Felhasználók importálása és exportálása
Néhány perc alatt felépítheti vagy frissítheti az adatbázisát: gyors adatbevitel, Excel/CSV fájl importálása oszlopmegfeleltetéssel, valamint testreszabható export.
Néhány felhasználó gyors hozzáadása
- Lépjen ide: Adminisztráció›Felhasználók›Import / export›Gyors létrehozás.
- Töltsön ki felhasználónként egy sort: vezetéknév, keresztnév, e-mail-cím, telefonszám. Szükség esetén kattintson erre: Sor hozzáadása.
- Kapcsolja be ezt: Azonosítók küldése e-mailben, hogy a rendszer automatikusan elküldje a belépési azonosítót és a jelszót.
- Kattintson erre: Mentés.
A belépési adatok az alapértelmezett jelszóbeállítások szerint jönnek létre. A hozzárendelt profil és előfizetés a speciális beállításokban megadott alapértelmezés szerinti — ellenőrizze ezeket az első adatbevitel előtt, mert minden ezután létrehozott fiókra érvényesek lesznek.
Excel- vagy CSV-fájl importálása
Az import öt lépésből áll, és minden képernyőről vissza lehet lépni:
- Húzza be a fájlját (.xls, .xlsx vagy .csv) ide: Adminisztráció›Felhasználók›Import / export›Fájl importálása.
- A fájl elemzése: ellenőrizze, hogy az ékezetek és a dátumok helyesen jelennek-e meg. Ilyenkor javíthatja a hibásan kódolt fájlt, mielőtt a hibák továbbterjednének.
- Oszlopok konfigurálása: rendeljen minden oszlophoz egy mezőt (előfizetés, csoportok, licenc, kreditek, egyéni mezők stb.). A felismerés automatikus az első sor alapján; vegye ki a pipát azoknál az oszlopoknál, amelyekre nincs szüksége. Csak a vezetéknév és a keresztnév kötelező.
- Előnézet: a figyelmeztetések nem akadályozzák meg az importálást, az érintett cellák az alapértelmezett értéket kapják.
- Indítsa el az importálást, majd tekintse meg a soronkénti jelentést: Hozzáadva, Frissítve vagy Hiba, adott esetben a(z) Azonosítók elküldve megjegyzéssel. A(z) Jelentés letöltése megőriz róla egy másolatot.
Hogyan kerüli el az import a duplikátumokat
A rendszer minden sort ebben a sorrendben vet össze az adatbázisával: belépési azonosító alapján, ha a fájl tartalmazza ezt az oszlopot, egyébként vezetéknév és keresztnév alapján. Ha talál egyezést, frissítés történik; ellenkező esetben új fiók jön létre.
Az import nem módosíthat olyan adatlapot, amelynek kezelésére a profilja nem jogosítja fel: ezek a sorok hibaként jelennek meg a jelentésben, és nem érvényesülnek.
Az adatbázis exportálása
- Lépjen ide: Adminisztráció›Felhasználók›Import / export›Fájl exportálása.
- Válassza ki és rendezze sorba az exportálandó oszlopokat.
- Szükség esetén szűkítse az exportált kört ezzel: Szűrők — előfizetés, profil, csoport, státusz szerint.
- Kattintson erre: Előnézet, majd erre: Exportálás (.xls) a fájl letöltéséhez.
A(z) Sablon létrehozása segítségével elmentheti az oszlopbeállításait, és egy kattintással előhívhatja őket a következő exportnál.
Az adatcserék automatizálása
Az import és az export az eseti, kézi igényeket fedi le. Ha a szervezetének folyamatosan szinkronizálnia kell az adatbázisát egy másik szoftverrel, az API programozott módon ugyanezeket az adatokat teszi elérhetővé — ráadásul fiókok létrehozását és módosítását is lehetővé teszi.
