Előfizetések létrehozása és kezelése

Az előfizetések határozzák meg a felhasználók foglalási jogosultságait: a hozzáférési időszakot, a díjat, a kvótákat és a szabályokat. Hozzon létre egy előfizetést a szervezete által kínált minden egyes csomaghoz, majd rendelje hozzá az adatlapokhoz.

Előfizetés létrehozása

1. Lépjen a Adminisztráció›Felhasználók›Hozzáférési jogok›Előfizetések menüpontba, és kattintson a Új gombra.
2. A Általános fülön töltse ki a Név és szín mezőt, valamint igény szerint egy leírást.
3. A Jogosultságok megnyitásának dátumai szakaszban adja meg azt az időszakot, amely alatt az előfizetők bejelentkezhetnek. Hagyja a beállítást kikapcsolva, ha időbeli korlát nélküli hozzáférést szeretne.
4. Kattintson a Mentés gombra.

A beállítások fülekre tagolódnak: Általános, Kvóta, Jogosultságok, Szabályok, Kreditek, Meghívások, Címkék és Regisztrációk. A foglalási szabályokkal foglalkozó füleket külön oldal mutatja be részletesen.

A tagdíjak befizetésének nyomon követése

A Általános fülön töltse ki a Az előfizetés díja mezőt: ekkor minden adatlapon megjelenik egy Fizetett előfizetés jelölőnégyzet a fizetés dátumával és összegével. A Előfizetések nyomon követése modul (Adminisztráció›Felhasználók›Hozzáférési jogok›Előfizetések nyomon követése) felsorolja az összes előfizetőt a fizetési állapotával együtt; a lista a Előfizetés szerint és a Státusz szerint szerint szűrhető, és Excel formátumba exportálható.

Szükség esetén kapcsolja be a Foglalások blokkolása, ha a felhasználó nem fizette ki az előfizetését beállítást: ekkor a felhasználó adatlapján figyelmeztető sáv jelenik meg, és a foglalás mindaddig el lesz utasítva, amíg a fizetés rögzítésre nem kerül.

Ha nem szeretné folyamatosan figyelni ezt a képernyőt, kapcsolja be a tevékenységi jelentéseket: havonta megküldik Önnek azoknak az előfizetéseknek a névre szóló listáját, amelyek 30 napon belül lejárnak.

Az előfizetés online értékesítése

Kapcsolja be a Fizetések és számlázás beállítást a Általános fülön, hogy az előfizetés online megvásárolható legyen: a felhasználók a beállított csomagok szerint köthetik meg vagy újíthatják meg, automatikus számlázással. A fizetés a hozzárendelt számlázási fiók fizetési módjai szerint történik.

Ha ez a szakasz aktív, a dátumok más jelentést kapnak: Alapértelmezett hozzáférési dátumok lesznek belőlük, amelyek mindaddig érvényesek, amíg az előfizetőnek nincs futó csomagja. Amint megvásárol egy csomagot, a csomag dátumai lépnek életbe.

Igazoló dokumentumok megkövetelése a foglaláshoz

A Általános fülön a Kötelező információk a foglaláshoz szakasz arra kötelezi az előfizetőket, hogy foglalás előtt bizonyos adatokat kitöltsenek: e-mail cím, postai cím, telefonszám, profilkép, születési dátum, ranglista-helyezés, licencszám, lakcímigazolás vagy orvosi igazolás.

A rendszer már az első bejelentkezéskor kéri ezek megadását, majd akkor is, amikor a felhasználó egy szabad időpontra kattint. A Alkalmazza ezt a korlátozást, amikor az előfizető partner egy foglalásban beállítás kiterjeszti a szabályt: a hiányos adatokkal rendelkező előfizetőt így más sem adhatja hozzá partnerként.

Előfizetés másolása az új szezonra

1. Nyissa meg a lezárult szezon előfizetését.
2. Kattintson a Duplikálás gombra: a teljes beállítás másolatot kap.
3. Nevezze át a másolatot, és igazítsa ki a dátumait.

Előfizetés tömeges átsorolása

1. Lépjen a Adminisztráció›Felhasználók›Felhasználók kezelése menüpontba, és jelölje ki az érintett felhasználókat, vagy szűrés után használja a Mindet kiválaszt lehetőséget.
2. Nyissa meg a Műveletek menüt, majd a Gyors szerkesztés pontot.
3. Válassza ki az új előfizetést, szükség esetén a dátumait is, majd kattintson a Mentés gombra.

A gyorsszerkesztés ugyanezzel a mozdulattal lehetővé teszi, hogy mindenkit visszaállítson „nem fizetett” állapotba: így a szezonkezdés egyetlen művelettel elintézhető.

Fájl importálásával is frissítheti a teljes adatbázis előfizetését egyetlen művelet során.