PassPerso: osobné prístupové kódy

Naše vlastné riešenie kontroly prístupu: otvára dvere, riadi osvetlenie a vytápanie na základe osobného prístupového kódu každého užívateľa.

Predstavenie

PassPerso je naše riešenie kontroly prístupu, vyvinuté so spoločnosťou Berry Automatisme a nainštalované vo viac ako 80 športových kluboch. Zo štyroch riešení je jediné, ktoré navrhujú a spravujú naše tímy: od začiatku je vytvorené tak, aby fungovalo s vašimi kalendármi, bez sprostredkujúceho prepojenia.

Automat nainštalovaný na mieste zostáva trvalo pripojený k vášmu kontu. Pri každej rezervácii vie, kto má právo vstúpiť a v akom čase, bez akéhokoľvek zásahu z vašej strany.

Každý užívateľ má svoj vlastný prístupový kód, ktorý zadá na klávesnici pri vstupe. Pri kurte rezervovanom od 16:00 do 17:00 otvorí jeho kód dvere k terénu napríklad od 15:55 do 17:05, pričom táto tolerancia je nastaviteľná.

Stiahnuť brožúru (PDF)

Čo riešenie prináša v každodennom chode

• Nemusíte organizovať žiadne rozdávanie: kód sa vytvorí a odošle užívateľovi automaticky pri vytvorení jeho konta.
• Nemusíte riešiť žiadne odoberanie: užívateľovi presunutému do koša prestane kód fungovať okamžite.
• Zabezpečený hlavný vstup vo vami zvolenom časovom rozsahu, nezávisle od rezervácií.
• Vybavenie a inštalácia prispôsobené vašej organizácii, so sprevádzaním až po uvedenie do prevádzky.
• Odosielanie prístupov do systému ADOC pre organizácie združené vo Francúzskej tenisovej federácii.

Otvorte celú cestu hráča

Jedna rezervácia môže otvoriť viacero po sebe idúcich prechodov: hlavnú bránu, klubovňu, šatne, sprchy alebo druhé dvere na terén, ktoré nemajú klávesnicu. Hráč zadá jediný kód a prejde svojou cestou až na kurt.

Klubovňa, šatne a brána sa nastavujú podľa dvoch možných logík: pevný časový rozsah — napríklad od pondelka do piatku od 8:00 do 22:00 — alebo otvorenie podmienené prebiehajúcou rezerváciou.

Klávesnica môže tiež ovládať skrinku s raketami, aby ste dali vybavenie k dispozícii s tým istým kódom ako pri rezervácii.

Štyri typy kódov pre štyri situácie

Osobný kód je vlastný každému užívateľovi a funguje len na kurtoch, ktoré si rezervoval, v dohodnutých časoch, s toleranciou nastavenou pred a po časovom bloku.

Kód štítku otvára dvere na kurty obsadené rezerváciou so štítkom — tenisová škola, tréning, tréningový kemp — pre hráčov aj pre trénera, ktorí môžu použiť aj svoj osobný kód.

Kód voľného prístupu odblokuje dvere na neurčitú dobu, kým sa ten istý kód nezadá znova a dvere sa nezatvoria. Je to kód správcu alebo zodpovednej osoby, ktorá otvára priestory na celý deň, alebo trénera, ktorý ponechá prístup voľný počas svojej hodiny.

Trvalý kód otvára akékoľvek dvere v akomkoľvek čase.

Tieto tri posledné kódy sa dodávajú s predvolenou hodnotou. Prispôsobte si ich hneď pri uvedení do prevádzky, z počítača nainštalovaného na mieste.

Čo obsahuje inštalácia

Programovateľný automat s reléovými výstupmi ovláda klávesnice, elektrické zámky, osvetlenie a vytápanie. Komunikuje sériovým spojením s minipočítačom, ktorý dodávame, už vybaveným naším riadiacim softvérom, otestovaným a pripraveným na zapojenie.

Tento počítač je jediný prvok, ktorý treba pripojiť k internetu. Vyhovuje akékoľvek pripojenie: ADSL, kábel, optika alebo 4G. Pravidelne získava rezervácie z vášho konta a podľa toho ovláda automat.

Počet klávesníc nemusí zodpovedať počtu kurtov. Samostatný kurt dostane svoju vlastnú; dva kurty, ktoré majú spoločnú vstupnú bránku, si vystačia s jednou; súbor kurtov, z ktorých má každý svoje dvere, si vyžaduje toľko klávesníc, koľko je dverí. Vybavenie určuje táto skutočná konfigurácia, a nie počet kurtov vo vašom rozvrhu.

Aktivácia modulu a nastavenie kódov

1. Otvorte Administrácia›Nastavenia›Kontrola prístupu & riadenie, potom Viac informácií na karte PassPerso.
2. Aktivujte modul.
3. Aktivujte S prístupovými kódmi.

Následne nastavte dĺžku kódov (od 4 do 8 číslic). Možnosť Generovať jedinečný prístupový kód pre každého používateľa priradí každej osobe jej vlastný kód namiesto jedného kódu spoločného pre celú organizáciu: túto možnosť odporúčame, pretože každé otvorenie je potom priraditeľné konkrétnej osobe.

Pri aktivácii modulu sa kód naraz priradí všetkým užívateľom, ktorí sa už nachádzajú vo vašej databáze. Na začiatku teda nemusíte nič dopĺňať a každé konto vytvorené neskôr dostane svoj kód automaticky.

Nemusíte ani nič rozdávať. Kód sa užívateľovi oznámi e-mailom pri vytvorení jeho konta spolu s prihlasovacími údajmi, potom sa zobrazí na obrazovke po každej rezervácii a pripomenie sa v potvrdeniach odoslaných e-mailom a SMS. Každý si ho môže kedykoľvek nájsť vo svojom konte.

Kód konkrétnej osoby môžete zmeniť, alebo môžete na začiatku sezóny vygenerovať všetky kódy nanovo, zo správy užívateľov.

Riadenie osvetlenia a vytápania

PassPerso sa neobmedzuje len na otváranie dverí: pripravuje kurt do prevádzkového stavu. Existujú dva režimy spustenia, podľa vašich zvyklostí.

V režime prepojenom s prístupovými kódmi sa osvetlenie a vytápanie kurtu zapnú vtedy, keď hráč zapísaný na rezervácii zadá svoj kód. Ak nikto nepríde, nespustí sa nič, čo zabráni osvetľovaniu kurtu, ktorý si hráč rezervoval a potom naň zabudol.

V automatickom režime osvetlenie a vytápanie nasledujú priamo rezervácie, napríklad od piatich minút pred začiatkom časového bloku. Tento režim si zvoľte vtedy, keď majú hráči nájsť kurt pri príchode už osvetlený.

V oboch prípadoch je vypnutie automatické po nastaviteľnom počte minút od konca rezervácie.

Prehliadanie protokolu prístupov

Každé otvorenie povolené systémom sa zaznamená s časovou značkou do súboru čitateľného v tabulkovom procesore, na pevnom disku počítača nainštalovaného na mieste.

Je to záznam, do ktorého sa pozriete pri sporoch — zmiznuté vybavenie, kurt nájdený v neporiadku, dvere ponechané otvorené — keďže každý vstup je priradený ku kódu, ktorý ho spustil, teda ku konkrétnej osobe.

Sledovanie pripojenia zariadenia

Softvér nainštalovaný v počítači spojenom s automatom pravidelne získava rezervácie a riadi otváranie dverí. Blok Stav pripojenia uvádza, v akom stave je toto spojenie — Pripojenie OK, Pripojenie narušené, Pripojenie zlyhalo alebo Pripojenie nebolo nadviazané — a odkedy neboli informácie obnovené.

Neúspešné pripojenie neblokuje konfiguráciu: modul môžete aktivovať a kódy pripraviť ešte pred dokončením inštalácie.

Aktivujte Upozornenia e-mailom, aby ste boli upozornení bez toho, aby ste museli sledovať túto obrazovku: zadajte až štyri adresy, jednu na riadok, a čas, po ktorom sa upozornenie spustí (od 5 do 60 minút prerušenia). Druhý e-mail potvrdí obnovenie spojenia.

Prepojenie prístupov so systémom ADOC (FFT)

Organizácie združené vo Francúzskej tenisovej federácii môžu odosielať prístupy do systému ADOC.

1. Aktivujte Integrácia s ADOC (FFT).
2. Zadajte Kód klubu a Bezpečnostný kľúč poskytnuté federáciou.
3. Pri každom kurte zadajte jeho Názov ihriska a jeho Identifikátor ihriska na strane ADOC, potom Pridať ihrisko pre ďalší riadok.

Priradenie kurtov je nevyhnutné: bez neho sa prístupy odosielajú bez informácie o tom, ku ktorému kurtu ich priradiť.

Kontakt

Keďže PassPerso je naše vlastné riešenie, odpovedá vám náš tím, od prvej komunikácie až po uvedenie do prevádzky.

Tlačidlo Požiadať o cenovú ponuku na karte riešenia odošle vašu požiadavku nášmu tímu, ktorý preskúma vaše zariadenia a navrhne vám vhodnú konfiguráciu.

Ak pred prvou komunikáciou zhromaždíte niekoľko údajov, ušetríte si jednu výmenu správ:

• počet kurtov a počet dverí, ktoré k nim vedú, s uvedením vstupných bránok spoločných pre dva kurty;
• spoločné vstupy, ktoré treba zabezpečiť — klubovňa, šatne, hlavná brána — a pri každom z nich, či sa má otvárať v pevnom časovom rozsahu alebo len pri prebiehajúcej rezervácii;
• kurty, na ktorých chcete riadiť osvetlenie alebo vytápanie, a či je užitočný snímač osvetlenia;
• prípadné skrinky s vybavením, ktoré chcete dať hráčom k dispozícii.

Môžete nás kontaktovať aj priamo:

• Kontaktný formulár: openresa.com/contact
• E-mail: support@openresa.com