Felhasználói csoportok
Rendezze felhasználóit csoportokba — teniszakadémia, csapatok, önkéntesek, bizottságok —, hogy egyetlen pillantással megtalálja őket a listákban, szűrni tudja őket, és célzott üzeneteket küldhessen nekik.
Mire szolgál egy csoport?
A csoport egy szabadon megadható címke, amely független a profiltól és az előfizetéstől. Míg az előfizetés a foglalási jogokat, a profil pedig a hozzáférési jogokat határozza meg, a csoport semmit sem változtat azon, hogy a felhasználó mit tehet: kizárólag az azonosítását és a megtalálását szolgálja.
Éppen ez adja a rugalmasságát. Ugyanaz a felhasználó több csoportba is tartozhat, és annyi csoportot hozhat létre, ahányra a szervezetének szüksége van, anélkül hogy a foglalási szabályokra bármilyen mellékhatása lenne.
Csoport létrehozása
- Nyissa meg a következőt: Adminisztráció›Felhasználók›Csoportok.
- Kattintson a Új csoport elemre, majd adja meg a Csoport neve és a Csoport színe értékét.
- Válassza ki a Láthatóság beállítást: Nyilvános (a felhasználók látják, hogy ebbe a csoportba tartoznak) vagy Privát.
- Kattintson a Mentés elemre.
A szín nem díszítés: ez alapján ismeri fel a csoportot egyetlen pillantással a felhasználók listájában és a szűrőkben. Válasszon jól elkülönülő színeket, ne a kék öt árnyalatát.
A Privát módot tartsa fenn azokra a belső osztályozásokra, amelyekről a felhasználóinak nem kell tudniuk: díjfizetési felszólítások, egy ügy nyomon követése, újra felkeresendő személyek listája.
Csoport hozzárendelése felhasználókhoz
Két út közül választhat, az érintett személyek számától függően:
- Egyetlen felhasználónál nyissa meg az adatlapját, és adja meg a csoportjait a Hozzáférési jogok szakaszban.
- Több felhasználónál jelölje ki őket a Adminisztráció›Felhasználók›Felhasználók kezelése területen, majd használja a Gyors szerkesztés elemet, amellyel egyetlen művelettel Hozzáadás vagy Eltávolítás egy csoportot a teljes kijelölésre.
A fájlimportálás is meg tudja adni a csoportokat: a táblázata egyik oszlopát rendelje a csoportok mezőhöz az oszlopok beállításakor.
Hol jelennek meg a csoportok az alkalmazásban?
Ha a csoportok elkészültek, több modulban is kiválasztási szempontként szolgálnak:
- a felhasználók listájában a szűrők Csoportok kategóriája egy vagy több csoportra szűkíti a megjelenítést;
- a fájlexportálásnál ugyanezek a szűrők határolják be az exportált kört;
- csoportos üzenet küldésekor a csoport szerinti szűrés a leggyorsabb módja annak, hogy a megfelelő címzetteket érje el.
Az új regisztrálók automatikus besorolása
Ahelyett, hogy kézzel sorolná be az új fiókokat, végezze el ezt az online regisztráció: az előfizetés Regisztrációk lapján található Új előfizetők hozzáadása egy csoporthoz beállítás minden új regisztrálót az Ön által választott csoportba vagy csoportokba helyez.
Egy „Teniszakadémia” előfizetés így magától feltölti az ugyanilyen nevű csoportot, évadról évadra.
Az ADOC-csoportok kezelése
Az ADOC-kal szinkronizált szervezeteknél megjelennek a szövetség által automatikusan létrehozott csoportok. Az adatlapjukon egy sáv jelzi ezt: a nevüket és az összetételüket a szinkronizálás vezérli, és csak a szín módosítható.
Ne próbálja kézzel javítani őket, mert a következő szinkronizálás felülírja a módosításait. Ha más osztályozásra van szüksége, hozzon létre mellé egy saját csoportot.
