Používanie štítkov a poznámok
Štítky blokujú časové úseky v mene organizácie (tréning, škola, turnaj), zatiaľ čo poznámky zobrazujú správu prekrytím bez toho, aby bránili rezervácii.
Voľba medzi štítkom a poznámkou
Vytvorenie preddefinovaného štítka
- Prejdite do Administrácia›Nastavenia›Rezervácia›Štítky & poznámky.
- Kliknite na Nový štítok.
- Zadajte Názov štítku, napríklad názov kurzu alebo turnaja.
- Vyberte Farba pozadia, ktorá sa zobrazí v kalendároch.
- Kliknite na Uložiť.
Na karte štítka zobrazí tlačidlo História všetky rezervácie vytvorené s týmto štítkom v denníku rezervácií a jeho počítadlo uvádza, koľko časových úsekov zaberá. Je to najpriamejší spôsob, ako vyčísliť, koľko hodín na kurte tenisová škola skutočne spotrebuje.
Umiestnenie štítka v kalendári
- V kalendári kliknite na časový úsek, ktorý chcete zablokovať.
- Otvorte kartu Štítky vo formulári rezervácie.
- Vyberte štítok, prípadne pridajte komentár, ktorý sa zobrazí pod jeho názvom, a potvrďte.
Čas začiatku a konca môžete ľubovoľne upraviť tak, aby pokryl niekoľko po sebe nasledujúcich časových úsekov, a pomocou Opakovanie naplánovať týždenný kurz na celé obdobie. Rezervácie so štítkom sú rezerváciami organizácie: nezapočítavajú sa do kvóty používateľov, okrem prípadu participatívnej rezervácie, v ktorej je aktivovaná možnosť Započítať do kvóty a limitov.
Časový úsek so štítkom môže mať aj účastníkov: buď zoznam, ktorý zostavíte sami, alebo otvorenú účasť, do ktorej sa vaši používatelia prihlásia sami, s platbou online alebo bez nej.
K tomuto oprávneniu vedú dve cesty a nie sú rovnocenné. Profilové právo Rezervovať s klubovým označením sprístupní všetky štítky bez obmedzenia: vyhraďte ho administrátorom. Nastavenie predplatného povoľuje len tie štítky, ktoré určíte, a to s horným limitom — práve toto nastavenie patrí trénerovi alebo kapitánovi družstva.
Zobrazenie správy pomocou poznámky
- V kalendári kliknite na časový úsek.
- Otvorte kartu Anotácie vo formulári rezervácie.
- Zadajte text, vyberte Farba pozadia a potvrďte. Správa sa zobrazí prekrytím na dotknutých časových úsekoch, ktoré zostávajú rezervovateľné.
Ak chcete poznámku odstrániť, kliknite na príslušný časový úsek, otvorte rovnakú kartu a použite tlačidlo na odstránenie, pričom v prípade potreby upravte čas a opakovanie.
Správa existujúcich poznámok
Karta Anotácie na stránke Administrácia›Nastavenia›Rezervácia›Štítky & poznámky uvádza všetky doteraz použité poznámky. Pri každej z nich použite Zobraziť/skryť, ak ju chcete odstrániť z ponuky vo formulári rezervácie, alebo Odstrániť, ak ju chcete vymazať zo všetkých kalendárov.
Úprava zobrazenia štítkov
V Preferencie zobrazenia na stránke Administrácia›Nastavenia›Rezervácia›Kalendáre:
- Štýl označení: úplne vyfarbená bunka alebo len nenápadný okraj.
- Skryť názov označení: nepovolení používatelia uvidia namiesto názvu text Rezervované.
- Skryť komentáre na štítkoch: čítanie komentárov vyhradí len povoleným používateľom.
- Zobraziť anotácie: túto možnosť vypnite, ak chcete zobrazenie poznámok vyhradiť zodpovedným osobám organizácie.
