Kalendáre a rezervácie

Kalendár predstavuje jeden rezervovateľný kurt alebo priestor (kurt, dráha, sála). Vytvorte jeden kalendár pre každý kurt a potom nastavte jeho otváracie hodiny, dĺžku časových slotov a vzhľad.

Usporiadajte svoje kalendáre do skupín a zobrazte ich ako záložky v denných rezervačných tabuľkách, napríklad jednu záložku pre vnútorný padel a druhú pre vonkajší padel.

Niekoľko nástrojov umožňuje zatvoriť alebo skryť časové úseky, celý kalendár alebo prístup k rezervácii: vyberte ten správny podľa situácie.

Rozšírené plánovania určujú, blok po bloku, čo je povolené alebo zakázané rezervovať podľa období (školské prázdniny, obdobie mimo prázdnin, štátne sviatky) a podľa typov predplatného.

Štítky blokujú časové úseky v mene organizácie (tréning, škola, turnaj), zatiaľ čo poznámky zobrazujú správu prekrytím bez toho, aby bránili rezervácii.

Ako manažér organizácie máte v rezervačnom formulári k dispozícii ďalšie možnosti: rezervovať za používateľa, prepísať časový úsek, rezervovať mimo kvóty, opakovať rezerváciu alebo vypnúť upozornenia.

Zarezervujte termín v mene organizácie — sústredenie, turnaj, lekcia, skupinový kurz — a nechajte používateľov, aby sa naň prihlásili sami, s online platbou alebo bez nej. Vy určíte kapacitu, kritériá prístupu a lehoty a máte prehľad o zozname účastníkov.

Podmieňte rezerváciu časového úseku súhlasom s poriadkom: bezpečnostné pokyny, charta organizácie, vyhlásenie o zodpovednosti… Text sa dotknutým používateľom zobrazuje dovtedy, kým ho neodsúhlasia.

Nechajte si poslať upozornenie e-mailom alebo push notifikáciou pri každej rezervácii alebo zrušení, ktoré používatelia vykonajú podľa vašich kritérií, a nabídnite im doklad o rezervácii.