Rezervácia ako správca
Ako správca organizácie máte vo formulári rezervácie k dispozícii ďalšie možnosti: rezervovať za používateľa, prepísať termín, rezervovať mimo kvóty, opakovať rezerváciu alebo vypnúť upozornenia.
Rezervácia za používateľa
- V kalendári kliknite na voľný termín.
- Na karte Používatelia vyhľadajte a vyberte príslušných hráčov. Filtre a zoznam Moje obľúbené urýchlia vyhľadávanie.
- V prípade potreby pridajte hostí mimo organizácie a uveďte ich údaje.
- Potvrďte: rezervácia sa uloží na meno vybraných používateľov.
Možnosť Vyhľadávanie partnera (otvorená rezervácia) ponechá termín otvorený, aby sa k nemu mohli pridať ďalší používatelia.
Používanie možností správcu
Podľa vašich práv rozbalí tlačidlo Možnosti vo formulári rezervácie viacero nastavení. Keď je aspoň jedno z nich aktívne, tlačidlo sa zmení na Viac možností: je to vizuálna pripomienka, že je niektorá možnosť zapnutá a treba ju skontrolovať pred potvrdením série rezervácií.
- Prepísať existujúce rezervácie: nahradí (zruší) každú rezerváciu, ktorá už na danom termíne existuje. Veľmi užitočné pri plánovaní sezóny.
- Nezapočítavať do kvóty: rezervácia sa nezapočíta do kvóty používateľa.
- Nekumulovať kredity: neodpočíta sa žiadny rezervačný kredit ani kredit na hosťa, čo je praktické, ak chcete termín poskytnúť zadarmo.
- Deaktivovať notifikácie: účastníkom sa neodošle žiadny e-mail ani push upozornenie.
- Vlastná farba: priradí termínu v kalendári konkrétnu farbu.
- Vytlačiť potvrdenie: po potvrdení ponúkne vytlačenie dokladu, ak je táto funkcia zapnutá v nastaveniach zobrazenia.
Opakovanie rezervácie počas viacerých týždňov
S právom Rezervovať s opakovaním umožňuje pole Opakovať rezerváciu vo formulári vytvoriť tú istú rezerváciu na viacero dní, viacero týždňov a vo viacerých kalendároch. Skombinujte ho so štítkom a naplánujte tak týždenný kurz alebo tréning na celú sezónu.
