A házirend elfogadtatása
Kösse egy idősáv foglalását egy szabályzat elfogadásához: biztonsági előírások, a szervezet chartája, felelősségvállalási nyilatkozat… A szöveg addig jelenik meg az érintett felhasználóknak, amíg el nem fogadják.
Szabályzat megírása és közzététele
- Lépjen ide: Adminisztráció›Beállítások›Foglalás›Házirend.
- Kattintson ide: Új szabályzat.
- Válassza ki az érintett előfizetést itt: Előfizetés. Hagyja a Minden előfizetés (alapértelmezett) beállítást, ha a szabályzat a teljes szervezetre vonatkozik, vagy válasszon egy konkrét előfizetést, ha a szabályzat csak annak előfizetőire vonatkozik.
- Adja meg a következőt: Cím, majd írja meg a szabályzat tartalmát.
- Kattintson ide: Mentés.
Az elfogadás kötelezővé tétele a foglaláshoz
A szabályzat két beállítása határozza meg az alkalmazását:
- Foglaláshoz kötelező elfogadás (létrehozáskor alapértelmezetten bekapcsolva): amíg a felhasználó nem fogadta el a szabályzatot, nem tud foglalást véglegesíteni.
- Kiterjesztés a foglalás partnereire: a szabályzatot nem elfogadó felhasználót ekkor partnerként sem lehet hozzáadni valaki más foglalásához.
Ezektől a beállításoktól függetlenül a szabályzat mindenképpen megjelenik az érintett felhasználónak egy elfogadandó ablakban a következő bejelentkezésekor, a szervezet többi jogi dokumentumához hasonlóan.
Az elfogadások nyomon követése
Nyisson meg egy meglévő szabályzatot, majd tekintse meg az aláírók fülét: a fül megnevezése tartalmazza az elfogadások számát, a lista pedig minden felhasználónál megadja az elfogadás dátumát és közvetlen hozzáférést az adatlapjához.
Ez a lista teszi a szabályzatot hivatkozási alapként felhasználható dokumentummá: jogvita esetén tudja, ki mit és mikor fogadott el.
A szabályzat frissítése
A tartalmat bármikor módosíthatja ugyanezen az űrlapon.
Ez a nullázás ugyanakkor hasznos eszköz is: ha minden szezon elején újra el szeretné fogadtatni a biztonsági előírásokat, elég egyszer elmentenie a szabályzatot.
