Presunutie a zmena veľkosti rezervácií
Rezerváciu presuňte na iný čas, na iný kurt alebo na iný deň, prípadne zmeňte jej trvanie – priamo potiahnutím v kalendároch, myšou aj prstom.
Presunutie rezervácie
- Otvorte kalendáre v dennom alebo týždennom zobrazení.
- Uchopte rezerváciu: podržte na nej stlačené tlačidlo myši alebo na dotykovej obrazovke na ňu podržte prst pol sekundy.
- Potiahnite ju: náhľad rezervácie sleduje kurzor a zobrazuje nový čas.
- Uvoľnite ju na požadovanom mieste: rezervácia sa okamžite zobrazí na novom mieste.
V dennom zobrazení zmeníte čas, kurt alebo oboje. V týždennom zobrazení zmeníte čas alebo deň na tom istom kurte.
Ak sa chcete dostať na kurt, ktorý nie je zobrazený, podržte rezerváciu blízko ľavého alebo pravého okraja kalendárov: ďalšie kurty sa začnú posúvať. Len čo sa požadovaný kurt objaví, vzdiaľte sa od okraja.
- Kliknutie alebo krátke stlačenie rezervácie vždy otvorí jej formulár.
- Klávesom Esc zrušíte prebiehajúci pohyb, nič sa nezmení.
- Rezervácia, ktorá zahŕňa viac časových úsekov, sa presúva ako jeden blok. Pri opakovanej rezervácii sa zmení iba presunutý deň: ostatné dátumy série zostanú na svojom mieste.
Zmena trvania rezervácie
- Zobrazte úchopy rezervácie: prejdite nad ňou myšou alebo na dotykovej obrazovke na ňu podržte prst pol sekundy a potom ho bez pohybu zdvihnite.
- Uchopte horný úchop, ak chcete zmeniť čas začiatku, alebo dolný, ak chcete zmeniť čas ukončenia. Prstom uchopíte úchop priamo: ďalšie dlhé stlačenie nie je potrebné.
- Potiahnite a potom uvoľnite.
Predĺženie rezervácie pridá časové úseky s rovnakými účastníkmi a rovnakými možnosťami; jej skrátenie zruší uvolnené úseky.
Pri ovládaní prstom zostáva rezervácia vybraná a zvýraznená tieňom, až kým sa nedotknete obrazovky mimo nej. Jej úchopy sú dva okrúhle body, vpravo nahore a vľavo dole; krátke stlačenie jedného z nich nič nevykoná. Vybranú rezerváciu presuniete potiahnutím, bez ďalšieho dlhého stlačenia; krátke stlačenie na nej vždy otvorí jej formulár.
Nastavenie presnosti pohybu
Začiatok a konec presunutej alebo zmenšenej či zväčšenej rezervácie sa zarovnávajú na krok niekoľkých minút.
- Prejdite do Administrácia›Nastavenia›Rezervácia›Kalendáre a otvorte Preferencie zobrazenia.
- V Presnosť presunu a zmeny veľkosti vyberte krok 5, 10, 15, 20, 30 alebo 60 minút. Predvolený krok je 15 minút.
- Kliknite na Uložiť.
Tento krok platí pre vedúcich klubu: rezervácia potom môže začať alebo skončiť v strede časového úseku, nikdy však mimo otváracích hodín kalendára. Používateľ, ktorý presúva svoju vlastnú rezerváciu, sa riadi časmi, ktoré mu nabízí rezervačný formulár.
Ako čítať náhľad počas presunu
Náhľad preberá vzhľad rezervácie. Jeho obrys ukazuje, či je cieľové miesto možné:
- tmavý obrys: miesto je voľné a povolené;
- oranžový obrys s počtom dotknutých časových úsekov: existujúce rezervácie budú prepísané;
- blikajúci červený obrys: miesto je zamietnuté. Uvoľnite: okno uvedie dôvod a rezervácia zostane na svojom mieste.
Každé miesto sa kontroluje podľa rovnakých pravidiel ako v rezervačnom formulári: miesto, ktoré by formulár zamietol, je zamietnuté aj tu.
Prepísanie existujúcej rezervácie
Umiestnenie rezervácie na obsadený časový úsek vyžaduje právo Prepísať/zrušiť existujúce rezervácie. Bez tohto práva je miesto zamietnuté.
- Uvoľnite rezerváciu na obsadenom časovom úseku: náhľad je oranžový.
- Potvrdzovacie okno uvedie počet časových úsekov, ktoré budú prepísané, a pri opakovanej rezervácii pripomenie, že sa presunie iba tento deň.
- Ak je to potrebné, zaškrtnite Deaktivovať notifikácie. Políčko sa zobrazí, keď by boli účastníci informovaní.
- Kliknite na Áno, pokračovať! alebo úkon zrušte pomocou Zrušiť: rezervácia sa vráti na svoje miesto.
Účastníci prepísaných rezervácií dostanú e-mail o zrušení, pokiaľ ste nezaškrtli Deaktivovať notifikácie. Toto políčko zároveň vypne e-mail „rezervácia presunutá“ pre účastníkov presunutej rezervácie.
Rezervácia, ktorá sa nachádza na jednom z Synchronizované kalendáre spolu s cieľovým kurtom, sa nikdy neprepíše: miesto je zamietnuté.
Čo sa mení pre účastníkov
- Účastníci dostanú e-mail „rezervácia presunutá“ s pôvodným a novým časovým úsekom, keď sa zmení deň, čas alebo kurt. Žiadny e-mail sa neodošle, ak je nový časový úsek už ukončený, napríklad pri minulej rezervácii presunutej do minulosti. Každý je informovaný podľa svojich nastavení upozornení.
- Kredity sledujú novú rezerváciu: ak je drahšia, rozdiel sa odpočíta; ak je lacnejšia, rozdiel sa vráti.
- Prístupové kódy sa zrušia a znovu vytvoria pre nový časový úsek. Účastníci ich dostanú v e-maile; vy si ich zobrazíte kliknutím na rezerváciu.
- Pripomienky rezervácie sa prepočítajú.
Minulé, začaté rezervácie aj rezervácie s kontrolou prítomnosti môžu vedúci klubu stále presúvať. Pri participatívnej rezervácii sa účastníci presunú spolu s rezerváciou. Poznámky sa však nepresúvajú.
Kto môže presúvať rezervácie
Vedúci klubu
V Administrácia›Používatelia›Prístupové práva›Profily & roly určuje karta Rezervácia profilu, ktoré rezervácie možno presúvať:
- Rezervovať pre iných používateľov: rezervácie používateľov;
- Rezervovať s klubovým označením: rezervácie s klubovým označením;
- Prepísať/zrušiť existujúce rezervácie: navyše k jednému z dvoch predchádzajúcich práv aj rezervácie, na ktorých sa vedúci klubu nezúčastňuje, a prepisovanie obsadených časových úsekov.
Bez práva, ktoré zodpovedá typu rezervácie, môže vedúci klubu napriek tomu presúvať rezervácie, ktoré vytvoril, a to podľa rovnakých pravidiel ako používateľ.
S možnosťou Aktivovať obmedzenia sa pri každom presune kontrolujú pravidlá predplatného hráčov: kvóta, kredity, expirované predplatné. Bez tejto možnosti sa rozdiel v kreditoch odpočíta aj vtedy, keď je zostatok hráča nedostatočný, tak ako pri rezervácii vytvorenej vedúcim klubu.
Používatelia
- Prejdite do Administrácia›Používatelia›Prístupové práva›Predplatné a otvorte príslušné predplatné.
- Na karte Povolenia zapnite alebo vypnite Povoliť presúvanie rezervácií. Možnosť je predvolene zapnutá.
- Kliknite na Uložiť.
Používateľ presúva iba svoje vlastné rezervácie, nikdy nie klubové označenie, a vždy len na voľný časový úsek. Zostáva v rámci limitov svojho predplatného:
- rezerváciu môže presunúť len dovtedy, kým ju ešte môže zrušiť;
- časy začiatku sú tie, ktoré mu nabízí rezervačný formulár;
- otvorené dátumy, kvóty a kredity sa uplatňujú ako pri novej rezervácii;
- trvanie môže zmeniť len vtedy, ak jeho predplatné používa Prispôsobené časové úseky, a to v rámci stanoveného minimálneho a maximálneho trvania.
Presúvanie potiahnutím nie je dostupné:
- v režime kiosku organizácie;
- používateľovi, ktorý ešte musí prijať Vnútorný poriadok;
- profilom bez prístupu do administrácie, keď je zapnutá možnosť Ochrana proti robotom (automatizované akcie).
Títo používatelia menia svoje rezervácie prostredníctvom formulára, tak ako doteraz.
