Zatváranie časových úsekov a období
Niekoľko nástrojov umožňuje zatvoriť alebo skryť časové úseky, celý kalendár alebo prístup k rezervácii: vyberte ten správny podľa situácie.
Výber správnej metódy
| Potreba | Riešenie |
|---|---|
| Trvalo blokovať tie isté časové úseky každý týždeň | Zámok na stránke Zatvoriť časové úseky |
| Zatvoriť kurt na určené obdobie (práce, mimosezóna) | Dočasné zatvorenie v zázname kalendára |
| Zakázať rezervovanie podľa času (napríklad v noci) | Časové zatvorenia systému |
| Vyhradiť niektoré kurty pre určité predplatné alebo obdobia | Povolené kalendáre a Pokročilé plánovania plánov predplatného |
| Jednorazovo blokovať časové úseky (lekcia, turnaj) | Rezervácia s blokovacím štítkom, prípadne opakovaná |
Uzamknutie opakujúcich sa časových úsekov zámkom
- Prejdite do Administrácia›Nastavenia›Rezervácia›Zatvoriť časové úseky.
- Otvorte príslušný kalendár: mriežka zobrazuje časové úseky pre každý deň týždňa.
- Označte časové úseky, ktoré chcete zatvoriť, a v prípade potreby zadajte text, ktorý nahradí označenie Zatvorené.
- Použite Zatvoriť všetky časové úseky alebo Otvoriť všetky časové úseky na spracovanie celého dňa.
- Kliknite na Uložiť.
Zatvorené časové úseky sa v rezervačných tabuľkách zobrazujú sivo s malým zámkom.
Zatvorenie kalendára na určené obdobie
Ak chcete kurt zatvoriť od dňa A do dňa B, aktivujte v zázname kalendára sekciu Dočasné zatvorenie: dátum začiatku a konca, voliteľný komentár a možnosť Úplne skryť, ktorá ho odstráni zo zobrazenia pre používateľov.
Obmedzenie rezervácií podľa času
- Prejdite do Administrácia›Nastavenia›Rezervácia›Časové zatvorenia systému.
- Aktivujte Aktivovať časové zatvorenia.
- Pre každý deň týždňa nastavte rozsah, počas ktorého je rezervácia zatvorená, napríklad od 22:00 do 8:00.
- Kliknite na Pokročilá konfigurácia, ak chcete zamerať konkrétne predplatné, kalendáre alebo časové úseky, a kliknite na Pridať zatvorenie, ak chcete kombinovať viac pravidiel.
- Kliknite na Uložiť.
Počas zatvorenia sa používatelia môžu prihlásiť a prezerať kalendáre, ale nemôžu rezervovať. Manažérov organizácie sa to netýka. Rozšírená konfigurácia umožňuje napríklad otvoriť rezerváciu víkendových časových úsekov až od predchádzajúceho dňa 14:00 a len na padlových kurtoch.
Možnosť Náhodné oneskorenie pre otvorenie rezervácie prideľuje každý deň každému používateľovi náhodné oneskorenie niekoľkých minút pri otvorení, aby každý dostal šancu získať najžiadanejšie časové úseky.
Vyhradenie kalendárov pre určité predplatné
Každý plán predplatného určuje svoje dostupné kalendáre pomocou možnosti Povolené kalendáre a počet dní na rezerváciu na karte Povolenia v Administrácia›Používatelia›Prístupové práva›Predplatné. Pre pravidlá pre jednotlivé časové úseky podľa období použite rozšírené plánovania.
Automatické zrušenie neúplných rezervácií
Keď používateľ otvorí rezerváciu s hľadaním partnera, môžete ju nechať automaticky zrušiť, ak nebude doplnená načas:
- Prejdite do Administrácia›Nastavenia›Rezervácia›Automatické zrušenia.
- Aktivujte Aktivovať automatické zrušenie neúplných rezervácií.
- Nastavte obe pravidlá: čas pred začiatkom časového úseku, od ktorého sa neúplná rezervácia zruší, a minimálny čas, ktorý používateľ vždy dostane po vytvorení rezervácie na nájdenie partnerov.
- Vyberte správanie pre rezervácie vytvorené príliš neskoro na to, aby získali tento minimálny čas: Povoliť rezerváciu bez automatického zrušenia – predplatiteľ nesie riziko, že bude hrať sám – alebo Zakázať rezerváciu.
- Kliknite na Uložiť.
Kontrola prebieha každú minútu: zrušenie je teda okamžité, len čo je termín dosiahnutý, a uvoľnený časový úsek môže byť hneď znovu obsadený.
Rezervácia sa považuje za otvorenú, keď predplatiteľ rezervuje sám bez výberu partnera, alebo keď rezervuje s partnermi a výslovne označí hľadanie partnera. V oboch prípadoch môžu ďalší predplatitelia následne pridať svoje meno k danému časovému úseku.
Táto funkcia vychádza z možnosti otvorenia a doplnenia rezervácií, ktorú nastavíte na karte Povolenia každého plánu predplatného: bez nej nie je žiadna rezervácia nikdy „neúplná“ a nastavenie zostáva bez účinku.
