Plánovanie časových blokov podľa období a predplatných
Rozšírené plánovania určujú, blok po bloku, čo je povolené alebo zakázané rezervovať podľa období (školské prázdniny, obdobie mimo prázdnin, štátne sviatky) a podľa typov predplatného.
Ako to funguje
Plánovanie je mriežka, ktorá pokrýva všetky vaše kalendáre: každý časový blok každého dňa týždňa je v nej buď povolený, alebo zakázaný. Vytvoríte si toľko plánovaní, koľko potrebujete, a potom ich priradíte typom predplatného, ak treba aj s presne určenými obdobiami. Každému užívateľovi sa tak uplatní plánovanie, ktoré zodpovedá jeho predplatnému a aktuálnemu dátumu.
Vytvorenie plánovania
- Prejdite do Administrácia›Nastavenia›Rezervácia›Pokročilé plánovania.
- Kliknite na Nový.
- Vyplňte pole Názov & farba, napríklad názov dotknutej skupiny užívateľov.
- Ak treba, zadajte Text na zakázaných časových úsekoch: zobrazí sa v kalendároch namiesto nedostupných časových blokov (napríklad Nedostupné alebo názov iného subjektu).
- Kliknutím na políčka mriežky prepínajte každý časový blok medzi povoleným (zelený) a zakázaným (červený). Môžete tiež podržať kliknutie a potiahnutím spracovať viac blokov naraz, prípadne použiť Povoliť všetko a Zakázať všetko pre daný deň alebo kalendár.
- Kliknite na Uložiť.
Priradenie plánovaní k predplatným a obdobiam
- Prejdite do Administrácia›Používatelia›Prístupové práva›Predplatné.
- Otvorte príslušný typ predplatného a potom kartu Povolenia.
- Zapnite možnosť Pokročilé plánovania.
- Vyberte Predvolené plánovanie, ktoré sa uplatní mimo akéhokoľvek presne určeného obdobia.
- Kliknite na Pridať plánovanie a priraďte iné plánovanie k určenému obdobiu, napríklad k školským prázdninám.
- Kliknite na Uložiť.
Takto zvládnete sezónnosť: jedno plánovanie pre školské obdobie, ďalšie pre prázdniny, pričom každé sa automaticky aktivuje vo svojich dátumoch. Celý rok si pripravíte raz a nikto už nemusí myslieť na to, aby v prvý deň po prázdninách otváral alebo zatváral časové bloky.
Kedy použiť plánovanie a kedy zatvorenie časových blokov
Oba nástroje kreslia mriežku časových blokov, ale odpovedajú na inú otázku.
- Zámok pri zatváraní časových blokov zatvorí blok pre všetkých, bez ohľadu na dátum či predplatné.
- Rozšírené plánovanie závisí od toho, kto sa naň pozerá a kedy: ten istý blok v utorok o 18.00 môže byť otvorený pre súťažných hráčov, zatvorený pre rekreačných a počas prázdnin otvorený pre všetkých.
Zapamätajte si jednoduché pravidlo: ak je odpoveď rovnaká pre všetkých vašich členov, použite zámok; ak treba rozlišovať skupiny užívateľov alebo obdobia, použite plánovanie.
