môže začať alebo skončiť v strede časového úseku, nikdy však mimo otváracích hodín kalendára. Používateľ, ktorý presúva svoju vlastnú rezerváciu, sa riadi časmi, ktoré mu nabízí rezervačný formulár.
Ako čítať náhľad počas presunu
Náhľad preberá vzhľad rezervácie. Jeho obrys ukazuje, či je cieľové miesto možné:
- tmavý obrys: miesto je voľné a povolené;
- oranžový obrys s počtom dotknutých časových úsekov: existujúce rezervácie budú prepísané;
- blikajúci červený obrys: miesto je zamietnuté. Uvoľnite: okno uvedie dôvod a rezervácia zostane na svojom mieste.
Každé miesto sa kontroluje podľa rovnakých pravidiel ako v rezervačnom formulári: miesto, ktoré by formulár zamietol, je zamietnuté aj tu.
Prepísanie existujúcej rezervácie
Umiestnenie rezervácie na obsadený časový úsek vyžaduje právo Prepísať/zrušiť existujúce rezervácie. Bez tohto práva je miesto zamietnuté.
- Uvoľnite rezerváciu na obsadenom časovom úseku: náhľad je oranžový.
- Potvrdzovacie okno uvedie počet časových úsekov, ktoré budú prepísané, a pri opakovanej rezervácii pripomenie, že sa presunie iba tento deň.
- Ak je to potrebné, zaškrtnite Deaktivovať notifikácie. Políčko sa zobrazí, keď by boli účastníci informovaní.
- Kliknite na Áno, pokračovať! alebo úkon zrušte pomocou Zrušiť: rezervácia sa vráti na svoje miesto.
Účastníci prepísaných rezervácií dostanú e-mail o zrušení, pokiaľ ste nezaškrtli Deaktivovať notifikácie. Toto políčko zároveň vypne e-mail „rezervácia presunutá“ pre účastníkov presunutej rezervácie.
Rezervácia, ktorá sa nachádza na jednom z Synchronizované kalendáre spolu s cieľovým kurtom, sa nikdy neprepíše: miesto je zamietnuté.
Čo sa mení pre účastníkov
- Ak sa zmení deň, čas alebo kurt, účastníci dostanú e-mail „rezervácia presunutá“ s pôvodným a novým termínom. Ak nový termín už skončil, napríklad pri minulej rezervácii presunutej do minulosti, e-mail sa neodošle. Každý účastník je upozornený podľa svojich nastavení notifikácií.
- Kredity sa prispôsobia novej rezervácii. Ak je drahšia, rozdiel sa odpočíta. Ak je lacnejšia, rozdiel sa vráti, nikdy však nie viac, ako bolo zaplatené. Ak hráč zaplatil miesto za iného hráča, rozdiel doplatí alebo dostane späť práve on.
- Ak hráč z rezervácie zaplatil miesto za iného hráča a vy presuniete rezerváciu zo série na deň a kurt inej rezervácie z tej istej série, rezervácia sa od série oddelí. Stane sa samostatnou rezerváciou a pri zrušení série sa už nezruší. Upozorní vás na to správa.
- Prístupové kódy sa zrušia a pre nový termín sa vytvoria nové. Účastníci ich dostanú v e-maile. Ak si ich chcete pozrieť, kliknite na rezerváciu.
- Pripomienky rezervácie sa prepočítajú.
Zodpovedné osoby klubu môžu presúvať aj minulé, prebiehajúce rezervácie a rezervácie s potvrdenou prítomnosťou. Pri participatívnej rezervácii sa účastníci presunú spolu s rezerváciou. Anotácie sa nepresúvajú.
Kto môže presúvať rezervácie
Zodpovedné osoby klubu
V časti Administrácia›Používatelia›Prístupové práva›Profily & roly určuje karta Rezervácia profilu, ktoré rezervácie možno presúvať:
- Rezervovať pre iných používateľov: rezervácie používateľov;
- Rezervovať s klubovým označením: rezervácie s klubovým štítkom;
- Prepísať/zrušiť existujúce rezervácie: popri jednom z dvoch predchádzajúcich práv aj rezervácie, na ktorých sa zodpovedná osoba klubu nezúčastňuje, a prepisovanie obsadených termínov.
Zodpovedná osoba klubu bez práva zodpovedajúceho typu rezervácie môže aj tak presúvať rezervácie, ktoré sama vytvorila, a to podľa rovnakých pravidiel ako používateľ.
Ak je zapnutá možnosť Aktivovať obmedzenia, pri každom presune sa overujú pravidlá predplatného hráčov: kvóta, kredity, vypršané predplatné. Bez tejto možnosti sa rozdiel v kreditoch odpočíta aj vtedy, keď hráč nemá dostatočný zostatok, rovnako ako pri rezervácii vytvorenej správcom.
Používatelia
- Prejdite do časti Administrácia›Používatelia›Prístupové práva›Predplatné.
- Otvorte príslušné predplatné.
- Na karte Povolenia zapnite alebo vypnite možnosť Povoliť presúvanie rezervácií. Táto možnosť je predvolene zapnutá.
- Kliknite na Uložiť.
Používateľ môže presúvať iba svoje vlastné rezervácie, nikdy nie klubový štítok, a vždy len na voľný termín. Zostáva v rámci obmedzení svojho predplatného:
- rezerváciu môže presunúť len dovtedy, kým ju ešte môže zrušiť;
- časy začiatku sú tie, ktoré mu ponúka rezervačný formulár;
- otvorené dátumy, kvóty a kredity platia rovnako ako pri novej rezervácii;
- trvanie môže zmeniť iba vtedy, ak jeho predplatné používa Prispôsobené časové úseky, a to v rámci stanoveného minimálneho a maximálneho trvania.
Presúvanie myšou (drag and drop) nie je k dispozícii:
- na kiosku organizácie;
- používateľovi, ktorý ešte musí prijať vnútorný poriadok;
- profilom bez prístupu do administrácie, ak je zapnutá možnosť Ochrana proti robotom (automatizované akcie).
Títo používatelia upravujú svoje rezervácie prostredníctvom formulára.
