Nastavenie kalendárov

Kalendár predstavuje jeden rezervovateľný kurt alebo priestor (kurt, dráha, sála). Vytvorte jeden kalendár pre každý kurt a potom nastavte jeho otváracie hodiny, dĺžku časových slotov a vzhľad.

Vytvorenie kalendára

1. Prejdite do Administrácia›Nastavenia›Rezervácia›Kalendáre.
2. Kliknite na Nový.
3. Zadajte názov kurtu a vyberte jeho farbu v poli Názov & farba.
4. Vyplňte karty Nastavenia a Otváracie hodiny opísané nižšie.
5. Kliknite na Uložiť.

Nastavenie otváracích hodín a dĺžky časových slotov

1. Otvorte kartu Otváracie hodiny kalendára.
2. Každý časový rozsah obsahuje čas začiatku, čas ukončenia a hodnotu Trvanie časového úseku vyjadrenú v minútach.
3. Kliknite na Pridať časový úsek, ak chcete v rovnaký deň skombinovať viac časových rozsahov, napríklad slotov po 60 minútach počas dňa a po 90 minútach vo večerných hodinách.
4. Zaškrtnite Nastaviť rôzne otváracie hodiny podľa dní v týždni, ak chcete nastaviť každý deň samostatne.

Povolenie voľného začiatku a voľnej dĺžky

Používatelia štandardne rezervujú vo vopred stanovených časových slotoch každého kalendára. Môžete im umožniť, aby si čas začiatku a dĺžku rezervácie vybrali voľne:

1. Prejdite do Administrácia›Používatelia›Prístupové práva›Predplatné.
2. Otvorte príslušný typ predplatného a potom kartu Povolenia.
3. Zapnite možnosť Prispôsobené časové úseky.
4. V rozšírených nastaveniach nastavte interval medzi jednotlivými slotmi a minimálnu i maximálnu dĺžku rezervácie, ak treba, aj pre každý kalendár samostatne.

Toto nastavenie sa určuje na úrovni predplatného, nie kalendára: súťažným hráčom teda môžete dať voľnosť a pre ostatné typy predplatného zachovať fixné časové sloty na tých istých kurtoch.

Prispôsobenie vzhľadu kalendára

Na karte Nastavenia:

1. Zadajte Povrch kurtu.
2. Vyberte Situácia: Vonkajšie alebo Vnútorné / kryté.
3. V časti Fotografia kalendára kliknite na Upraviť a pridajte obrázok, napríklad fotografiu kurtu alebo logo sponzora. Fotografiu je možné pridať až po vytvorení kalendára.

Obmedzenie počtu dní na rezervovanie

Časť Predvolený počet dní na karte Nastavenia určuje, dokedy môžu používatelia tento kalendár zobrazovať a rezervovať v ňom, napríklad rezervovať do D+7, ale prezerať až do D+14. Možnosť Zobraziť v minulosti navyše povoľuje prezeranie už uplynulých dní.

Tieto obmedzenia sa nevzťahujú na správcov organizácie, ktorí prezerajú a rezervujú bez dátumového obmedzenia. Môžete ich prispôsobiť podľa typu predplatného pomocou možnosti Povolené kalendáre a počet dní na rezerváciu na karte Povolenia: hodnota z kalendára potom slúži ako predvolené nastavenie a hodnota z predplatného má prednosť.

Zobrazenie správy používateľom, ktorí rezervujú

Na karte Správa napíšte text určený pre tento kalendár a potom vyberte spôsob jeho zobrazenia:

• Zobraziť správu vo formulári rezervácie: text sa zobrazí pod časom vybraného slotu.
• Zobraziť správu v okne: po potvrdení rezervácie sa otvorí okno.

Obe možnosti sa dajú kombinovať. Správa v okne sa hodí na pokyny, ktoré nesmú uniknúť pozornosti — kód na vstup, pravidlo o obuvi, povinnosť pokropiť antukový kurt; správa vo formulári sa hodí na doplňujúce informácie, ktoré nie sú také záväzné.

Vzájomná synchronizácia kalendárov

Časť Synchronizované kalendáre na karte Nastavenia zabraňuje používateľovi rezervovať časový slot, ak je už obsadený v prepojenom kalendári. Je to užitočné vtedy, keď sa jeden priestor prekrýva s druhým, napríklad tenisový kurt, na ktorom sú vyznačené viaceré badmintonové kurty.

Takýto prípad nastáva aj bez fyzického prekrytia: organizácia, ktorej tréningová stena sa nachádza za kurtom č. 1, môže obidva prepojiť, aby tréning na stene nenarušil zápas.

Zmena poradia, duplikovanie alebo dočasné zatvorenie

• Ak chcete zmeniť poradie zobrazenia kalendárov, presuňte riadky v zozname pomocou úchytu Presunúť. Poradie sa uloží automaticky.
• Ak chcete vytvoriť rovnaký kurt, otvorte kalendár a kliknite na Duplikovať.
• Ak chcete kurt zatvoriť počas prác alebo mimo sezóny, zapnite časť Dočasné zatvorenie na karte Nastavenia: nastavte dátum začiatku a ukončenia, prípadne doplňte komentár a zaškrtnite Úplne skryť, aby ste kalendár odstránili z pohľadu používateľov. Vidieť ho budú naďalej iba správcovia organizácie.

Nastavenie predvolieb zobrazenia

Tlačidlo Preferencie zobrazenia na stránke Administrácia›Nastavenia›Rezervácia›Kalendáre zoskupuje vizuálne nastavenia spoločné pre všetky kalendáre: Štýl denných kalendárov, Štýl označení, Predvolený zoom, Farba rezervácií, Voľné časové úseky, Zobraziť mená používateľov, Zobraziť fotografie, Zobraziť farby predplatného, Predpoveď počasia, Tlač potvrdenia alebo tiež Farebné karty.

Tieto nastavenia platia pre celú organizáciu a pre všetky kalendáre: práve tu sa okrem iného rozhoduje o tom, či hráči vidia menáostatných, ktorí rezervovali — voľba, ktorá závisí rovnako od kultúry organizácie ako od ochrany osobných údajov.