Začíname s vašou organizáciou

Podľa tohto kontrolného zoznamu rozbehnete svoju organizáciu v správnom poradí: každý krok pripravuje ten nasledujúci, od nastavenia konta až po oznámenie spustenia vašim užívateľom.

Zhrnutie
Poradie krokov je dôležité: vytvorte najprv kalendáre, predplatné a profily, a až potom importujte užívateľov, aby ste im ich mohli priradiť už pri importe.

Vyplnenie nastavení konta

  1. Prejdite do Administrácia›Nastavenia›Nastavenia účtu.
  2. Skontrolujte identitu a kontaktné údaje organizácie, jej logo a lokalitu.
  3. Menu si zvoľte hneď teraz: použije sa následne na všetky zobrazované ceny.
Nastavenie účtu organizácie
Identita, kontaktné údaje, webová adresa, mena, geolokácia: nastavenia účtu určujú základné informácie o vašej organizácii a spôsob, akým sa zobrazujú v celej aplikácii.

Ak chcete vedieť viac

Kontrola vstupov
Otvárajte dvere, zapínajte osvetlenie alebo vykurovanie automaticky podľa rezervácií, a to vďaka partnerskému riešeniu prepojenému s vašou organizáciou.
Inštalácia rezervačného kiosku na mieste
Režim kiosku premení počítač v klubovni na samoobslužné rezervačné miesto: kalendáre sa zobrazujú nepretržite a používatelia sa priamo na mieste prihlásia, aby si rezervovali alebo potvrdili svoju prítomnosť.

Vytvorenie kalendárov

Kalendár zodpovedá jednému kurtu alebo rezervovateľnému priestoru. V Administrácia›Nastavenia›Rezervácia›Kalendáre vytvorte jeden kalendár pre každý kurt a potom preň nastavte otváracie hodiny a dĺžku časových slotov pre každý deň týždňa.

Nastavenie kalendárov
Kalendár predstavuje jeden rezervovateľný kurt alebo priestor (kurt, dráha, sála). Vytvorte jeden kalendár pre každý kurt a potom nastavte jeho otváracie hodiny, dĺžku časových slotov a vzhľad.

Ak chcete vedieť viac

Zoskupenie kalendárov do záložiek
Usporiadajte svoje kalendáre do skupín a zobrazte ich ako záložky v denných rezervačných tabuľkách, napríklad jednu záložku pre vnútorný padel a druhú pre vonkajší padel.
Používanie označení a poznámok
Označenia blokujú termíny v mene organizácie (tréning, škola, turnaj), zatiaľ čo poznámky zobrazujú správu ako prekrytie bez toho, aby zamedzili rezervácii.
Zatváranie časových úsekov a období
Niekoľko nástrojov umožňuje zatvoriť alebo skryť časové úseky, celý kalendár alebo prístup k rezervácii: vyberte ten správny podľa situácie.

Definovanie predplatných

Predplatné sú motorom pravidiel rezervácií: určujú, kto môže rezervovať, koľko súčasných rezervácií je povolených, v ktorých kalendároch a s akými lehotami. Vytvorte ich v Administrácia›Používatelia›Prístupové práva›Predplatné a začnite jednoducho: kvóty a pravidlá doladíte neskôr.

Vytvorenie a správa predplatných
Predplatné určuje práva na rezervácie vašich užívateľov: obdobie prístupu, cenu, kvóty a pravidlá. Vytvorte jedno predplatné pre každý plán, ktorý vaša organizácia ponúka, a potom ho priraďte na kartách.
Kvóty, povolenia a pravidlá rezervácie
Každé predplatné obsahuje kompletný systém pravidiel: kvóty, povolené kalendáre, lehoty, zrušenie, zákazy, kredity a hostí. Táto stránka vás vedie konfiguráciou predplatného cieľ po cieli.

Ak chcete vedieť viac

Plánovanie časových blokov podľa období a predplatných
Rozšírené plánovania určujú, blok po bloku, čo je povolené alebo zakázané rezervovať podľa období (školské prázdniny, obdobie mimo prázdnin, štátne sviatky) a podľa typov predplatného.
Podrobné pravidlá rezervácií
Nastavte predplatné ešte presnejšie: rozdielne kvóty podľa kurtu, spoľahlivé počítadlá pozvaní, povinne vyplnený profil, kontrolované zrušenia a bonusový hrací čas pre rezervácie s viacerými hráčmi.
Fakturačné kontá
Fakturačné konto nesie identitu, ktorá vystavuje vaše faktúry (kontaktné údaje, číslovanie), a platobné metódy ponúkané vašim užívateľom. Vytvorte viac kont, ak vaša organizácia fakturuje z viacerých subjektov.

Nastavenie profilov a rolí

Profily definujú prístupové práva k funkciám: štyri profily sú dodané štandardne (Administrátor, Vedúci aktivity, Člen, Návštevník) a môžete si vytvoriť ďalšie. Skontrolujte ich v Administrácia›Používatelia›Prístupové práva›Profily & roly ešte pred pridaním užívateľov.

Profily a role
Profily určujú, čo môže každý používateľ v aplikácii robiť: prezerať kalendáre, spravovať rezervácie ostatných, administrovať organizáciu. Predplatné stanovuje práva na rezervovanie, profil stanovuje prístupové práva k funkciám.

Ak chcete vedieť viac

Adresár a predvolené nastavenia
Otvorte adresár organizácie, aby ste hráčom pomohli nájsť partnerov, a nastavte hodnoty, ktoré sa predvolene použijú pre každého nového používateľa: profil, predplatné, heslá a ochrana osobných údajov.
Každodenná správa používateľov
Správa používateľov združuje všetky karty vašej organizácie: kontaktné údaje, prihlasovacie údaje, predplatné, kredity, poznámky a kôš. Je to váš vstupný bod pre všetky každodenné úkony.

Import užívateľov

V Administrácia›Používatelia›Import / export›Importovať súbor importujte zoznam užívateľov zo súboru: import môže každému priradiť jeho predplatné a profil. Pri niekoľkých málo kontách je rýchlejšie expresné vytvorenie.

Užívateľom môžete tiež umožniť, aby si konto vytvorili sami prostredníctvom online registrácií.

Import a export používateľov
Vytvorte alebo aktualizujte svoju databázu v priebehu niekoľkých minút: rýchle zadávanie, import súboru Excel/CSV s priradením stĺpcov, prispôsobiteľný export a synchronizácia ADOC pre francúzske organizácie.
Otvorenie online registrácie
Nechajte hráčov, aby si o svoj účet požiadali sami priamo z vašej domovskej stránky: vy vyberáte predplatné otvorené na registráciu, obsah formulára aj spôsob schvaľovania žiadostí.

Ak chcete vedieť viac

Skupiny používateľov
Zaraďte svojich používateľov do skupín — tenisová škola, tímy, dobrovoľníci, komisie — aby ste ich v zoznamoch našli na prvý pohľad, mohli ich filtrovať a posielať im cielené správy.
Kontrola odoslaných e-mailov a sledovanie akcií
Na kontrolu toho, čo sa vo vašej organizácii deje, vám pomôžu dva protokoly: protokol e-mailov, v ktorom si overíte, že vaše správy skutočne dorazili k adresátovi, a protokol auditu, v ktorom vysledujete administratívne operácie.

Prispôsobenie domovskej stránky

Domovská stránka vášho klubového webu sa skladá z blokov: predstavenie, fotografie, verejné kalendáre, online registrácie… Prispôsobte si ju v Administrácia›Prispôsobiť›Domovská stránka, spolu s vaším bannerom, logom a farebnou témou organizácie.

Prispôsobenie domovskej stránky
Domovskú stránku svojej organizácie si zložte z obsahových blokov: predstavenie, fotografie, kalendáre, počasie, registrácie… Každý blok môže byť verejný alebo vyhradený len pre určitých používateľov.

Ak chcete vedieť viac

Vytvorenie webových stránok a fotoalbumov
Obohaťte web svojej organizácie o obsahové stránky (prevádzkový poriadok, ceny, tenisová škola…) a o fotoalbumy, ktoré dopĺňate v priebehu sezóny.
Integrácia rezervácií do vašej webovej stránky
Má vaša organizácia už vlastnú webovú stránku? Vložte do nej prihlasovací formulár a verejné kalendáre a pomocou presmerovaní zabezpečte plynulý prechod medzi oboma stránkami.
Zlepšenie SEO a meranie návštevnosti
Postarajte sa o prezentáciu svojej organizácie vo vyhľadávačoch Google a Bing a merajte návštevnosť svojej stránky pomocou služby Google Analytics.

Oznámenie spustenia

Keď je všetko pripravené, oznámte adresu webu svojim užívateľom. Najjednoduchšie je poslať hromadnú správu z Administrácia›Používatelia›Skupinové správy: každý dostane informáciu e-mailom a môže sa okamžite prihlásiť.

Odosielanie hromadných správ
Kontaktujte všetkých alebo len časť svojich používateľov jediným odoslaním: interná pošta, e-mail a push notifikácie, s podrobným prehľadom o prečítaní.

Ak chcete vedieť viac

Automatizujte svoje správy
Tri automatizmy na bezproblémovú komunikáciu: správa zobrazená po prihlásení, text pridaný do e-mailových notifikácií a narodeninová správa odoslaná priamo v deň narodenín.
Dostávať upozornenia o rezerváciách
Nechajte si poslať upozornenie e-mailom alebo push notifikáciou pri každej rezervácii alebo zrušení, ktoré používatelia vykonajú podľa vašich kritérií, a nabídnite im doklad o rezervácii.

Sledovanie aktivity po spustení

Už od prvých rezervácií vám prehľadový panel poskytne celkový pohľad: rezervácie, prihlásenia, obsadenosť a nové registrácie.

Zobrazenie prehľadu aktivít
Prehľad aktivít zoskupuje kľúčové ukazovatele vašej organizácie — rezervácie, zrušenia, obsadenosť, prihlásenia, predplatné, registrácie — za obdobie, ktoré si vyberiete, spolu s odchýlkou voči porovnávanému obdobiu.

Aby ste na to nemuseli myslieť, aktivujte si aj správy o aktivitách: prehľad vám príde e-mailom, a to aj členom výboru, ktorí sa do aplikácie nikdy neprihlasujú.

Prijímanie správ o aktivitách e-mailom
Získajte automaticky prehľad o živote svojej organizácie: počty členov, predplatné, registrácie, rezervácie, prihlásenia a e-maily, vrátane vývoja v porovnaní s predchádzajúcim obdobím.

Ak chcete vedieť viac

Analýza aktivity vašej organizácie
Štatistiky na nástenke vám pomáhajú prijímať konkrétne rozhodnutia: odhaliť nevyužité časové bloky, predvídať špičky návštevnosti, poznať svojich užívateľov a sledovať ich pravidelnosť.
Sledovanie rezervácií
Denník rezervácií zobrazuje všetky rezervácie organizácie — minulé, prebiehajúce aj budúce — s podrobnými filtrami a exportom do Excelu.
Správa sezóny
Prechod na novú sezónu od A do Z: príprava nových predplatných, hromadné preradenie používateľov, vynulovanie počítadiel kreditov a poriadok v účtoch.
Pre manažérov
Prehľad
Aktualizované streda, 5. augusta 2026
Podmienky & zásady ochrany osobných údajov
Slovensko (SK)