Bérletek létrehozása és kezelése

A bérlet egyetlen csomagban fogja össze a hozzáférés és a foglalás feltételeit: dátumokat, díjat, foglalási kvótát és a betartandó szabályokat. Hozza létre a szervezete által kínált bérleteket, majd az adatlapjáról minden felhasználóhoz rendelje hozzá a neki megfelelőt.

Bérlet létrehozása

Kezdje a szervezete által kínált egyik csomaggal, például a Szabadidős tenisz csomaggal. Ezt utána hozzárendelheti az érintett felhasználókhoz, anélkül hogy minden adatlapon újra be kellene írnia ugyanazokat a szabályokat.

1. Lépjen a következő menüpontba: Adminisztráció›Felhasználók›Hozzáférési jogok›Előfizetések, majd kattintson ide: Új.
2. A(z) Általános lapon töltse ki a(z) Név és szín mezőt, és adjon meg egy nem kötelező leírást.
3. A(z) Jogosultságok megnyitásának dátumai szakaszban adja meg azt az időszakot, amely alatt a bérlettel rendelkezők bejelentkezhetnek. Hagyja kikapcsolva a beállítást, ha a hozzáférést nem szeretné dátumhoz kötni.
4. Kattintson ide: Mentés.

Ezután egészítse ki a foglalási feltételeket: hány foglalása lehet egyszerre egy bérlettel rendelkezőnek, mely pályákhoz férhet hozzá, milyen szabályokat kell betartania? A(z) Kvóta, Jogosultságok és Szabályok lapokon pontosíthatja ezeket a döntéseket. Az alábbi útmutató végigvezeti a beállításukon.

A lista automatikus rendezése

A(z) Automatikus mód Ön helyett rendezi a listát: semmilyen csoportot nem kell létrehoznia. Kattintson a név, a kezdő dátum vagy a záró dátum fejlécére a rendezés kiválasztásához. A csoportok ehhez igazodnak, a bérletek módosítása nélkül.

Név szerinti rendezésnél az alkalmazás a közös szavakat és szezonokat keresi. Így egymás mellé teheti a Szabadidős tenisz 2026/2027 - Felnőttek és a Szabadidős tenisz 2026/2027 - Ifjúsági bérletet. A következetes elnevezés megkönnyíti ezt a besorolást. Ha az elnevezések nagyon eltérőek, az alkalmazásnak kevesebb támpontja marad a csoportosításhoz. Dátum szerinti rendezésnél a csoportok a bérletek kezdő és záró dátuma alapján állnak össze.

Kattintson egy csoport címére az összecsukásához vagy kinyitásához. Ezt az állapotot a rendszer megjegyzi a fiókjához.

Bérletek rendezése kézi csoportokba

Ezt a módot válassza, ha a listát saját szempontjai szerint szeretné rendszerezni. Egyetlen Sportiskola csoportba vonhatja például a teniszt és a padelt, majd elkülönítheti a szabad játékra szóló bérleteket és az alkalmi ajánlatokat, a nevüktől függetlenül.

1. Váltson a következőre: Manuális csoportok.
2. Kattintson ide: Csoport hozzáadása, és adjon nevet a csoportnak: az új csoport a lista elején jelenik meg.
3. A(z) Mind nézetben, keresés és szűrő nélkül húzza a sorokat a csoportokba, és állítsa be a sorrendjüket. Érintőképernyőn tartsa az ujját a soron, mielőtt elmozdítaná.
4. Egy csoport címét elhúzva módosíthatja a csoport helyét. Azok a bérletek, amelyek egyetlen csoportba sincsenek besorolva, alul maradnak, a(z) Nincs csoport alatt.

A cím fölé érve a gombokkal átnevezheti vagy törölheti a csoportot. A csoport törlése megőrzi a benne lévő bérleteket, amelyek visszakerülnek ide: Nincs csoport.

Egy oszlopfejlécre kattintva is rendezheti a bérleteket név vagy dátum szerint az egyes csoportokon belül. Ha ezután elmozgat egy önálló vagy referencia-bérletet, az Ön elrendezése lép a rendezés helyébe: a választott pozíció megmarad.

A lejjebb bemutatott kapcsolt bérletek a referencia-bérletük alatt maradnak. Ezen a családon belül módosíthatja a sorrendjüket anélkül, hogy a lista többi részének rendezése megváltozna. Ha a referenciát mozgatja el, a kapcsolt bérletei követik.

Ezek a csoportosítások a bérletválasztó listákban is megjelennek, ha könnyítik az áttekintést. A bérletek teljes neve ott is látható marad.

A megjelenítés testreszabása és műveletek több bérleten

Igazítsa a listát a munkamódszeréhez: olvassa el a leírásokat, tekintse meg a befizetéseket, vagy jelenítsen meg több sort a képernyőn. A(z) Új elemtől jobbra található Beállítások menü megjegyzi a beállításait:

• Leírások megjelenítése: a név alá illeszti a leírást, legfeljebb két sorban.
• Fizetések megjelenítése: a kezdő dátum oszlopát a befizetések oszlopára cseréli.
• Sűrített mód: csökkenti a sorok térközét, valamint a nevek, a gombok és a számlálók méretét.

Ezek a beállítások alapértelmezés szerint ki vannak kapcsolva. A hosszú nevek több sorban is olvashatók maradnak.

A kezdő és a záró dátum oszlopa csak akkor jelenik meg, ha a szűrt listában legalább egy bérlet rendelkezik a megfelelő dátummal. Egy bérlet megtekintéséhez vagy módosításához kattintson a nevére, mobilon is.

Jelölje be a bérletek melletti jelölőnégyzeteket, ha egyszerre több soron szeretne műveletet végezni. Ekkor a mód lapjai helyén megjelennek a(z) Archiválás, Összekapcsolás, Leválasztás és Törlés gombok. Ugyanazok a jogosultságok és korlátozások érvényesek, mint egyetlen bérlet esetén.

Kézi módban a(z) Áthelyezés ide… a teljes kijelölést egy csoportba sorolja. A(z) Archiváltak nézetben a(z) Visszaállítás visszahelyezi a kijelölt bérleteket az aktuális listába.

Beállítások megosztása referencia-bérlettel

Több padelcsomagot kínál – felnőtt, ifjúsági, diák –, eltérő díjakkal, de azonos szabályokkal? Ha nincs kapcsolat e bérletek között, a kvóta vagy a pályahozzáférés minden módosítását meg kell ismételni az egyes csomagokban, és könnyen kimaradhat valamelyik.

A referencia-bérlettel egy helyen kezelheti ezeket a beállításokat. Hozza létre például a Padel bérlet elemet, majd kapcsolja hozzá a csomagjait: a közös beállítások módosításai automatikusan érvényesülnek az összes kapcsolt bérletre, miközben mindegyik megtartja a saját díját és saját adatait. Ha bizonyos csomagoknak eltérő szabályokra van szükségük, hagyja őket önállónak, vagy kapcsolja őket egy másik referenciához.

A beállítások kizárólag a referenciától a kapcsolt bérletek felé öröklődnek, a mentés pillanatában. Egy kapcsolt bérlet díjának vagy nevének módosítása tehát nincs hatással sem a referenciára, sem a többi bérletre. A referencia-bérletet is hozzárendelheti felhasználókhoz: az is teljes értékű bérlet marad.

Kapcsolt bérlet létrehozása

A listában a referencia Kapcsolt előfizetés létrehozása gombjával gyorsan létrehozhat egy új változatot. Ezt a beállításai közül is megteheti:

1. Nyissa meg azt a bérletet, amely referenciaként szolgál majd, a(z) Általános lapon.
2. A(z) Referencia-bérlet szakaszban kattintson ide: Kapcsolt előfizetés létrehozása.
3. Írja be a kívánt nevet a megerősítő ablakban, majd hagyja jóvá.
4. A létrehozott bérlet megjelenik a referencia kapcsolt bérleteinek listájában. Kattintson a(z) Megnyitás gombjára a neve, a díja és az egyéb saját adatai testreszabásához.

Meglévő bérlet összekapcsolása

1. Nyissa meg a kapcsolni kívánt bérletet, és először mentse az esetleges módosításait.
2. A(z) Általános lap Referencia-bérlet szakaszában válassza ki a kívánt referenciát.
3. Olvassa el a megerősítést: jelzi, hány felhasználót érint a művelet. A jóváhagyással e bérlet közös beállításait a választott referencia beállításaira cseréli. A díja és a saját adatai megmaradnak.

Hol módosíthatók a beállítások

Kapcsolt bérlet esetén a panel tetején lévő sáv jelzi, melyik referenciától származnak a beállítások. Az örökölt beállítások szürkén jelennek meg, a referencia nevével együtt. Módosításukhoz nyissa meg ezt a referenciát: a változás az összes kapcsolt bérletére érvényes lesz.

Minden kapcsolt bérletnél testreszabható marad:

• a neve, a leírása, a színe és a kulcsszavai;
• a dátumai és a foglalási színei;
• a díjai és a számlázása, beleértve a foglalási vagy vendégkreditek díjait és értékesítését;
• a(z) Regisztrációk lap beállításai.

A többi beállítás öröklődik: kvóták, jogosultságok, szabályok, feliratok, a kreditek és a meghívások működése, a foglaláshoz kötelező adatok, a nemfizetés miatti tiltás, valamint a lejárat előtti emlékeztetők.

Beállíthatja például az ifjúsági díjat 160 € értékre, a felnőtt díjat pedig 320 € értékre. Mindegyik megtartja a saját árát, még akkor is, ha a Padel bérlet közös szabályait módosítja.

A listában egy vonal köti össze a kapcsolt bérletek jelölőit a referenciájuk jelölőjével: így könnyen felismeri, mely csomagok osztoznak ugyanazokon a beállításokon. Ha a nevük a referencia nevével kezdődik, elképzelhető, hogy csak a folytatás jelenik meg: a Padel - Ifjúsági így Ifjúsági néven látszik a Padel alatt. A teljes név megmarad, és a kurzort fölé víve megtekinthető.

Bérlet leválasztása törlés nélkül

A referencia kártyájáról használja a(z) Leválasztás lehetőséget az érintett soron. Választhatja a(z) Nincs lehetőséget is a kapcsolt bérlet Referencia-bérlet mezőjében, majd erősítse meg.

A leválasztás csak a kapcsolatot szünteti meg: a bérlet és a felhasználói megmaradnak. Az örökölt beállítások a leválasztás pillanatában érvényes állapotban maradnak, és közvetlenül ezen a bérleten válnak módosíthatóvá. A korábbi referencián utóbb végzett módosítások már nem érvényesülnek rajta.

Ha egyszerre több bérletet szeretne leválasztani, jelölje be őket a listában, majd használja a(z) Leválasztás lehetőséget, a kezelési jogosultságainak megfelelően.

A tagdíjak befizetésének nyomon követése

Ha a tagdíjakat a recepción vagy átutalással szedi be, feljegyezheti a befizetéseket, hogy tudja, ki rendezte a bérletét. A(z) Általános lapon töltse ki a(z) Az előfizetés díja mezőt: az egyes adatlapokon található Fizetett előfizetés jelölőnégyzettel jelezheti a befizetést, annak dátumát és összegét.

Az összes felhasználó áttekintéséhez nyissa meg ezt: Adminisztráció›Felhasználók›Hozzáférési jogok›Előfizetések nyomon követése. A listát bérlet vagy fizetési állapot szerint szűrheti, majd Excel formátumban exportálhatja.

Szükség esetén kapcsolja be a(z) Foglalások blokkolása, ha a felhasználó nem fizette ki az előfizetését beállítást: ekkor sáv jelenik meg a felhasználó adatlapján, és a foglalást a rendszer elutasítja tőle, amíg a befizetést nem rögzítik.

Ha nem szeretné folyamatosan figyelni ezt a képernyőt, kapcsolja be a tevékenységi jelentéseket: ezek havonta elküldik Önnek azoknak a bérleteknek a névre szóló listáját, amelyek 30 napon belül lejárnak.

A bérlet online értékesítése

Kapcsolja be a(z) Fizetések és számlázás beállítást a(z) Általános lapon, hogy a bérlet online fizetőssé váljon: a felhasználók a beállított csomagok szerint megvásárolhatják vagy megújíthatják, automatikus számlázással. A fizetés a hozzárendelt számlázási fiók fizetési módjai szerint történik.

Amikor ez a szakasz aktív, a dátumok más jelentést kapnak: Alapértelmezett hozzáférési dátumok lesznek belőlük, amelyek addig érvényesek, amíg a bérlettel rendelkezőnek nincs érvényben lévő csomagja. Amint vásárol egy csomagot, a csomag dátumai lépnek a helyükbe.

A bérlettel rendelkezők automatikus emlékeztetése a lejárat előtt

Az emlékeztetők arra figyelmeztetik a felhasználókat, hogy újítsák meg a bérletüket, mielőtt elveszítenék a foglalási hozzáférésüket. A lejárat dátuma előtt három e-mail megy ki: 30 nappal, 7 nappal, majd az azt megelőző napon.

A beállítás megtekintéséhez lépjen ide: Adminisztráció›Felhasználók›Hozzáférési jogok›Előfizetések, nyissa meg az érintett bérletet, majd a(z) Általános lap Automatikus emlékeztetők a lejárat előtt szakaszát. Az emlékeztetők alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva. Kapcsolt bérlet esetén ez a beállítás a referencia-bérletén módosítható.

Egyéni üzenet hozzáadása

A kapcsoló alatt található szerkesztőben néhány sort írhat, amely megjelenik az e-mailben: a közgyűlés időpontját, a következő szezon díját, a beiratkozási ügyeletet, egy kitöltendő űrlap címét, csatolmányt...

Mit kap meg a bérlettel rendelkező

Az e-mail emlékeztet az érintett bérletre, annak lejárati dátumára és a hátralévő napok számára, majd megjeleníti az Ön üzenetét, ha megadott ilyet.

Megújítási gomb akkor jelenik meg, ha a felhasználó hozzáfér olyan bérlethez, amelyet online megvásárolhat a fiókjából. Ellenkező esetben az e-mail csak az emlékeztetőt és az Ön üzenetét tartalmazza: ne felejtse el elmagyarázni benne, hogyan lehet másképp megújítani.

Ki nem kap emlékeztetőt

• Azok, akiknek az adatlapján nincs megadva lejárati dátum: e dátum nélkül az alkalmazás nem tud emlékeztetőt ütemezni.
• Azok, akiknek a bérletén ki vannak kapcsolva az emlékeztetők.
• A felfüggesztett felhasználók.
• Akik a fiókjukban kikapcsolták a(z) Fizetések és számlázás értesítéseket.

Igazolások megkövetelése a foglaláshoz

A(z) Általános lapon a(z) Kötelező információk a foglaláshoz szakasz arra kötelezi a bérlettel rendelkezőket, hogy foglalás előtt megadjanak bizonyos adatokat: e-mail-címet, postai címet, telefonszámot, profilképet, születési dátumot, ranglista-helyezést, licencszámot, lakcímigazolást vagy orvosi igazolást.

Az alkalmazás már az első bejelentkezéskor felkéri a felhasználót az adatlapja kitöltésére, majd akkor is, amikor egy szabad idősávra kattint. Ha bekapcsolja a(z) Alkalmazza ezt a korlátozást, amikor az előfizető partner egy foglalásban beállítást, a felhasználót más személy foglalásához sem lehet hozzáadni mindaddig, amíg a kért adatok hiányoznak.

Bérlet másolása az új szezonra

A másolással nem kell mindent elölről kezdenie: vegye át egy korábbi szezon beállításait, majd igazítsa a másolat dátumait és beállításait.

1. A listában kattintson a(z) Duplikálás gombra az átvenni kívánt bérlet során.
2. Írja be a másolat nevét a megerősítő ablakban, majd hagyja jóvá: a másolat megjelenik a listában.
3. Kattintson a nevére a dátumok és a szükséges beállítások módosításához.

A másolást egy bérlet beállítási paneljéről is elvégezheti. Ebben az esetben a másolat panelje a megerősítés után azonnal megnyílik.

Kapcsolt bérlet másolásakor megmarad a kapcsolat ugyanahhoz a referenciához, ha rendelkezik a szükséges jogosultságokkal arra vonatkozóan. A másolás nem hoz létre új referenciát a következő szezonra.

A feleslegessé vált bérletek archiválása

Archiváljon egy régi csomagot, hogy megrövidítse a listát anélkül, hogy törölné azoknak a felhasználóknak a bérletét, akik még rendelkeznek vele. Így egy lezárult szezont is elrendezhet, nem kell megvárnia, hogy minden felhasználó másik csomagra váltson.

Kattintson a listában a(z) Archiválás gombra, majd erősítse meg. A bérlet átkerül ide: Archiváltak. Felhasználó hozzáadásakor vagy módosításakor a rendszer többé nem kínálja fel új választásként; akik már rendelkeznek vele, megtartják.

Egy sáv archiválásra javasolt bérleteket ajánlhat Önnek. Ellenőrizze a kijelölést, mielőtt megerősíti. Ha a(z) Elrejtés gombra kattint, csak a sáv tűnik el, és ezt a választást a rendszer megjegyzi a fiókjához: egyetlen bérlet sem kerül archiválásra.

Ha egy bérletet vissza szeretne hozni az aktuális listába, nyissa meg a(z) Archiváltak nézetet, és kattintson ide: Visszaállítás. Ha olyan kapcsolt bérletet állít vissza, amelynek a referenciája archiválva van, a rendszer a referenciát is visszaállítja, amennyiben jogosultságai ezt lehetővé teszik.

Az archivált bérletek továbbra is elérhetők a bérletek összerendeléséhez a hagyományos és az ADOC importálás során.

Üres bérlet törlése

Törölje a bérletet, ha már nincs rá szüksége, és egyetlen felhasználó sincs hozzárendelve. Ha még használatban van, archiválja, így eltűnik a listából, de megmarad azoknak, akik rendelkeznek vele.

Használja a(z) Törlés lehetőséget a listában vagy a beállítási panelen. A törlést a rendszer elutasítja, ha a bérlethez még tartoznak felhasználók, ha alapértelmezettként van beállítva, vagy ha a bejelentkezett adminisztrátor bérlete. Ugyanezek a védelmek érvényesek, ha egyszerre több bérletet töröl; az üzenet ilyenkor az archiválást ajánlja fel.

Egy üres referencia törlése leválasztja a kapcsolt bérleteit: ezek az aktuális beállításaikkal megmaradnak. Ha csak a kapcsolatot szeretné megszüntetni, használja a(z) Leválasztás lehetőséget, a bérlet törlése nélkül.

Bérlet tömeges átrendelése

Egy szezon elején egyetlen művelettel több felhasználóhoz is hozzárendelheti az új bérletet, anélkül hogy minden adatlapot meg kellene nyitnia.

1. Lépjen ide: Adminisztráció›Felhasználók›Felhasználók kezelése, és jelölje ki az érintett felhasználókat, vagy szűrés után használja ezt: Mindet kiválaszt.
2. Nyissa meg a(z) Műveletek, majd a(z) Gyors szerkesztés elemet.
3. Válassza ki az új bérletet, szükség esetén a dátumait is, majd kattintson ide: Mentés.

Ugyanezen művelet során a kijelölt felhasználóknál nem fizetettként is megjelölheti a bérletet, például egy új szezon elején.

Ha ezeket a változtatásokat fájlban készíti elő, az importálást is használhatja az érintett felhasználók bérletének frissítésére.