Skupinové kurzy a tréningy

Organizujte skupinové kurzy a tréningy: rezervujte časové úseky na celý rok, prijmite početné skupiny, vyhnite sa reťazovému rušeniu a používajte štítky a poznámky s rozvahou.

Rezervácia časových úsekov kurzov na celý rok

1. V rezervačných kalendároch kliknite na prvý časový úsek kurzu.
2. Vyberte štítok (napríklad „Tenisová škola“) a potom pomocou poľa Opakovať rezerváciu zopakujte rezerváciu na viac týždňov, viac dní alebo viac kalendárov.
3. Použite možnosti vyhradené pre administrátorov: Nezapočítavať do kvóty, Deaktivovať notifikácie a v prípade potreby Prepísať existujúce rezervácie.

Prístup k opakovaniu sa nastavuje v Administrácia›Používatelia›Prístupové práva›Profily & roly pomocou práva Rezervovať s opakovaním.

Prijatie väčšieho počtu hráčov, než umožňuje jeden časový úsek

Rezervácia umožňuje obmedzený počet účastníkov (zodpovedná osoba a jej partneri alebo hostia). Pri početnom skupinovom kurze:

1. V karte kalendára rozdeľte časové rozpätie kurzu na kratšie úseky: Pridať časový úsek a potom skráťte Trvanie časového úseku (napríklad tri úseky po 20 minútach v rámci jednej hodiny).
2. Rezervujte každý úsek s rovnakým štítkom a časťou účastníkov: vizuálne tak celá hodina tvorí jeden blok s názvom kurzu.

Administrátori s právom Rezervovať s opakovaním môžu tiež voľne upraviť čas začiatku a konca rezervácie a umiestniť tak viacero po sebe nasledujúcich rezervácií v tom istom rozpätí.

Ako zabrániť tomu, aby zrušenie odstránilo celý kurz

V predvolenom nastavení môže účastník, ktorý zruší svoju účasť, zrušiť celú rezerváciu. Aby ste tomu zabránili:

1. V Administrácia›Používatelia›Prístupové práva›Predplatné otvorte predplatné žiakov, karta Povolenia.
2. V Pokročilé nastavenia sekcie Zrušenie rezervácií zapnite Predplatiteľ môže zrušiť iba svoje meno.
3. Celý časový úsek potom môže zrušiť len zodpovedná osoba rezervácie (učiteľ alebo administrátor, ktorý ju vytvoril); každý žiak odstráni len svoju vlastnú účasť.

Ohraničenie tréningových rezervácií vyhradeným štítkom

Ak chcete hráčom umožniť, aby si sami rezervovali svoje tréningové alebo súťažné časové úseky, a pritom im nesprístupniť všetky štítky:

1. V predplatnom na karte Štítky zapnite Povoliť rezerváciu s označeniami blokovania.
2. Vyberte štítok (napríklad „Majstrovstvá“) a počet povolených časových úsekov na používateľa.
3. Upravte možnosti podľa svojich potrieb: Ignorovať kvótu a limity rezervácií, aby tieto úseky nespotrebúvali kvótu, a Povoliť po sebe idúce časové sloty pre dlhé formáty.

Označenie priority bez blokovania časového úseku

Poznámka zobrazí správu prekrývajúcu časové úseky (napríklad „VOĽNÉ ZA PEKNÉHO POČASIA“ alebo „KLUB PRI DAŽDI“) bez toho, aby zabránila rezervácii. Je to ideálny nástroj na vyznačenie voľnej prednosti v používaní.

1. Poznámky vytvorte v Administrácia›Nastavenia›Rezervácia›Štítky & poznámky, karta Anotácie.
2. Príslušným profilom udeľte v Administrácia›Používatelia›Prístupové práva›Profily & roly právo Rezervovať s anotáciou.