Csoportos műveletek

Módosítson egyszerre több felhasználót egyetlen művelettel: üzenet, gyors szerkesztés, kreditek, kártyák, felfüggesztés, lomtár. Egy jól beállított szűrő egyetlen kattintássá alakít egy egész esti adatrögzítést.

Több felhasználó kijelölése

1. A Adminisztráció›Felhasználók›Felhasználók kezelése oldalon szűkítse a listát a Szűrők segítségével: előfizetés, profil, csoport, korosztály, státusz és számos további, egymással kombinálható feltétel.
2. Jelölje be a felhasználókat egyenként, vagy kattintson erre: Mindet kiválaszt, hogy a szűrés teljes eredményét kijelölje. A Mindet kiválasztás megszüntetése egyetlen lépésben megszünteti a kijelölést.
3. Nyissa meg a Műveletek menüt.

Ez a három vezérlő ugyanabban a sávban található, a kijelölésszámlálóval együtt. Számítógépen a sáv a „Keresés” mező jobb oldalán van, mobilon közvetlenül alatta.

Csoportos művelet alkalmazása

A Műveletek menü a jogosultságaitól függően a következőket kínálja:

• Gyors szerkesztés: egyszerre módosíthatja a profilt, az előfizetést és annak dátumait, fizetett vagy fizetetlen státuszát, a csoportokat, az értesítéseket, a névjegyzékben való megjelenést, az orvosi igazolást, az adatvédelmi beállításokat, vagy visszaállíthatja a jelszavakat.
• Üzenet küldése: üzenet írása a kijelölt felhasználóknak.
• Kreditek: a kreditszámlálók tömeges módosítása.
• Kártyák nyomtatása: személyre szabott kártyák készítése PDF formátumban.
• Törlés: a felhasználók áthelyezése a lomtárba.
• Felfüggesztés és Újraaktiválás: a hozzáférés letiltása vagy újranyitása, opcionális indoklással és értesítéssel.
• Zászló: vizuális jelölő elhelyezése vagy eltávolítása, hogy megtalálja a feldolgozandó adatlapokat.

Az összevonási mezőket és kézbesítési nyomon követést használó e-mail-kampányokhoz inkább az erre szolgáló modult válassza:

Kreditek tömeges módosítása

A Kreditek művelet külön kezeli a következőket: Foglalási kreditek és Meghívási kreditek. Mindkét típusnak saját beállítása van, és az egyiket a Ne tegyen semmit beállításon hagyhatja, miközben a másikat módosítja.

Négy művelet érhető el:

• Kreditek hozzáadása / eltávolítása: minden számláló az aktuális egyenlegéből kiindulva változik.
• Számlálók frissítése: minden kijelölt felhasználóra ugyanazt az egyenleget állítja be.
• Szorozni / Osztani: átváltja a meglévő egyenlegeket, például díjszabás-változás esetén.
• Átalakítás vendégkreditekké (vagy Átalakítás foglalási kreditekké): az egyik típus egyenlegét a másikba helyezi át.

Minden művelethez fűzhető egy opcionális megjegyzés: ez megjelenik az adatlap előzményei között, így később nem kell kitalálnia, mi indokolta a módosítást.

Személyre szabott kártyák nyomtatása

A Kártyák nyomtatása művelet nagy felbontású PDF-et készít névjegykártya-méretben, 85 × 55 mm.

1. Válasszon Téma elemet a szervezet színeiben.
2. A Megjelenítendő adatok részben jelölje be, mi szerepeljen a kártyán: azonosító és bejelentkezési cím, születési dátum, licencszám, rangsor, az előfizetés neve és dátumai, belépőkód.
3. A Opciók részben adja hozzá a fényképet, az előfizetés és a profil színes jelölőit, vagy saját webhelyének címét.
4. Válassza ki a nyomtatási módjának megfelelő Jelölők és kifutók beállítást, majd kattintson erre: Kártyák generálása.

Irodai nyomtatáshoz hagyja meg a Nincs beállítást. Professzionális nyomdához válassza a Kifutók vagy a Kifutók + vágójelek beállítást: a margók és a vágójelek megakadályozzák a fehér szegélyek megjelenését.

Nagytakarítás az inaktív felhasználók között

A felhasználói adatbázis évről évre gyarapszik: régi tagok, folytatás nélküli regisztrációk, egy edzőtáborra létrehozott fiókok. Két jól beállított szűrő kiválogatja azokat, akik már semmit sem használnak, a csoportos művelet pedig a lomtárba helyezi őket.

Ennek nem csak az átláthatóság az előnye: a lomtárba helyezett felhasználók már nem számítanak bele az előfizetése korlátjába. A takarítás tehát helyeket szabadít fel, csomagváltás nélkül. És semmi nem vész el – a lomtár megőrzi az adatlapokat és azok előzményeit.

A szűrőpanel megnyitása

1. Lépjen a Adminisztráció›Felhasználók›Felhasználók kezelése oldalra.
2. Kattintson a lista fölött található Szűrők gombra. Oldalt megnyílik egy panel az összes elérhető feltétellel.
3. Ahelyett, hogy végignézné az összes feltételt, írjon be egy szót a Szűrők keresése mezőbe – például „hozzáadva”, majd „inaktív”. A panel csak a megfelelő szűrőket tartja meg.

A művelet során három támpont segít: a panel tetején található eredmény(ek) számláló, amely minden bejelöléskor frissül; a Kiválasztott szűrők, amely elrejt mindent, ami nincs bejelölve, így egy pillantással áttekintheti a kijelölést; és a Visszaállítás, amely mindent kijelöletlenné tesz, hogy elölről kezdhesse.

Először zárja ki a friss regisztrálókat

Jelölje be a Hozzáadva > 3 hónap szűrőt – a választható időtartamok 3, 6 és 12 hónap.

Ez a szűrő megy elsőként, az inaktivitási szűrő elé. Nélküle a kijelölés az elmúlt hetek regisztrációit is tartalmazná: aki tíz napja regisztrált, még nem foglalt és nem nyitotta meg az alkalmazást, technikailag tehát inaktív, így már az első látogatása előtt törölné őt.

Az inaktív felhasználók kijelölése

Ezután jelölje be a Inaktív felhasználók > 12 hónap szűrőt. Az időtartamok itt 3 és 36 hónap között mozognak.

Ez a szűrő nem csak a bejelentkezéseket nézi: a foglalásokat is ellenőrzi. Az a tag tehát, aki soha nem jelentkezik be, de akit a partnerei felvesznek a saját idősávjaikra, nem számít inaktívnak – és ez így helyes, hiszen játszik.

Változtassa az időtartamot, hogy jól mérlegelhessen. Tizenkét hónap egy éves szezonnal működő szervezetnek felel meg, huszonnégy pedig olyan intézménynek, ahová a tagok időszakosan térnek vissza. A eredmény(ek) számláló azonnal mutatja, hány adatlapot érint a szűrés.

További szűrők hozzáadása

Az előző két feltétel nem tesz különbséget a csoportok között. Márpedig nem mindenkinél ugyanúgy takarítunk: adjon hozzá annyi feltételt, amennyi szükséges, mindegyik kombinálható.

• A Profilok részben szűkítsen egy adott személykategóriára – a látogatók és a próbaalkalomra létrehozott fiókok nyugodtan kizárhatók, az edzők és a tisztségviselők viszont soha.
• A Előfizetések részben célozzon meg egy konkrét csomagot, például egy óradíjas kártyát vagy egy meg nem újított bérleti előfizetést.
• A panel többi csoportja ugyanígy kombinálható: korosztály, csoport, rangsor, felfüggesztési státusz.

Ha egy csoporton belül több elemet jelöl be, azok összeadódnak: két bejelölt profil esetén az egyik vagy a másik profilba tartozó személyek kerülnek a listára. Különböző csoportok feltételei viszont halmozódnak: egy profil és egy előfizetés együttes bejelölése csak azokat tartja meg, akik mindkettőnek megfelelnek.

Ellenőrzés, majd törlés

1. Zárja be a panelt, és nézze át a kapott listát. Néha olyan eseteket is tartalmaz, amelyeket egyetlen szűrő sem ismerhet: a pénztárost, aki soha nem foglal, egy oktató adminisztratív fiókját vagy egy partner önkormányzat kapcsolattartóját.
2. Jelölje be egyenként a törlendő adatlapokat. Ha a lista így megfelel, a Mindet kiválaszt a szűrés teljes eredményét kijelöli, a kivételeket pedig utólag veheti ki a kijelölésből.
3. Nyissa meg a Műveletek menüt, majd válassza ezt: Törlés.

Az adatlapok a lomtárba kerülnek, eltűnnek a listáiból, és többé nem számítanak bele az előfizetésébe.