Sledovanie rezervácií
Denník rezervácií zobrazuje všetky rezervácie organizácie — minulé, prebiehajúce aj budúce — s podrobnými filtrami a exportom do Excelu.
Otvorenie denníka rezervácií
- Prejdite do Administrácia›Dashboard›Rezervácia›Denník rezervácií.
- Vyberte obdobie pomocou Obdobie: preddefinované obdobie alebo vlastné dátumy.
- Kartami nad zoznamom rýchlo prepínate medzi Všetko, Používatelia, S hosťom, Štítky a Zrušené.
- Kliknutím na riadok zobrazíte podrobnosti rezervácie.
Druhý riadok kariet vpravo obmedzí zoznam na jeden kalendár — alebo na skupinu kalendárov, ak ste nejakú vytvorili.
Výber dátumu, na ktorý sa obdobie vzťahuje
V ponuke Obdobie máte pred kalendárom dve možnosti: Podľa dátumu pridania a Podľa dátumu časového úseku.
Toto nastavenie nemení len poradie zoznamu, ale aj to, čo obdobie vyberá:
- Podľa dátumu časového úseku odpovedá na otázku „čo sa tento mesiac odohralo?“. Rezervácia zadaná v januári na marcový termín sa zobrazí v marci.
- Podľa dátumu pridania odpovedá na otázku „čo sa tento mesiac zarezervovalo?“. Tá istá rezervácia sa zobrazí v januári.
Na kartách Zrušené sa zoznam automaticky prepne na dátum zrušenia: zrušenia vidíte v poradí, v akom nastali, čo je správne vodidlo pri riešení reklamácie.
Presné filtrovanie a zoradenie
Tlačidlo Filtre umožňuje spresniť hľadanie: podľa typu rezervácie, podľa kalendára alebo skupiny kalendárov, podľa používateľa, podľa správcu, ktorý rezerváciu vytvoril, podľa predplatného alebo podľa označenia.
Filtrovanie podľa typu ide ďalej než karty: odlišuje rezervácie zadané Podľa používateľov od tých, ktoré zadal správca Pre používateľov, oddeľuje Štítky (klub) od Štítky (používatelia) a vyčleňuje rezervácie Skontrolované, Neskontrolované alebo Automaticky zrušené..
Vaše filtre a nastavenia zobrazenia sa uchovajú aj pri ďalšej návšteve.
Kontrola prítomnosti pri pozvaniach
Karta S hosťom zobrazuje len rezervácie, ktoré obsahujú aspoň jedného hosťa. Každý riadok má tlačidlo Označiť túto pozvánku: jedným kliknutím ho označíte ako skontrolovaný, druhým označenie zrušíte.
Takto na konci mesiaca zistíte, ktoré pozvania sa skutočne uskutočnili — hodí sa to, ak vaša organizácia hostí fakturuje alebo obmedzuje ich počet.
Zobrazenie budúcich rezervácií
Prejdite do Administrácia›Dashboard›Rezervácia›Nadchádzajúce rezervácie: zoznam zobrazí najbližšie zarezervované časové úseky v chronologickom poradí. Zrušené rezervácie sú z neho vylúčené.
Práve toto zobrazenie si vytlačte alebo exportujte v predvečer nabitého víkendu: poskytne vám prezenčný zoznam na nasledujúce dni.
Úprava zobrazenia
Tlačidlo Nastavenia vpravo od filtrov ponúka niekoľko možností:
- Skryť zrušenia pre zobrazenie iba platných rezervácií.
- Zlúčiť rezervácie pre zlúčenie po sebe nasledujúcich časových úsekov tej istej rezervácie do jedného riadka. Bez tejto možnosti zaberá trojhodinová rezervácia tri riadky.
- Kompaktný režim a nastavenie hustoty pre zobrazenie väčšieho počtu riadkov na obrazovke.
Export zoznamu
- Najprv použite svoje filtre: export presne kopíruje zobrazený zoznam vrátane rovnakého zoradenia.
- Kliknite na Exportovať vo formáte Excel (.xls) a potom v otvorenom okne na Stiahnuť (.xls).
- V nastaveniach prípadne aktivujte Komprimovaný export pre kompaktnejší súbor.
Počítadlo zobrazené vedľa tlačidla exportu vám ukáže, koľko riadkov sa vyexportuje.
