Csoportos műveletek

Módosítson egyszerre több felhasználót egyetlen művelettel: üzenet, gyors szerkesztés, kreditek, kártyák, felfüggesztés, lomtár. Egy jól beállított szűrő egyetlen kattintássá alakít egy egész esti adatrögzítést.

Több felhasználó kijelölése

1. A Adminisztráció›Felhasználók›Felhasználók kezelése oldalon szűkítse a listát a Szűrők segítségével: előfizetés, profil, csoport, korosztály, státusz és számos további, egymással kombinálható feltétel.
2. Jelölje be a felhasználókat egyenként, vagy kattintson erre: Mindet kiválaszt, hogy a szűrés teljes eredményét kijelölje. A Mindet kiválasztás megszüntetése egyetlen lépésben megszünteti a kijelölést.
3. Nyissa meg a Műveletek menüt.

Ez a három vezérlő ugyanabban a sávban található, a kijelölésszámlálóval együtt. Számítógépen a sáv a „Keresés” mező jobb oldalán van, mobilon közvetlenül alatta.

Csoportos művelet alkalmazása

A Műveletek menü a jogosultságaitól függően a következőket kínálja:

• Gyors szerkesztés: egyszerre módosíthatja a profilt, az előfizetést és annak dátumait, fizetett vagy fizetetlen státuszát, a csoportokat, az értesítéseket, a névjegyzékben való megjelenést, az orvosi igazolást, az adatvédelmi beállításokat, vagy visszaállíthatja a jelszavakat.
• Üzenet küldése: üzenet írása a kijelölt felhasználóknak.
• Kreditek: a kreditszámlálók tömeges módosítása.
• Kártyák nyomtatása: személyre szabott kártyák készítése PDF formátumban.
• Törlés: a felhasználók áthelyezése a lomtárba.
• Felfüggesztés és Újraaktiválás: a hozzáférés letiltása vagy újranyitása, opcionális indoklással és értesítéssel.
• Zászló: vizuális jelölő elhelyezése vagy eltávolítása, hogy megtalálja a feldolgozandó adatlapokat.

Az összevonási mezőket és kézbesítési nyomon követést használó e-mail-kampányokhoz inkább az erre szolgáló modult válassza:

Kreditek tömeges módosítása

A Kreditek művelet külön kezeli a következőket: Foglalási kreditek és Meghívási kreditek. Mindkét típusnak saját beállítása van, és az egyiket a Ne tegyen semmit beállításon hagyhatja, miközben a másikat módosítja.

Négy művelet érhető el:

• Kreditek hozzáadása / eltávolítása: minden számláló az aktuális egyenlegéből kiindulva változik.
• Számlálók frissítése: minden kijelölt felhasználóra ugyanazt az egyenleget állítja be.
• Szorozni / Osztani: átváltja a meglévő egyenlegeket, például díjszabás-változás esetén.
• Átalakítás vendégkreditekké (vagy Átalakítás foglalási kreditekké): az egyik típus egyenlegét a másikba helyezi át.

Minden művelethez fűzhető egy opcionális megjegyzés: ez megjelenik az adatlap előzményei között, így később nem kell kitalálnia, mi indokolta a módosítást.

Személyre szabott kártyák nyomtatása

A Kártyák nyomtatása művelet nagy felbontású PDF-et készít névjegykártya-méretben, 85 × 55 mm.

1. Válasszon Téma elemet a szervezet színeiben.
2. A Megjelenítendő adatok részben jelölje be, mi szerepeljen a kártyán: azonosító és bejelentkezési cím, születési dátum, licencszám, rangsor, az előfizetés neve és dátumai, belépőkód.
3. A Opciók részben adja hozzá a fényképet, az előfizetés és a profil színes jelölőit, vagy saját webhelyének címét.
4. Válassza ki a nyomtatási módjának megfelelő Jelölők és kifutók beállítást, majd kattintson erre: Kártyák generálása.

Irodai nyomtatáshoz hagyja meg a Nincs beállítást. Professzionális nyomdához válassza a Kifutók vagy a Kifutók + vágójelek beállítást: a margók és a vágójelek megakadályozzák a fehér szegélyek megjelenését.

Nagytakarítás az inaktív felhasználók között

A felhasználói adatbázis évről évre hízik: régi tagok, folytatás nélküli regisztrációk, egy edzőtáborhoz létrehozott fiókok. Két jól beállított szűrő kiemeli azokat, akik már semmit sem használnak, a csoportos művelet pedig a kukába helyezi őket.

Nem csupán az átláthatóság miatt érdemes: a kukába helyezett felhasználók már nem számítanak bele az előfizetése korlátjába. A nagytakarítás tehát helyeket szabadít fel anélkül, hogy csomagot kellene váltani. És semmi sem veszik el — a kuka megőrzi a kartonokat és azok előzményeit.

A szűrőpanel megnyitása

1. Lépjen a következőre: Adminisztráció›Felhasználók›Felhasználók kezelése.
2. Kattintson a lista fölött a Szűrők elemre. A képernyő jobb felén panel nyílik meg, benne az összes elérhető szempont.
3. A panel tartalomjegyzékében nyissa meg a Tevékenység szakaszt.

A panel tetején található eredmény(ek) számláló minden kiválasztott szempontnál frissül. A közvetlenül mellette lévő Visszaállítás minden szűrőt eltávolít, hogy nulláról indulhasson.

Először zárja ki a nemrég regisztráltakat

A Hozzáadás dátuma szempontban válassza a Több mint lehetőséget, majd az időtartamot: 3, 6 vagy 12 hónap.

Ez a szűrő jön először, az inaktivitási szűrő előtt. Nélküle a kijelölés az elmúlt hetek regisztrációit is tartalmazná: aki tíz nappal ezelőtt regisztrált, még nem foglalt és nem is nyitotta meg az alkalmazást, vagyis technikailag inaktív, így még az első látogatása előtt törölné.

Az inaktívak kijelölése

A Tevékenység szempontban válassza a Inaktív lehetőséget, majd az időtartamot 3 és 36 hónap között: például több mint 12 hónapja.

Ez a szűrő nem csak a belépéseket vizsgálja: a foglalásokat is ellenőrzi. Az a tag, aki sosem lép be, de akit a partnerei felvesznek az időpontjaikra, nem számít inaktívnak — és ez így helyes: hiszen játszik.

Az időtartam változtatásával mérlegelhet. A tizenkét hónap az éves szezonnal működő szervezeteknek felel meg, a huszonnégy azoknak, ahol az emberek időnként visszatérnek. A eredmény(ek) számláló azonnal megmutatja, hány karton érintett.

További szűrők hozzáadása

A két előző szempont nem tesz különbséget a csoportok között. Márpedig nem mindenkinél ugyanúgy takarítunk: adjon hozzá annyi szempontot, amennyi szükséges, mindegyik kombinálható.

• A Hozzáférési jogok szakaszban szűkítsen egy profilra: a visitorok és a próbára létrehozott fiókok könnyen kizárhatók, az oktatók és a tisztségviselők soha.
• Ugyanebben a szakaszban célozzon meg egy konkrét előfizetést, például egy óradíjas kártyát vagy egy meg nem újított bérleti előfizetést.
• A többi szakasz ugyanígy kombinálható: életkori kategória, csoport, rangsor, felfüggesztés.

Ugyanazon lista több elemét bejelölve azok összeadódnak: két bejelölt profil az egyik vagy a másik csoportba tartozókat tartja meg. Különböző listák viszont összegződnek: egy profil és egy előfizetés együtt bejelölve csak azokat tartja meg, akik mindkettőnek megfelelnek.

Ha inkább kizárni szeretne egy csoportot, mint megcélozni, állítsa a listát Kizárás módra: a Kizárás módban bejelölt Oktató profil kiveszi az oktatókat az eredményből, függetlenül az aktivitásuk szintjétől.

Ellenőrzés, majd törlés

1. Csukja be a panelt, és tekintse át a kapott listát. Néha olyan esetek is szerepelnek benne, amelyeket egyetlen szűrő sem ismerhet — a pénztáros, aki sosem foglal, egy oktató adminisztratív fiókja, egy partner önkormányzat kapcsolattartója.
2. Jelölje be egyenként a törlendő kartonokat. Ha a lista így megfelel, a Mindet kiválaszt a szűrő teljes eredményét kijelöli, és már csak a kivételeket kell visszavonnia.
3. Nyissa meg a Műveletek elemet, majd a Törlés lehetőséget.

A kartonok a kukába kerülnek, eltűnnek a listákról, és már nem számítanak bele az előfizetésébe.