Üzenetek automatizálása

Három automatizmus a könnyed kommunikációhoz: bejelentkezés után megjelenő üzenet, az e-mail értesítésekhez hozzáadott szöveg, valamint a születésnap napján kiküldött köszöntő.


Üzenet megjelenítése a bejelentkezés után

Ideális olyan közleményhez, amelyről senki sem maradhat le: az üzenet teljes képernyőn jelenik meg, amint a felhasználó bejelentkezik.

  1. Lépjen ide: Adminisztráció›Testreszabás›Kommunikáció›Üzenet a bejelentkezés után.
  2. Hozzon létre egy üzenetet: a cím megadása nem kötelező, a tartalom szabadon szerkeszthető (formázott szöveg, képek).
  3. Válassza ki a célcsoportot: Minden előfizetés (alapértelmezett) vagy egy adott bérlet.
  4. Állítsa be a következőt: Lejárati dátum, majd kattintson ide: Mentés.

Bejelentkezés után megjelenő üzenet létrehozása

Bérletenként egy-egy üzenetet hozhat létre. Ha egy bérlethez külön üzenet tartozik, az felülírja az alapértelmezett üzenetet az adott bérlettel rendelkezőknél: mindenki csak egyetlen üzenetet lát.

Az üzenet a lejárati dátumig (azt is beleértve) látható, másnaptól már nem jelenik meg. A további közleményekhez hosszabbítsa meg a dátumot, vagy hozzon létre új üzenetet.

A Az összes megjelenítése... beállítás a hosszú munkamenetekre vonatkozik („Maradjak bejelentkezve”): az üzenet a megadott inaktivitási időszak után újra megjelenik, hogy azok is lássák, akik soha nem jelentkeznek be újra. Minden üzenetnél egy megjelenítésszámláló mutatja, hányszor látták.


Szöveg hozzáadása az e-mail értesítésekhez

  1. Lépjen ide: Adminisztráció›Testreszabás›Kommunikáció›Üzenet az értesítésekben.
  2. Kapcsolja be a kívánt helyzeteket, és írjon mindegyikhez szöveget.
  3. Kattintson ide: Mentés.

A foglalási értesítésekhez hozzáadott szöveg

Hét helyzet közül választhat, mindegyikhez saját szöveggel: Foglalási értesítés, Lemondási értesítés, Üzenet értesítés, Bejelentkezési értesítés, Bejelentkezési adatok küldése, Felhasználó felfüggesztése és Felhasználó újraaktiválása.

Igazítsa a szöveget a helyzethez: például „Távozás előtt ne felejtse el lehúzni és meglocsolni a pályát” a foglalási értesítésben, vagy a titkárság elérhetőségei a belépési adatokat küldő e-mailben.
A felfüggesztéshez és az újraaktiváláshoz tartozó szövegek csak akkor mennek ki, ha a művelet elvégzésekor bejelöli az értesítés küldését. E nélkül a felhasználó semmiről nem kap tájékoztatást, és a szövege kihasználatlan marad.

Születésnapi köszöntés automatikusan

  1. Lépjen ide: Adminisztráció›Testreszabás›Kommunikáció›Automatikus boldog születésnapot.
  2. Jelölje be a következőt: Automatikus küldés aktiválása, és szabja testre az üzenetet.
  3. Kattintson ide: Mentés.

Az üzenetet minden felhasználó e-mailben kapja meg a születésnapján. Ebben a szakaszban: Egyesítési mezők, felsorolva találja azokat az elemeket, amelyeket bemásolhat a szövegbe – keresztnév, vezetéknév, életkor, születési dátum –, mindegyikhez egy megjelenítési példával. Kezdetben egy alapértelmezett üzenet áll rendelkezésre, amelyet a szervezete hangvételéhez igazíthat.

Az automatikus születésnapi üzenet beállítása

Az üzenethez ajándékot is adhat: Foglalási kreditek felajánlása és Meghívási kreditek felajánlása a küldés pillanatában a megadott számú kreditet írja jóvá a felhasználó számláján.

Az ajándékba adott kreditek csak akkor használhatók, ha a megfelelő funkció (foglalási kreditek vagy meghívások) engedélyezve van a felhasználó bérletében. Ne feledje megemlíteni az ajándékot az üzenetben: erről a címzett automatikusan semmilyen jelzést nem kap.
Frissítve: 2026. szeptember 24., csütörtök