Tevékenységi jelentések fogadása e-mailben
Kapjon automatikusan összefoglalót a szervezet életéről: taglétszám, előfizetések, regisztrációk, foglalások, bejelentkezések és e-mailek, az előző időszakhoz mért változással együtt.
A jelentések bekapcsolása
- Nyissa meg a Adminisztráció›Beállítások›Aktivitási jelentések menüpontot.
- Kapcsolja be a Tevékenységi jelentések aktiválása e-mailben beállítást.
- A E-mail címek mezőben adjon meg legfeljebb 4 címzettet, soronként egy címet.
- Kattintson a Mentés gombra.
A címzetteknek nincs szükségük vezetői fiókra, sem külön jogosultságra: a jelentés egyszerűen megérkezik a postafiókjukba. Ez a legegyszerűbb módja annak, hogy tájékoztassa azt az elnököt vagy pénztárost, aki soha nem jelentkezik be az alkalmazásba.
A gyakoriság kiválasztása
Három jelentés létezik egymás mellett, amelyeket külön-külön vagy együtt is bekapcsolhat:
- Napi jelentések: minden reggel az előző nap tevékenységei.
- Heti jelentések: minden hétfő reggel az eltelt hét.
- Havi jelentések: minden hónap 1-jén az eltelt hónap.
Mindegyik más igényt szolgál. A napi jelentés az ügyeletet segíti: jelzi, mit kell ma elvégezni. A havi jelentést változtatás nélkül továbbíthatja a vezetőségnek, formázás nélkül. A heti jelentés a kettő között áll, és jól illik egy olyan önkéntes vezetőhöz, aki hetente egyszer jár a helyszínen.
Mit tartalmaz a jelentés?
A jelentés nem csak a foglalásokra szorítkozik. Hét mutatócsoportot fog össze, mindegyiket az előző időszakhoz hasonlítva:
- Felhasználók: teljes taglétszám, új fiókok, felfüggesztett fiókok, kukába helyezett fiókok és véglegesen törölt fiókok.
- Előfizetések: kifizetett előfizetések, lejárt előfizetések, és mindenekelőtt azok, amelyek a következő 30 napban járnak le.
- Online regisztrációk: elfogadott, elutasított és várakozó kérelmek.
- Foglalások: összesen, a felhasználók foglalásai, a szervezet címkéi, meghívások, megjegyzések, lemondások.
- Bejelentkezések: elfogadott bejelentkezések, elutasított bejelentkezések és az aktív felhasználók száma.
- E-mailek: kézbesített, megnyitott és sikertelen üzenetek.
- Jelenlét-ellenőrzés a kioszkon: ellenőrzött és nem ellenőrzött időpontok, automatikus lemondások és szankcionált fiókok.
Az utolsó három csoport csak akkor jelenik meg, ha az adott funkció aktív a szervezetében: az online regisztrációknak legalább egy előfizetésen nyitva kell lenniük, a jelenlét-ellenőrzést pedig be kell kapcsolni a kioszkon.
A jelentés használata munkalistaként
Ez az a pont, amely a jelentést egy egyszerű számtáblázattól megkülönbözteti: több rubrika névre szóló. Nem csupán azt olvassa, hogy „12 előfizetés jár le hamarosan”, hanem megkapja a tizenkét személy listáját.
Ebből természetesen három felhasználási mód következik:
- A 30 napon belül lejáró előfizetések listája az Ön emlékeztető listája. Magától megérkezik, minden hónapban, anélkül, hogy szűrőt kellene összeállítania.
- A várakozó regisztrációk listája emlékezteti azokra a kérelmekre, amelyeket senki nem dolgozott fel — ez a tipikus eset egy olyan szervezetben, ahol többen adminisztrálnak, anélkül, hogy egyértelműen felosztanák a feladatot.
- A sikertelen e-mailek száma azt jelzi, hogy a címlista romlik, jóval azelőtt, hogy egy tag panaszkodna, hogy nem kap semmit.
