Používanie označení a poznámok
Označenia blokujú termíny v mene organizácie (tréning, škola, turnaj), zatiaľ čo poznámky zobrazujú správu ako prekrytie bez toho, aby zamedzili rezervácii.
Ako si vybrať medzi označením a poznámkou
Vytvorenie preddefinovaného označenia
- Prejdite do Administrácia›Nastavenia›Rezervácia›Štítky & poznámky.
- Kliknite na Nový štítok.
- Zadajte Názov štítku, napríklad názov kurzu alebo turnaja.
- Vyberte Farba pozadia, ktorá sa zobrazí v kalendároch.
- Kliknite na Uložiť.
V karte označenia zobrazí tlačidlo História všetky rezervácie vytvorené s týmto označením v protokole rezervácií a jeho počítadlo uvádza, koľko termínov zaberá. Je to najpriamejší spôsob, ako vyčísliť, koľko hodín na kurte tenisová škola skutočne spotrebuje.
Umiestnenie označenia v kalendári
- V kalendári kliknite na termín, ktorý chcete zablokovať.
- Otvorte kartu Štítky v rezervačnom formulári.
- Vyberte označenie, prípadne pridajte komentár, ktorý sa zobrazí pod jeho názvom, a potvrďte.
Čas začiatku a konca môžete voľne upraviť tak, aby pokryl niekoľko po sebe nasledujúcich termínov, a pomocou Opakovanie môžete naplánovať týždenný kurz na celé obdobie. Rezervácie s označením sú rezerváciami organizácie: nezasahujú do kvóty používateľov.
K tomuto právu vedú dve cesty a nie sú rovnocenné. Profilové právo Rezervovať s klubovým označením otvára všetky označenia bez obmedzenia: vyhraďte ho administrátorom. Nastavenie predplatného povoľuje len tie označenia, ktoré určíte, a to s hornou hranicou — práve toto nastavenie patrí trénerovi alebo kapitánovi tímu.
Zobrazenie správy pomocou poznámky
- V kalendári kliknite na termín.
- Otvorte kartu Anotácie v rezervačnom formulári.
- Zadajte text, vyberte Farba pozadia a potvrďte. Správa sa zobrazí ako prekrytie na vybraných termínoch, ktoré zostávajú rezervovateľné.
Ak chcete poznámku odstrániť, kliknite na dotknutý termín, otvorte tú istú kartu a použite tlačidlo na odstránenie, pričom podľa potreby upravte čas a opakovanie.
Správa existujúcich poznámok
Karta Anotácie na stránke Administrácia›Nastavenia›Rezervácia›Štítky & poznámky obsahuje zoznam všetkých už použitých poznámok. Pri každej použite Zobraziť/skryť, ak ju chcete odstrániť z návrhov v rezervačnom formulári, alebo Odstrániť, ak ju chcete vymazať zo všetkých kalendárov.
Úprava zobrazenia označení
V Preferencie zobrazenia na stránke Administrácia›Nastavenia›Rezervácia›Kalendáre:
- Štýl označení: celá bunka vyfarbená alebo len nenápadné ohraničenie.
- Skryť názov označení: nepovolení používatelia namiesto názvu vidia text Rezervované.
- Skryť komentáre na štítkoch: čítanie komentárov vyhradí len povoleným používateľom.
- Zobraziť anotácie: túto možnosť vypnite, ak chcete zobrazenie poznámok vyhradiť zodpovedným osobám organizácie.
