Részvételi foglalások: idősáv megnyitása jelentkezésre

Foglaljon le egy idősávot a szervezet nevében – edzőtábor, verseny, oktatás, csoportos óra –, és hagyja, hogy a felhasználók maguk jelentkezzenek rá, online fizetéssel vagy anélkül. Ön határozza meg a létszámkeretet, a részvételi feltételeket és a határidőket, majd nyomon követi a résztvevők listáját.

Döntse el, ki állítja össze a résztvevők listáját

Minden címkével ellátott foglaláshoz felvehetők résztvevők. Idősávonként csak az változik, hogy ki állítja össze a listát: Ön vagy maguk a felhasználók.

Ön állítja össze a listát

Foglalja le az idősávot a címkéjével, és jelölje ki a résztvevőket anélkül, hogy bekapcsolná a(z) Közösségi foglalás beállítást. A felhasználók nem tudnak maguktól jelentkezni: a lista az Öné.

Ettől még nem végleges. Bármikor nyissa meg újra a foglalást a naptárból, és a(z) Címkék fülön vegyen fel vagy távolítson el személyeket; a már jelentkezett résztvevők előre kijelölve jelennek meg.

Így működik az az edzés, amelyre Ön hívja össze a csoportot, a mérkőzésre kiállított csapat, vagy az az óra, amelynek a résztvevői előre rögzítettek.

A felhasználók maguk jelentkeznek

Kapcsolja be a(z) Közösségi foglalás beállítást, és az idősáv megnyílik: a naptárban megjelenik a szabad helyek számlálója, és bárki elfoglalhatja a helyét a saját fiókjából.

Így működik egy szünidei edzőtábor, egy házi verseny vagy egy mindenki előtt nyitott program.

Ha a beállítás aktív, a lista kezelése a foglalási űrlapról az idősáv részletes nézetébe kerül át, ahol a Résztvevők hozzáadása és a Törlés gomb áll rendelkezésére.

Váltás a két mód között

A két mód nem zárja ki egymást, és a döntés soha nem végleges. Előbb összeállíthatja a listát, majd később bekapcsolhatja a(z) Közösségi foglalás beállítást a maradék helyek megnyitásához: a már kijelölt személyek jelentkezése megmarad.

Ez fordítva is működik – lásd a jelentkezések lezárását az oldal végén.

Idősáv megnyitása a részvétel előtt

1. A naptárban kattintson a lefoglalni kívánt idősávra.
2. Nyissa meg a foglalási űrlap Címkék fülét.
3. Válassza ki a címkét – edzőtábor, verseny, oktatás, edzés –, és ha szeretné, írjon megjegyzést.
4. Kapcsolja be a(z) Közösségi foglalás beállítást, majd kattintson a Konfigurálás gombra a beállítások megnyitásához.
5. Szükség esetén jelölje ki azokat a személyeket, akiket eleve fel szeretne venni, majd erősítse meg.

Használja a Ismétlés funkciót, hogy egyetlen művelettel lefedje egy edzőtábor vagy egy heti óra összes alkalmát: utána eldöntheti, hogy egy jelentkezés egyetlen alkalomra vagy a teljes sorozatra szól.

A naptárban az idősáv ezután a résztvevők számát mutatja a létszámkerethez viszonyítva, és amíg van szabad hely, felhívást jelenít meg a jelentkezésre. Egy kattintással az idősáv részletes nézetébe jut, ahol a lista és a részvételi gomb található.

Ha később módosítani szeretné a beállításokat, nyissa meg az idősávot, és használja a Konfigurálás gombot a(z) Résztvevők blokkban.

A létszámkeret és a jelentkezés hatókörének beállítása

A beállítások Résztvevők blokkja két számot tartalmaz.

A Maximum a helyek számát határozza meg. Ha ez betelt, az idősáv a Betelt jelzést mutatja, és a részvételi gomb eltűnik.

A Minimum egyetlen jelentkezést sem blokkol: ez a szám csak az alább ismertetett automatikus lemondás küszöbértékeként szolgál. Értéke legalább 1. Ha az alkalmat a jelentkezők számától függetlenül meg szeretné tartani, ne nyúljon ehhez a mezőhöz, csak hagyja kikapcsolva a(z) Automatikus törlés beállítást.

A Részvétel hatóköre a legmeghatározóbb beállítás, és ezt kell először eldöntenie:

• Ez a foglalás – a jelentkezés egyetlen alkalomra szól. Ez kell egy heti edzéshez, amelyre mindenki akkor jön, amikor tud, vagy egy alkalmi programhoz.
• Az összes ismétlődés – a jelentkezés az egész sorozatra szól. Egyetlen jelentkezés a sorozat minden alkalmára felveszi az illetőt, és egyetlen lejelentkezés mindenhonnan eltávolítja. Ez kell egy ötnapos edzőtáborhoz vagy egymásra épülő órák sorozatához. A sorozat mindaddig nyitva marad, amíg van hátralévő alkalma: így egy már megkezdett edzőtáborhoz is lehet csatlakozni.

A Az összes ismétlődés esetén az idősáv részletes nézete felsorolja a sorozat időpontjait: mindenki pontosan tudja, mire vállalkozik. A Ez a foglalás esetén csak a megnyitott alkalom jelenik meg.

Annak megadása, ki jelentkezhet

Beállítás nélkül az idősáv a szervezet összes felhasználója előtt nyitva áll.

Kapcsolja be a(z) Jogosultsági feltételek beállítást a korlátozáshoz, majd válassza ki a feltételeket. Ezek a felhasználói lista szűrőit veszik át, öt csoportban: profilok, bérletek, korosztályok, csoportok és rangsorok, amelyekhez a nem is hozzáadódik.

Az a felhasználó, aki nem felel meg a feltételeknek, továbbra is látja a gombot, de kattintásra azt a választ kapja, hogy a profilja nem felel meg az idősáv feltételeinek. Ugyanez érvényes a többi elutasításra is: betelt idősáv, még meg nem nyitott jelentkezés, nem elérhető termék. Minden esetnek megvan a maga üzenete – senki sem marad néma gomb előtt.

Néhány gyakori felhasználás: egy edzőtábor fenntartása egy korosztálynak, egy csoportos óra megnyitása csak egy adott bérlet tulajdonosainak, egy házi verseny korlátozása egy csapatcsoportra.

A beállítás kikapcsolása törli a kiválasztott feltételeket: az idősáv ismét mindenki előtt nyitva áll.

A részvétel díjkötelessé tétele

Kapcsolja be a(z) Fizetések és számlázás beállítást az idősáv beállításai között, majd válassza ki a fizetendő terméket. A lista a katalógusának aktív, edzőtábor, oktatás és verseny típusú termékeit kínálja fel.

A résztvevő a jelentkezés pillanatában online fizet. A helye csak akkor van lefoglalva, ha a fizetés beérkezett: amíg a rendelés függőben van, az idősáv a „Fizetés befejezése” feliratot mutatja, és a hely mások számára is elérhető marad.

Két beállítás finomítja az árat anélkül, hogy hozzányúlna a katalógushoz:

• Az „Összeg testreszabása” az erre az idősávra jellemző Egységár értéket írja elő. Enélkül mindenki azt az árat fizeti, amely a kiválasztott termékben beállított árszabályokból következik.
• Az itt megadott leírás a részvételi gomb alatt jelenik meg, a résztvevő tájékoztatására.

Ez a lehetőség csak akkor jelenik meg, ha a szervezete online számlázást használ. Kioszk módban a fizetős idősáv üzenetet jelenít meg, amely a saját fiókból történő fizetésre hív fel: az online fizetés nem a kioszkon történik.

A résztvevők nyomon követése és kezelése

Az idősáv részletes nézetének Résztvevők blokkja felsorolja a jelentkezőket, és jelzi a szabad helyeket. Itt mindig a teljes listát látja, akkor is, ha a felhasználók elől elrejtette.

A Résztvevők hozzáadása gombbal többeket is felvehet egyszerre, a Törlés gombbal pedig eltávolíthat valakit. Mindkét művelet a fentebb meghatározott teljes hatókörre vonatkozik.

Fizetős idősávon valaki hozzáadásakor ki kell választania, mi történjen az összeggel:

1. Részvétel ingyenessé tétele – az illető jelentkezése rögzül, rendelés nem jön létre. Ez az alapértelmezett választás: a meghívás és a kereskedelmi gesztus esete.
2. Azonnali beszedés – létrejön egy rendelés, és rögtön megnyílik a pénztárgép, hogy helyben be lehessen szedni az összeget. Több résztvevő esetén a beszedések egymás után következnek. Ez a lehetőség csak akkor jelenik meg, ha a profilja hozzáférést ad ehhez: Adminisztráció›Irányítópult›Számlázás›Számlák és tranzakciók.
3. Fizetés később – létrejön egy rendelés, és a megrendelőlap e-mailben kimegy. Az illető később fizet.

Ugyanezt a választást kapja akkor is, amikor az idősáv létrehozásakor vesz fel résztvevőket: a Címkék fülön jelenik meg, amint kipipálja az első résztvevőt.

Minden résztvevőnél a lista jelzi a fizetés állapotát: Ingyenes, ha a részvételt a klub állta, egyébként a kapcsolódó rendelés jelenik meg, amely mellett a Készpénzben fizetni művelet és a számla e-mailes újraküldése is elérhető.

Ezen az idősávtípuson nem fogadhatók el vendégek: minden hely egy azonosított felhasználóhoz tartozik.

A jelentkezések időbeli szabályozása

Három határidő, mindegyik opcionális, és mindegyik az idősáv kezdetéhez viszonyul.

A Nyitási határidő késlelteti a jelentkezések megnyitását. 48 órával beállítva egy hétfő 10 órás idősáv az azt megelőző szombaton 10 órakor nyitja meg a helyeit. Így kerülhető el, hogy egy három hónappal korábban meghirdetett edzőtábor már a meghirdetés napján beteljen.

A Leiratkozás korlátozása egy bizonyos határidő után bezárja a kilépés lehetőségét. Azon túl a résztvevő már nem tud egyedül visszalépni – szükség esetén Önnek kell megtennie. E beállítás nélkül az idősáv kezdetéig lejelentkezhet.

A Automatikus törlés lemondja a foglalást, ha a megadott határidőre a résztvevők száma nem éri el a Minimum értéket. A résztvevők és az idősáv létrehozója e-mailben értesítést kap. Az a foglalás, amelyet már a határidőn belül hoztak létre, soha nem kerül automatikusan lemondásra – így kockázat nélkül nyithat idősávot az utolsó pillanatban is.

Fizetős idősáv esetén ez a lemondás a fizetésre váró rendeléseket is törli: így senki sem fizethet ki olyan alkalmat, amely nem jön létre. A már beszedett részvételi díjak viszont megmaradnak, és nem kerülnek visszatérítésre – ezek kezelése az Ön feladata.

A részvételek beszámítása vagy figyelmen kívül hagyása

Alapértelmezés szerint egy idősávon való részvétel semmit sem használ fel: sem az egyidejű foglalások kvótáját, sem az időszakonkénti korlátokat, sem az egymást követő idősávokat. Egy felhasználó úgy jelentkezhet edzőtáborba, hogy közben ugyanazon a napon is lefoglalhat egy pályát.

A Beszámítás a kvótába és a korlátokba megfordítja ezt a viselkedést: ekkor minden részvétel közönséges foglalásként számít be, és aki elérte a kvótáját, már nem tud jelentkezni.

Kapcsolja be ezt a lehetőséget, ha a részvételnek terhet kell jelentenie a felhasználó számára – például egy olyan csoportos óra esetén, amely a bérletében benne van. Hagyja kikapcsolva mindannál, ami a megszokott sportolás mellé jön, és nem helyettesíti azt.

Értesítés e-mailben

A résztvevő a jelentkezésekor mindig visszaigazolást kap, és e-mailt is, ha az idősávot automatikusan lemondják. Ezek a küldések nem kapcsolhatók ki.

A Értesítések engedélyezése az idősáv létrehozóját érinti: minden jelentkezésről, minden lejelentkezésről és az utolsó hely betöltéséről értesítést kap. Kapcsolja ki ezt a lehetőséget a nagy létszámú idősávoknál, ha nem szeretne minden mozgást követni.

A rendszer tiszteletben tartja mindenki értesítési beállításait: aki kikapcsolta az értesítéseit, nem kap semmit.

A Résztvevők listájának megjelenítése dönti el, mit látnak a felhasználók. Bekapcsolva mindenki tudja, ki jelentkezett. Kikapcsolva csak a számláló és a szabad helyek száma nyilvános.

Beállítások újrafelhasználása

Minden edzőtábornál tíz beállítást megadni fárasztó lenne. Két mechanizmus segít ezt elkerülni.

A beállítások élén álló Sablon blokk a két műveletet fogja össze. A Mentés sablonként elmenti az idősáv beállításait az Ön által megadott Sablon neve alatt. Amint létezik legalább egy sablon, fölötte megjelenik a Válasszon sablont... lista: egy kiválasztással bármely másik idősáv beállításaira támaszkodhat.

Az idősáv továbbra is ahhoz a sablonhoz kapcsolódik, amelyből származik. Ha később módosítja a beállításait, a rendszer megkérdezi, meddig terjedjen a módosítás: csak erre a foglalásra, erre a foglalásra és az ismétlődéseire, vagy Mindenhol – vagyis minden olyan idősávra, amely ezt a sablont használja.

A jelentkezések lezárása

A Közösségi foglalás beállítás kikapcsolása olyan idősávon, amelyre már jelentkeztek, lehetséges, és a jelentkezőkre nézve nem jár következménnyel: a résztvevők a helyükön maradnak, a kiállított rendelések érvényesek maradnak. Csak a jelentkezés és a lejelentkezés szűnik meg, és a résztvevők blokkja eltűnik a felhasználók oldalán.

Egy részvétel visszatérítése vagy valakinek az utólagos eltávolítása továbbra is az Ön feladata: a jelentkezések lezárása ezt nem végzi el Ön helyett.