Az online regisztráció megnyitása
Hagyja, hogy a játékosok maguk igényeljenek fiókot a kezdőlapjáról: Ön választja ki, mely előfizetések nyithatók meg regisztrációra, mit tartalmazzon az űrlap, és hogyan történjen a kérelmek jóváhagyása.
A regisztráció bekapcsolása egy előfizetésnél
- Lépjen ide: Adminisztráció›Felhasználók›Online regisztrációk, majd kattintson erre: Beállítások.
- A(z) Online regisztrációk engedélyezése / letiltása alatt kapcsolja be a kívánt előfizetéseket. Ha több előfizetés is nyitva áll, a játékos a regisztráció során választja ki a sajátját.
- Kattintson erre: Űrlap megnyitása, hogy ellenőrizze a megjelenést, amely a kezdőlapjáról érhető el.
Minden előfizetés saját regisztrációs beállításokkal is rendelkezik a(z) Regisztrációk fülön. Ez a megfelelő szint a különböző konstrukciók megkülönböztetésére: a felnőttek automatikus jóváhagyással regisztrálnak, a tenisziskola pedig kézi jóváhagyással, kötelező orvosi igazolással.
A jóváhagyás módjának kiválasztása
Az előfizetés Regisztrációk fülén a(z) Érvényesítési mód határozza meg, hogyan aktiválódik a fiók:
- Kézi érvényesítés: egy felelős minden kérelmet külön fogad el.
- Automatikus érvényesítés: a fiók azonnal aktiválódik, amint a játékos ellenőrizte az e-mail-címét.
- Fizetés utáni érvényesítés: a fiók akkor aktiválódik, amint az előfizetést online kifizették, ha a(z) Fizetések és számlázás aktív az adott előfizetésnél.
Az űrlap összeállítása és a kérelmek szűrése
A regisztrációs beállításokban:
- Űrlap mezők: válassza ki a bekért adatokat (elérhetőségek, születési dátum, licenc, rangsor stb.).
- Szükséges mellékletek: kérjen orvosi igazolást, lakcímigazolást vagy személyazonosító okmányt már a regisztrációkor.
- Üzenet az űrlapon: jelenítse meg a tudnivalókat az űrlap tetején.
- E-mail címek szűrése (domain név): csak bizonyos domaineket fogadjon el, például egy egyetem esetén, amely a regisztrációt a hallgatóinak tartja fenn.
- Eldobható vagy névtelen e-mail címek tiltása: tiltsa le az ideiglenes címeket.
Profil, csoportok és kreditek hozzárendelése a regisztrációhoz
Szintén az előfizetés Regisztrációk fülén:
- Kapcsolódó profil: az újonnan regisztrált felhasználó adatlapján automatikusan beállított profil.
- Új előfizetők hozzáadása egy csoporthoz: automatikus hozzárendelés egy vagy több csoporthoz.
- Foglalási kreditek hozzáadása a regisztráció után és Meghívások hozzáadása a regisztráció után: írja jóvá a kreditet már a fiók létrehozásakor.
- E-mail értesítések: legfeljebb 4 szervezeti cím kap értesítést minden kérelemről.
A kérelmek feldolgozása
A játékos kitölti az űrlapot, majd az e-mailben kapott ellenőrző kód megadásával megerősíti a címét. A kérelem ezután itt jelenik meg: Adminisztráció›Felhasználók›Online regisztrációk:
- Nyissa meg a kérelmet az adatok és a csatolt dokumentumok ellenőrzéséhez.
- Duplikáció kockázata esetén válassza ki a megfelelő felhasználót a felkínált listából: a(z) Elfogadás ekkor elküldi neki a belépési adatait anélkül, hogy második fiókot hozna létre.
- Kattintson erre: Elfogadás: a fiók létrejön, és a belépési adatokat e-mailben elküldjük. Ellenkező esetben kattintson erre: Elutasítás.
A duplikátumok összevonása megéri a fáradságot: az a játékos, aki online regisztrál, pedig már van fiókja, szinte mindig elveszítette a belépési adatait. Ha összevonás nélkül fogadja el a kérelmet, második fiók jön létre, és a foglalási előzményei kettéválnak.
Fizetős regisztráció beszedése
Ha az előfizetést online értékesítik, a kérelem tartalmazza az összeget és a rendelés hivatkozási számát.
- Ha a játékos helyben, csekkel vagy átutalással fizetett, jelölje be ezt: Fizetés érvényesítése, majd válassza ki a(z) Fizetési mód értékét: a rendelés fizetettként lesz megjelölve, és elkészül a számla.
- Ha a jelölőnégyzetet bejelöletlenül hagyja, a hozzáférés azonnal megnyílik, a fizetés beszedése pedig későbbre marad.
A függőben lévő kérelmek név szerint szerepelnek a tevékenységi jelentésekben: ez a biztonsági háló, ha többen adminisztrálják a szervezetet anélkül, hogy felosztották volna egymás közt a feladatot.
