Sledovanie rezervácií
Denník rezervácií obsahuje všetky rezervácie organizácie — minulé, prebiehajúce aj budúce — s podrobnými filtrami a exportom do Excelu.
Zobrazenie denníka rezervácií
- Prejdite do Administrácia›Dashboard›Rezervácia›Denník rezervácií.
- Zvoľte obdobie pomocou Obdobie: prednastavené obdobie alebo vlastné dátumy.
- Pomocou záložiek nad zoznamom rýchlo prepínajte medzi Všetko, Používatelia, S hosťom, Štítky a Zrušené.
- Kliknutím na riadok zobrazíte podrobnosti rezervácie.
Druhý rad záložiek vpravo obmedzí zoznam na jeden kalendár — alebo na skupinu kalendárov, ak ste nejakú vytvorili.
Voľba dátumu, na ktorý sa obdobie vzťahuje
V ponuke Obdobie sa pred kalendárom zobrazia dve možnosti: Podľa dátumu pridania a Podľa dátumu časového úseku.
Toto nastavenie nemení len poradie zoznamu, mení aj to, čo dané obdobie vyberie:
- Podľa dátumu časového úseku odpovedá na otázku „čo sa tento mesiac odohralo?“. Rezervácia zadaná v januári na marcový termín sa zobrazí v marci.
- Podľa dátumu pridania odpovedá na otázku „čo sa tento mesiac zarezervovalo?“. Tá istá rezervácia sa zobrazí v januári.
Na záložkách Zrušené sa zoznam automaticky prepne na dátum zrušenia: zrušenia vidíte v poradí, v akom nastali, čo je správny oporný bod pri riešení reklamácie.
Presné filtrovanie a triedenie
Tlačidlo Filtre umožňuje spresniť vyhľadávanie: podľa typu rezervácie, podľa kalendára alebo skupiny kalendárov, podľa používateľa, podľa zodpovednej osoby, ktorá rezerváciu vytvorila, podľa predplatného alebo podľa štítka.
Filter podľa typu ide ďalej než záložky: rozlišuje rezervácie zadané Podľa používateľov od tých, ktoré zadala Pre používateľov zodpovedná osoba, oddeľuje Štítky (klub) od Štítky (používatelia) a vyčleňuje rezervácie Skontrolované, Neskontrolované alebo Automaticky zrušené..
Vaše filtre a nastavenia zobrazenia zostanú uložené aj pri ďalšej návšteve.
Označovanie prítomnosti pozvaných hostí
Záložka S hosťom obsahuje len rezervácie, v ktorých je aspoň jeden hosť. Každý riadok má tlačidlo Označiť túto pozvánku: jedným kliknutím ho označíte ako skontrolovaný, druhým označenie zrušíte.
Takto na konci mesiaca zistíte, ktoré pozvania sa naozaj uskutočnili — užitočné, ak vaša organizácia hostí spoplatňuje alebo obmedzuje ich počet.
Zobrazenie budúcich rezervácií
Prejdite do Administrácia›Dashboard›Rezervácia›Nadchádzajúce rezervácie: zoznam zobrazí najbližšie rezervované termíny zoradené chronologicky. Zrušené rezervácie sú z neho vylúčené.
Práve toto zobrazenie si vytlačte alebo vyexportujte deň pred rušným víkendom: poslúži ako prezenčná listina na nasledujúce dni.
Úprava zobrazenia
Tlačidlo Nastavenia napravo od filtrov ponúka niekoľko možností:
- Skryť zrušenia zobrazí len platné rezervácie.
- Zlúčiť rezervácie zlúči do jedného riadka po sebe nasledujúce termíny tej istej rezervácie. Bez tejto možnosti zaberie trojhodinová rezervácia tri riadky.
- Kompaktný režim a nastavenie hustoty zobrazia na obrazovke viac riadkov.
Export zoznamu
- Najprv použite svoje filtre: export prevezme presne zobrazený zoznam aj s rovnakým triedením.
- Kliknite na Exportovať do formátu Excel (.xlsx) a potom na Stiahnuť (.xlsx) v okne, ktoré sa otvorí.
- V prípade potreby aktivujte v nastaveniach Komprimovaný export pre kompaktnejší súbor.
Počítadlo vedľa tlačidla exportu vám ukáže, koľko riadkov sa vyexportuje.
