Kvóták, jogosultságok és foglalási szabályok

Minden bérlet teljes értékű szabálymotort tartalmaz: kvóták, engedélyezett naptárak, határidők, lemondás, tiltások, kreditek és meghívások. Ez az oldal célonként vezeti végig Önt egy bérlet beállításán.

A foglalások számának korlátozása

A(z) Kvóta fülön a(z) Foglalási kvóta határozza meg, hány foglalást ütemezhet egy előfizető egyidejűleg. Egy idősáv lefoglalásakor az előfizető egy kvótaegységet használ fel. A foglalás végén az egység ismét elérhetővé válik.

• Kapcsolja be a(z) A naptárak elrejtése, ha a foglalási kvóta elérte opciót, ha a napi, heti és havi naptárnézetek megtekintését is le szeretné tiltani. A(z) Szabad időpontok nézet továbbra is megtekinthető: itt a rendszer a foglaláskor ellenőrzi a kvótát.
• Kattintson a(z) Haladó beállítások, majd a(z) Kvóta hozzáadása elemre, ha naptárak, napok vagy időtartományok szerint több kvótát szeretne meghatározni.
• Szükség esetén egészítse ki a beállítást a(z) Foglalások korlátozása fix naptárban (például naptári hetenként 5 foglalás) vagy a(z) Foglalások korlátozása csúszó naptárban (az utolsó X napra vonatkozóan) opcióval.

A pályák feltöltése az utolsó pillanatban

A(z) A kvóta és a korlátok figyelmen kívül hagyása az időpont kezdete előtt beállítással a bérletes akkor is foglalhat, ha elérte a kvótáját, feltéve hogy röviddel a kezdés előtt teszi. 14:45 van, a 15 órai idősáv szabad: a bérletes a kvótája ellenére lefoglalhatja.

Ez a legjobb módja annak, hogy ne maradjon üresen egy pálya, amikor van szabad játékos, anélkül hogy az általános szabályt fel kellene lazítani.

A naptárak és a foglalási időtáv korlátozása

A(z) Jogosultságok fülön a(z) Engedélyezett naptárak és napok száma a foglaláshoz szakasz határozza meg, mit lát a bérletes:

• Vegye ki a pipát egy naptárnál, ha teljesen le szeretné tiltani és el szeretné rejteni.
• Állítsa be naptáranként a böngészhető napok számát: például a naptárak 14 nappal előre láthatók, de foglalni csak 7 nappal előre lehet.
• Átmeneti időpont egy további napra: adjon hozzáférést a következő naphoz egy megadott időponttól, anélkül hogy éjfélig kellene várni.

A foglalás időpontjának szabályozása

Alapértelmezés szerint a bérletes az utolsó percig lefoglalhat egy idősávot, és az idősáv a kezdete után már nem érhető el. A(z) Jogosultságok fül négy beállítása módosítja ezt a működést:

• Engedélyezze az előfizetőnek, hogy egy már elkezdett időpontot foglaljon: a 10 órai idősáv 10:15-ig marad foglalható.
• Korlátozza a foglalást néhány perccel az időpont kezdete előtt: a 10 órai idősáv 9:45 után már nem foglalható.
• Korlátozza a foglalást néhány órával az időpont kezdete előtt: a hétfő 10 órai idősáv vasárnap 10 órakor zárul le.
• Nyissa meg a foglalást néhány órával az időpont kezdete előtt: fordítva, az idősáv csak egy megadott idővel korábban nyílik meg, naponként beállítható módon.

Egyéni idősávok kínálása

A rögzített idősávokból álló rács nem minden igényhez illik. Egy padeljátékos egy óra helyett 1 ó 30 percet szeretne játszani, egy labdagépet félóránként adnak bérbe, egy golfkezdést pedig a játékosnak megfelelő időpontra foglalnak. A(z) Személyre szabott időpontok opcióval az előfizető maga választhatja meg a foglalás időtartamát. Ha Ön engedélyezi, a kezdés időpontját is megválaszthatja, az Ön által megadott határokon belül.

1. A(z) Adminisztráció›Felhasználók›Hozzáférési jogok›Előfizetések menüpontban nyissa meg az előfizetést, majd a(z) Jogosultságok lapot.
2. Kapcsolja be a(z) Személyre szabott időpontok opciót, majd kattintson a(z) Haladó beállítások gombra.
3. Adja meg az alább leírt beállításokat, majd kattintson a(z) Mentés gombra.

A beállítás csak erre az előfizetésre vonatkozik. A többi csomag előfizetői ugyanazokon a pályákon továbbra is a naptárak szokásos idősávjait foglalják.

A felkínált időtartamok beállítása

Három érték határozza meg, mely időpontok közül választhat az előfizető:

• Időköz minden időrés között: két felkínált időpont közötti különbség, a naptár nyitási időpontjától számítva. 30 perces értékkel egy 8 órakor nyitó pályán az időpontok 8:00, 8:30, 9:00 stb.
• Foglalás minimális időtartama és Foglalás maximális időtartama: a lehető legrövidebb és a lehető leghosszabb foglalás.

A fenti beállítással az az előfizető, aki egy padelpálya 16 órás idősávjára kattint, 17:00-kor, 17:30-kor vagy 18:00-kor fejezheti be a foglalást: legalább egy, legfeljebb két órára, 30 perces lépésekben.

Ha a(z) Az előfizető módosíthatja az időrés kezdési időpontját ki van kapcsolva, a foglalás a kattintott idősáv időpontjában kezdődik. Kapcsolja be, ha azt szeretné, hogy az előfizető a kezdést is kiválaszthassa a nap időpontjai közül, például 16:30-at. A felkínált befejezési időpontok ehhez az új kezdéshez igazodnak.

Mit lát az előfizető

A foglalási űrlapon az időpont listákból választható ki: a befejezés időpontja, és ha engedélyezi, a kezdés időpontja is. Ha a foglalás kreditekkel fizetendő, a megjelenített költség a választott időtartamhoz igazodik.

A naptárban a foglalás lefedi azokat az idősávokat, amelyeken áthalad. Egy egyórás idősávokkal működő pályán a 16:00 és 17:30 közötti foglalás a 16 órás idősávot és a 17 órás idősáv egy részét foglalja el. Ha a foglalások áthelyezése engedélyezett, az előfizető ezután a naptárakban meghosszabbíthatja vagy lerövidítheti a foglalást, mindig a minimális és a maximális időtartam között.

Mennyit használ fel a foglalás a kvótából

A kvótát a naptár idősávjaiban számoljuk. Egy szabad időtartamú foglalás gyakran több idősávot is lefed: egy egyórás idősávokkal működő pályán a 16:00 és 18:00 közötti foglalás a 16 és a 17 órás idősávot fedi le. A(z) Egy kvótaegység foglalásonként, függetlenül az időtartamtól opció határozza meg, mennyit használ fel:

• bekapcsolva egy kvótaegységet, akár egy, akár két óráig tart a foglalás;
• kikapcsolva lefedett idősávonként egy egységet, akkor is, ha csak részben fedi le: 16:00 és 17:30 között két egységet.

Vegyünk egy előfizetőt, akinek a kvótája 2 egyidejű foglalás, és 16:00-tól 18:00-ig foglal. Bekapcsolt opció esetén marad egy egysége, így még egy idősávot lefoglalhat. Kikapcsolt opció esetén elérte a kvótáját. Ha a fennmaradó kvóta nem fedezi a teljes választott időtartamot, csak az első idősávok kerülnek lefoglalásra, és egy üzenet jelzi, melyeket nem sikerült lefoglalni.

Hagyja bekapcsolva az opciót, ha rugalmas időtartamot szeretne biztosítani. Kapcsolja ki, ha egy hosszú foglalásnak annyit kell számítania, mint több rövidnek.

Az opció a kreditekre is hatással van, ha a díj foglalásonként van megadva (1 foglalás a(z) Foglalási tarifák részben). Bekapcsolva a foglalást egyszer számlázzuk. Kikapcsolva minden lefedett idősávot külön foglalásként számlázunk. Ha az időtartammal arányos költséget szeretne, inkább percben adja meg a díjat: 60 percenként 10 kredit esetén egy 1 ó 30 perces foglalás 15 kreditbe kerül.

A szabad időtartam és az egymást követő idősávok összeegyeztetése

Ha az előfizetés tiltja az egymást követő idősávokat (Egymást követő időpontok foglalásának megtiltása, Szabályok lap), a naptár több idősávját lefedő foglalást a rendszer egymást követő idősávok sorozataként kezeli: ami a korláton túlnyúlik, nem kerül lefoglalásra. Kapcsolja be a(z) Az egymást követő időpontok korlátozásainak figyelmen kívül hagyása opciót, hogy a választott időtartamra ne vonatkozzon ez a szabály. A tiltás két különálló foglalás között továbbra is érvényes.

A beállítás testreszabása naptáranként, naponként vagy időpontonként

Minden beállítás az Ön által választott naptárakra, napokra és – a(z) Időintervallum meghatározása segítségével – órákra vonatkozik. Mindegyiknek saját időtartamai és saját opciói vannak. Kattintson a(z) Konfiguráció hozzáadása gombra további beállítások létrehozásához, legfeljebb 10-ig: például 1 és 2 óra között a padelpályákon, 30 perc és 1 óra között pedig a labdagépen. A(z) Feltétel hozzáadása segítségével egy beállítást ezenkívül a következőkre is korlátozhat: Időszak, két dátum közötti időszak vagy Szünidők és ünnepnapok.

Időtartomány esetén a felkínált kezdési időpontok a tartományon belül maradnak, és a foglalás nem érhet véget a tartomány vége után. Ha több beállítás is ugyanarra az idősávra vonatkozik, a legpontosabb érvényesül, azonos pontosság esetén pedig a lista első eleme. Bármely beállításon kívül az előfizető a naptár szokásos idősávjait foglalja.

A partnerek kezelése

A(z) Jogosultságok fül gyűjti össze a foglaláson szereplő játékosokhoz kapcsolódó beállításokat:

• Foglalás partnerekkel: a bérletes más felhasználókat választ ki, akiket a rendszer e-mailben értesít; állítsa be a partnerek minimális és maximális számát.
• Foglalás partner nélkül: hasznos edzőfalhoz vagy golfgyakorlópályához.
• Partner keresése (nyitott foglalás): a bérletes megnyitja a foglalását mások előtt, akik csatlakozhatnak hozzá. A(z) Befejezetlen foglalások automatikus törlése beállítás felszabadítja az idősávot, ha senki sem csatlakozik.
• További idő biztosítása, ha több partner van: például 30 perccel több 3 partnertől felfelé, ha a következő idősáv szabad. Ez az ajándék idő nem számít bele a kvótába.

A többletidő az a beállítás, amely elegánsan megoldja a páros játék kérdését: ahelyett, hogy mindenkire 1 óra 30 perces idősávokat kényszerítene, megtartja az egyórás idősávokat, és automatikusan meghosszabbítja azokat, amelyeket négyen játszanak – anélkül hogy lekötné a pályát, ha a következő idősáv már foglalt.

A lemondás szabályozása

A(z) Jogosultságok fülön a(z) Foglalások törlése szakasz engedélyezi vagy tiltja a bérletes számára a lemondást:

• Maximálisan engedélyezett lemondási idő: például legkésőbb 60 perccel az idősáv kezdete előtt.
• Meghívások lemondása: kapcsolja ki ezt a beállítást, ha meg szeretné tiltani a vendégeket tartalmazó foglalások lemondását.

A túl rövid lemondási határidő a szervezet ellen fordul: az a játékos, aki már nem tud lemondani, inkább üresen hagyja a pályát, mintsem felszabadítsa. A bőkezű határidő egy lemondási értesítéssel párosítva visszateszi az idősávot a forgalomba.

Idősávok és kombinációk tiltása

A(z) Szabályok fül gyűjti össze a tiltásokat:

• Bizonyos időpontok foglalásának megtiltása: például hétköznap 16:00 és 19:30 között nem lehet foglalni bizonyos pályákon.
• Egymást követő időpontok foglalásának megtiltása: megakadályozza több idősáv egymás utáni lefoglalását, általánosan vagy bizonyos időintervallumokban.
• Tiltási szabályok egy Előfizetések feltétellel: két csoportot összeférhetetlenné tesz ugyanazon a foglaláson.

A(z) Több időpont engedélyezése ugyanazon a napon ugyanabban az időben beállítás (Jogosultságok fül) alapértelmezés szerint kikapcsolva marad: a bérletes nem foglalhat két pályát ugyanarra az időpontra.

Ezek a tiltások különböznek a naptárak lezárásától: a lezárás mindenki elől elveszi az idősávot, a tiltás viszont csak az ezzel a bérlettel rendelkezők elől. Ha a fedett pályákat szombat délelőtt a versenyzőknek szeretné fenntartani, a többi bérletre kell tiltást tennie – nem lezárást.

A foglalás fizettetése kreditekkel

A(z) Kreditek lapon kapcsolja be a(z) Kreditrendszer aktiválása opciót: az előfizetőnek ekkor kreditekkel kell rendelkeznie a fiókjában a foglaláshoz. Helyszíni fizetés után írja jóvá kézzel a krediteket a fiókokon, vagy kapcsolja be az online fizetést.

1. A(z) Haladó beállítások, majd a(z) Aktiválási szabály hozzáadása segítségével korlátozza a kreditrendszert bizonyos naptárakra, napokra vagy időtartományokra.
2. A(z) Foglalási tarifák részben kattintson a(z) Díjszabási szabály hozzáadása gombra, hogy a költséget naptár, nap és időpont szerint határozza meg, szükség esetén olyan feltételek szerint is, mint a résztvevők száma vagy a kezdésig hátralévő idő. Ha egy foglalásra több díjszabási szabály is illik, a legpontosabb érvényesül.
3. A(z) Fizetések és számlázás részben kapcsolja be az online kreditvásárlást, és adja meg az előfizetőknek felkínált díjakat. A mennyiségekről, a sávos kedvezményes díjakról és a részletfizetésről külön oldal szól.

Amíg az előfizetés egy kreditje nem ér 1 €-t (vagy az Ön pénznemének egy egységét), a lap tetején megjelenik a(z) Wallet mód aktiválása panel. Ez 1 kredit = 1 € értékre állítja át az előfizetést úgy, hogy az egyenlegek értéke nem változik. Az Ön által létrehozott előfizetések eleve így vannak beállítva.

Ugyanezen a lapon a(z) Ki fizeti a foglalást? blokk határozza meg, hogy csak a foglalás tulajdonosától vonunk-e le krediteket (Csak a foglalásért felelős személyt terhelje meg), vagy Minden résztvevő maga fizeti a helyét. E második lehetőség esetén a(z) Engedélyezze az előfizetőnek, hogy kifizesse partnerei helyét lehetővé teszi, hogy a foglaló előfizető átvállalja partnerei helyének költségét.

Vendégek engedélyezése

A(z) Meghívások fülön kapcsolja be a(z) Engedélyezze a foglalást meghívottakkal beállítást, ha a szervezeten kívüli személyeket is fogadni szeretne:

• Állítsa be a vendégek minimális és maximális számát foglalásonként. Minden vendég meghívási krediteket fogyaszt, vagy foglalási krediteket a(z) Egységesített kreditrendszer esetén.
• Adja meg az árakat, és kínáljon kreditcsomagokat, ugyanúgy, mint a foglalási krediteknél.
• A(z) Ki fizeti a meghívásokat? alatt válassza ki, hogy csak a foglalás tulajdonosától vonnak-e le krediteket, vagy Minden résztvevő maga fizeti a meghívásokat. A második lehetőségnél a(z) Engedélyezze az előfizetőnek, hogy kifizesse partnerei meghívásait lehetővé teszi, hogy a foglaló előfizető fizessen helyettük.
• Hagyja bekapcsolva a(z) Vendégek fizettetése linken keresztül beállítást. Így ha az előfizető egyedül fizeti a meghívásokat, minden vendége maga is kifizetheti a saját részét online.
• Válassza ki, hogy meg kell-e adni a vendégek nevét.
• Kapcsolja be a(z) Partnerek és vendégek összevonása egyetlen fülre beállítást, hogy előfizetői a(z) Partnerrel fülön adhassák hozzá vendégeiket, külön fül nélkül.

A vendégek nevének bekérése megváltoztatja a funkció jellegét. Nevek nélkül csak a látogatások számát követi. Nevekkel pontosan tudja, ki volt jelen, ami elengedhetetlen, ha a biztosítója vagy a szövetsége ezt megköveteli.

Címkék engedélyezése

A(z) Címkék fülön a(z) Engedélyezze a foglalást címkékkel beállítás lehetővé teszi a bérletesek számára, hogy korlátozott számú foglalást hozzanak létre előre megadott címkékkel (bajnokság, verseny stb.), olyan lehetőségekkel együtt, amelyekkel a kvóta vagy az egymást követő idősávokra vonatkozó szabály figyelmen kívül hagyható.

Ez a helyes módja annak, hogy a címkéket megnyissa egy csapatkapitány előtt: a csapata mérkőzéseit úgy rögzíti, hogy nem használja fel a saját kvótáját, de csak az Ön által engedélyezett címkékre korlátozódik – szemben a profiljogosultsággal, amely korlátozás nélkül minden címkét megnyit.