Foglalások nyomon követése
A foglalási napló felsorolja a szervezet összes foglalását — a korábbiakat, a folyamatban lévőket és a jövőbelieket egyaránt —, részletes szűrőkkel és Excel-exporttal.
A foglalási napló megtekintése
- Lépjen ide: Adminisztráció›Irányítópult›Foglalás›Foglalási napló.
- Válassza ki az időszakot a Időszak segítségével: előre megadott időszak vagy egyéni dátumok.
- A lista feletti füleken gyorsan válthat a következők között: Mind, Felhasználók, Vendéggel, Címkék és Törölve.
- Kattintson egy sorra a foglalás részleteinek megjelenítéséhez.
A jobb oldalon egy második fülsor egyetlen naptárra — vagy naptárcsoportra, ha létrehozott ilyet — szűkíti a listát.
Az időszak alapjául szolgáló dátum kiválasztása
A Időszak menüben a naptár előtt két lehetőség jelenik meg: Hozzáadás dátuma szerint és Időpont dátuma szerint.
Ez a beállítás nemcsak a lista sorrendjét változtatja meg, hanem azt is, hogy az időszak mit választ ki:
- A Időpont dátuma szerint arra a kérdésre válaszol, hogy „mit játszottak ebben a hónapban?”. Egy januárban rögzített, márciusi időpontra szóló foglalás márciusban jelenik meg.
- A Hozzáadás dátuma szerint arra a kérdésre válaszol, hogy „mit foglaltak ebben a hónapban?”. Ugyanaz a foglalás januárban jelenik meg.
A Törölve fülön a lista automatikusan a lemondás dátumára vált: a lemondásokat abban a sorrendben látja, ahogyan megtörténtek, és ez a helyes viszonyítási pont egy reklamáció kivizsgálásához.
Pontos szűrés és rendezés
A Szűrők gombbal finomíthatja a keresést: foglalástípus szerint, naptár vagy naptárcsoport szerint, felhasználó szerint, a foglalást létrehozó felelős szerint, bérlet szerint vagy címke szerint.
A típus szerinti szűrő többet tud a füleknél: megkülönbözteti a Felhasználók által történt foglalásokat azoktól, amelyeket egy felelős Felhasználók részére rögzített, elkülöníti a Címkék (klub) foglalásokat a Címkék (felhasználók) foglalásoktól, és kiemeli a Bejelentkezve, Nincs bejelentkezve vagy Automatikusan törölve. foglalásokat.
A szűrői és a megjelenítési beállításai látogatásról látogatásra megmaradnak.
Meghívások jelenlétének ellenőrzése
A Vendéggel fül csak azokat a foglalásokat sorolja fel, amelyekben legalább egy vendég szerepel. Minden sorban található egy Jelölje be ezt a meghívást gomb: egy kattintás ellenőrzöttként jelöli meg, egy második visszavonja.
Így tudhatja meg a hónap végén, mely meghívások valósultak meg ténylegesen — ez hasznos, ha a szervezete kiszámlázza a vendégeket, vagy korlátozza a számukat.
A jövőbeli foglalások megjelenítése
Lépjen ide: Adminisztráció›Irányítópult›Foglalás›Közelgő foglalások. A lista a következő lefoglalt időpontokat mutatja, időrendi sorrendben. A lemondott foglalások nem szerepelnek benne.
Ezt a nézetet érdemes kinyomtatni vagy exportálni egy zsúfolt hétvége előestéjén: a következő napok jelenléti ívét adja.
A megjelenítés testreszabása
A szűrőktől jobbra található Beállítások gomb több lehetőséget kínál:
- Lemondások elrejtése — így csak a tényleges foglalásokat látja.
- Foglalások egyesítése — ezzel egyetlen sorba vonja össze ugyanazon foglalás egymást követő időpontjait. E beállítás nélkül egy háromórás foglalás három sort foglal el.
- Sűrített mód és a sűrűség beállítása, hogy több sor férjen el a képernyőn.
A lista exportálása
- Először alkalmazza a szűrőit: az export pontosan a megjelenített listát veszi át, ugyanazzal a rendezéssel.
- Kattintson a Exportálás Excel formátumban (.xlsx) gombra, majd a megnyíló ablakban a Letöltés (.xlsx) gombra.
- Szükség esetén kapcsolja be a Sűrített exportálás lehetőséget a beállításokban egy tömörebb fájlhoz.
Az export gomb mellett megjelenő számláló megmutatja, hány sor kerül exportálásra.
