Rezervácia ako manažér
Ako manažér organizácie máte v rezervačnom formulári k dispozícii ďalšie možnosti: rezervovať za používateľa, prepísať časový úsek, rezervovať mimo kvóty, opakovať rezerváciu alebo vypnúť upozornenia.
Rezervácia za používateľa
- V kalendári kliknite na voľný časový úsek.
- Na karte Používatelia vyhľadajte a vyberte príslušných hráčov. Filtre a zoznam Moje obľúbené vyhľadávanie zrýchlia.
- Ak treba, pridajte hostí mimo organizácie a uveďte ich údaje.
- Potvrďte: rezervácia sa uloží na meno vybraných používateľov.
Možnosť Vyhľadávanie partnera (otvorená rezervácia) ponechá časový úsek otvorený, aby sa k nemu mohli pridať ďalší používatelia.
Používanie možností manažéra
Podľa vašich práv rozbalí tlačidlo Možnosti v rezervačnom formulári viacero nastavení. Keď je aspoň jedno z nich aktívne, tlačidlo sa zmení na Viac možností: je to vizuálna pripomienka, že je zapnutá nejaká možnosť, ktorú treba skontrolovať pred potvrdením série rezervácií.
- Prepísať existujúce rezervácie: nahradí (zruší) každú rezerváciu, ktorá už na danom časovom úseku existuje. Veľmi užitočné pri plánovaní sezóny.
- Nezapočítavať do kvóty: rezervácia sa nepočíta do kvóty používateľa.
- Nekumulovať kredity: neodpočíta sa žiadny rezervačný kredit ani kredit na hosťa, čo je praktické, ak chcete časový úsek darovať.
- Deaktivovať notifikácie: účastníkom sa nepošle žiadny e-mail ani push upozornenie.
- Vlastná farba: priradí časovému úseku v kalendári konkrétnu farbu.
- Vytlačiť potvrdenie: po potvrdení ponúkne vytlačenie potvrdenia, ak je táto funkcia zapnutá v nastaveniach zobrazenia.
Opakovanie rezervácie na niekoľko týždňov
- V rezervačnom formulári otvorte Opakovanie.
- Zaškrtnite dni týždňa, ktoré sa majú opakovať.
- Vyberte dĺžku opakovania, od nasledujúceho týždňa až po niekoľko mesiacov.
- Potvrďte: rezervácia sa vytvorí na všetkých výskytoch.
Skombinujte opakovanie s označením a naplánujte tak týždenný kurz alebo tréning na celú sezónu.
Každý výskyt zostáva samostatnou rezerváciou: zrušením jednej hodiny nezrušíte ostatné a jeden časový úsek môžete upraviť bez zásahu do celej série.
