Automatizujte svoje správy
Tri automatizmy na beznámahovú komunikáciu: správa zobrazená po prihlásení, text pridaný do e-mailových upozornení a narodeninová správa odoslaná v deň D.
Zobrazenie správy po prihlásení
Ideálne pre oznam, ktorý nikomu nesmie uniknúť: správa sa zobrazí na celú obrazovku hneď po prihlásení používateľa.
- Prejdite do Administrácia›Prispôsobiť›Komunikácia›Správa po prihlásení.
- Vytvorte správu: nepovinný nadpis a voľný obsah (formátovaný text, obrázky).
- Zvoľte cieľovú skupinu: Všetky predplatné (predvolene) alebo konkrétne predplatné.
- Nastavte Dátum vypršania a potom kliknite na Uložiť.
Pre každé predplatné môžete vytvoriť jednu správu. Ak pre dané predplatné existuje osobitná správa, nahradí pre týchto predplatiteľov predvolenú správu: každý vidí iba jednu správu.
Možnosť Zobraziť všetky... sa týka dlhodobých relácií („Zostať prihlásený“): správa sa znova zobrazí po zvolenej dobe nečinnosti, aby ju videli aj používatelia, ktorí sa nikdy neprihlasujú nanovo. Počítadlo zobrazení pri každej správe vám ukáže, koľkokrát bola videná.
Pridanie textu do e-mailových upozornení
- Prejdite do Administrácia›Prispôsobiť›Komunikácia›Správa v notifikáciách.
- Aktivujte požadovaný kontext alebo kontexty a napíšte text pre každý z nich.
- Kliknite na Uložiť.
K dispozícii je sedem kontextov, každý s vlastným textom: Upozornenie na rezerváciu, Upozornenie na zrušenie, Upozornenie na správu, Upozornenie na prihlásenie, Odoslanie prihlasovacích údajov, Pozastavenie používateľa a Reaktivácia používateľa.
Automatické blahoželanie k narodeninám
- Prejdite do Administrácia›Prispôsobiť›Komunikácia›Automatické želanie k narodeninám.
- Zaškrtnite Aktivovať automatické odosielanie a prispôsobte správu.
- Kliknite na Uložiť.
Správa sa odošle e-mailom v deň narodenín každého používateľa. Sekcia Zlúčené polia uvádza tie, ktoré môžete skopírovať a vložiť do textu — meno, priezvisko, vek, dátum narodenia — s ukážkou výsledku pri každej z nich. Na začiatku je ponúknutá predvolená správa, ktorú si prispôsobte tónu svojej organizácie.
K správe môžete pridať aj darček: Ponúknuť kredity na rezerváciu a Ponúknuť kredity na pozvanie pripíšu zvolený počet kreditov na účet používateľa v okamihu odoslania.
