Csoportos órák és edzések

A csoportos órák és edzések megszervezése: az egész évre szóló idősávok lefoglalása, nagy létszámú csoportok fogadása, a láncreakciószerű lemondások elkerülése, valamint a címkék és a megjegyzések célszerű használata.

Az órák idősávjainak lefoglalása egész évre

1. A foglalási naptárakban kattintson az óra első idősávjára.
2. Válasszon egy címkét (például „Tenisziskola”), majd a(z) Ismétlés sorral ismételje meg a foglalást több napon, több héten vagy több naptárban, kihagyva az iskolai szüneteket és az ünnepnapokat.
3. Használja az adminisztrátoroknak fenntartott beállításokat: Ne számítsa bele a kvótába, Értesítések kikapcsolása és szükség esetén Meglévő foglalások felülírása.

Az ismétléshez való hozzáférést a(z) Adminisztráció›Felhasználók›Hozzáférési jogok›Profilok és szerepek menüpontban, a(z) Foglalás ismétléssel jogosultsággal állíthatja be.

Több játékos fogadása, mint amennyit egy idősáv megenged

Egy foglalás korlátozott számú résztvevőt fogad (a foglalás tulajdonosa, valamint partnerei vagy vendégei). Nagy létszámú csoportos óra esetén:

1. A naptár adatlapján ossza fel az óra időtartamát rövidebb idősávokra: Időintervallum hozzáadása, majd csökkentse a Egy időpont hossza értékét (például három 20 perces idősáv egy órán belül).
2. Foglalja le mindegyik idősávot ugyanazzal a címkével és a résztvevők egy részével: vizuálisan a teljes óra egyetlen blokkot alkot az óra nevével.

A Foglalás ismétléssel joggal rendelkező adminisztrátorok a foglalás kezdő és záró időpontját is szabadon módosíthatják, így ugyanarra az időszakra több egymást követő foglalást helyezhetnek el.

Annak elkerülése, hogy egy lemondás az egész órát törölje

Alapértelmezés szerint a lemondó résztvevő a teljes foglalást is lemondhatja. Ennek elkerüléséhez:

1. A Adminisztráció›Felhasználók›Hozzáférési jogok›Előfizetések részben nyissa meg a tanulók bérletét, majd a Jogosultságok fület.
2. A Haladó beállítások részben, a Foglalások törlése szakaszban kapcsolja be a következőt: Az előfizető csak a saját nevét mondhatja le.
3. Ezután csak a foglalás tulajdonosa (az oktató vagy az adminisztrátor, aki létrehozta) tudja teljesen lemondani az idősávot; minden tanuló kizárólag a saját részvételét vonja vissza.

Az edzésfoglalások szabályozása külön címkével

Ha azt szeretné, hogy a játékosok maguk foglalják le az edzés- vagy bajnoki idősávjaikat, anélkül hogy minden címkét megnyitna számukra:

1. A bérlet Címkék fülén kapcsolja be a következőt: Engedélyezze a foglalást címkékkel.
2. Válassza ki a címkét (például „Bajnokság”) és a felhasználónként engedélyezett idősávok számát.
3. Igazítsa a beállításokat az igényeihez: a A kvóta és a foglalási korlátok figyelmen kívül hagyása lehetőséggel ezek az idősávok nem fogyasztják a kvótát, a Engedélyezze az egymást követő időpontokat pedig a hosszú formátumokhoz való.

Elsőbbség jelzése az idősáv blokkolása nélkül

A megjegyzés egy üzenetet jelenít meg az idősávokra vetítve (például „SZABAD, HA SZÉP AZ IDŐ” vagy „KLUB, HA ESIK”), anélkül hogy megakadályozná a foglalást. Ez az ideális eszköz a rugalmas használati elsőbbség jelzésére.

1. Hozza létre a megjegyzéseit a Adminisztráció›Beállítások›Foglalás›Címkék és megjegyzések részben, a Megjegyzések fülön.
2. Adja meg a Foglalás megjegyzéssel jogot az érintett profiloknak a Adminisztráció›Felhasználók›Hozzáférési jogok›Profilok és szerepek részben.