Správa sezóny
Prechod na novú sezónu od A po Z: pripravte nové predplatné, hromadne preraďte používateľov, vynulujte počítadlá kreditov a upracte si v účtoch.
Pripravte predplatné na novú sezónu
- Prejdite do Administrácia›Používatelia›Prístupové práva›Predplatné.
- V riadku každého predplatného z uplynulej sezóny kliknite na Duplikovať.
- V potvrdzovacom okne zadajte názov kópie (napríklad nový ročník) a potvrďte.
- Kópia sa zobrazí v zozname. Kliknite na jej názov a upravte dátum začiatku a konca, prípadne aj cenu.
Predplatné z uplynulej sezóny môžete Archivovať a odstrániť ho tak z aktuálneho zoznamu aj z nových možností priradenia, aj keď sú naň ešte niektorí používatelia prihlásení. Títo používatelia si svoje predplatné ponechajú. Plány nájdete v Archivované. Archivácia vypne ich ponúkanie pri online registráciách; obnovenie ich automaticky znova nezapne.
Ak duplikujete prepojené predplatné, kópia zostane prepojená s tou istou referenciou, pokiaľ to vaše oprávnenia umožňujú. Overte si preto, ktorá referencia má niesť spoločné nastavenia novej sezóny.
Ak sa vaše predplatné predáva online v pevných cykloch, prechod je ešte jednoduchší: k existujúcemu produktu pridajte cyklus nasledujúcej sezóny a uplynulý cyklus sa prestane ponúkať sám.
Hromadné priradenie nového predplatného
- Prejdite do Administrácia›Používatelia›Správa používateľov.
- Kliknite na Filtre a filtrujte podľa starého predplatného, aby ste zacielili na dotknutých používateľov.
- Kliknite na Vybrať všetko, potom otvorte ponuku Akcie a zvoľte Rýchla úprava.
- V zozname Predplatné vyberte nové predplatné a v prípade potreby začiarknite Zmeniť dátumy predplatného.
- Uložte: všetci vybraní používatelia sa prepnú jedinou operáciou.
Predplatné môžete priradiť aj importom súboru (Administrácia›Používatelia›Import / export›Importovať súbor), čo sa hodí, ak si sezónu pripravujete v tabuľkovom procesore.
Vynulovanie počítadiel kreditov
- V Administrácia›Používatelia›Správa používateľov vyberte dotknutých používateľov (alebo po filtrovaní kliknite na Vybrať všetko).
- Otvorte ponuku Akcie a zvoľte Kredity.
- Pri Kredity na rezerváciu aj pri Kredity na pozvanie zvoľte Aktualizácia počítadiel a zadajte cieľovú hodnotu, napríklad 0.
- Uložte: všetky vybrané počítadlá sa nastavia na rovnakú hodnotu.
Upratanie v účtoch
- Vyfiltrujte používateľov, ktorí si členstvo neobnovujú.
- V ponuke Akcie zvoľte Pozastaviť, ak chcete prístup dočasne zablokovať, alebo Odstrániť, ak chcete účty presunúť do koša.
- Otvorte Kôš zo stránky používateľov, ak chcete obnoviť omylom presunutý účet alebo použiť Obnoviť všetko a Vyprázdniť koš.
Na začiatku sezóny býva správnejšie účet pozastaviť než odstrániť: účet, jeho minulé rezervácie aj počítadlá zostanú nedotknuté a ak sa člen v októbri vráti, stačí účet znova aktivovať.
Pokrytie dvoch aktivít jedným predplatným
Každý používateľ môže mať naraz len jedno predplatné. Ak vaša organizácia ponúka napríklad tenis aj padel, vytvorte kombinované predplatné namiesto dvoch samostatných:
- Vytvorte jedno predplatné (napríklad Tenis + Padel).
- Na karte Kvóta otvorte Pokročilá konfigurácia a pomocou Pridať kvótu nastavte vlastnú kvótu pre každú skupinu kalendárov.
- Ak chcete ceny odlíšiť, zapnite systém kreditov na dotknutých kalendároch (Aktivovať systém kreditov) a nastavte pravidlá v Ceny rezervácií.
- Ak sa niektoré predplatné nemajú stretávať na rovnakých termínoch, použite kartu Pravidlá, blok Pravidlá zákazu, a pridajte kritérium Predplatné.
