Kvóták, jogosultságok és foglalási szabályok

Minden bérlet teljes értékű szabálymotort tartalmaz: kvóták, engedélyezett naptárak, határidők, lemondás, tiltások, kreditek és meghívások. Ez az oldal célonként vezeti végig Önt egy bérlet beállításán.

A foglalások számának korlátozása

A(z) Kvóta fülön a(z) Foglalási kvóta határozza meg, hány foglalása lehet egy bérletesnek egyszerre. Egy idősáv lefoglalásakor a bérletes elhasznál egy kvótaegységet; a foglalás végeztével az egység ismét felszabadul.

• Kapcsolja be a(z) A naptárak elrejtése, ha a foglalási kvóta elérte beállítást, hogy a napi és heti naptárnézetek megtekintését is letiltsa. A(z) Szabad időpontok nézet továbbra is megtekinthető: a kvóta ellenőrzése itt a foglalás pillanatában történik.
• Kattintson a(z) Haladó beállítások, majd a(z) Kvóta hozzáadása elemre, ha több kvótát szeretne megadni naptárak, napok vagy időintervallumok szerint.
• Szükség esetén egészítse ki ezt a(z) Foglalások korlátozása fix naptárban (például 5 foglalás naptári hetente) vagy a(z) Foglalások korlátozása csúszó naptárban (az utolsó X napra vonatkozó) beállítással.

A pályák feltöltése az utolsó pillanatban

A(z) A kvóta és a korlátok figyelmen kívül hagyása az időpont kezdete előtt beállítással a bérletes akkor is foglalhat, ha elérte a kvótáját, feltéve hogy röviddel a kezdés előtt teszi. 14:45 van, a 15 órai idősáv szabad: a bérletes a kvótája ellenére lefoglalhatja.

Ez a legjobb módja annak, hogy ne maradjon üresen egy pálya, amikor van szabad játékos, anélkül hogy az általános szabályt fel kellene lazítani.

A naptárak és a foglalási időtáv korlátozása

A(z) Jogosultságok fülön a(z) Engedélyezett naptárak és napok száma a foglaláshoz szakasz határozza meg, mit lát a bérletes:

• Vegye ki a pipát egy naptárnál, ha teljesen le szeretné tiltani és el szeretné rejteni.
• Állítsa be naptáranként a böngészhető napok számát: például a naptárak 14 nappal előre láthatók, de foglalni csak 7 nappal előre lehet.
• Átmeneti időpont egy további napra: adjon hozzáférést a következő naphoz egy megadott időponttól, anélkül hogy éjfélig kellene várni.

A foglalás időpontjának szabályozása

Alapértelmezés szerint a bérletes az utolsó percig lefoglalhat egy idősávot, és az idősáv a kezdete után már nem érhető el. A(z) Jogosultságok fül négy beállítása módosítja ezt a működést:

• Engedélyezze az előfizetőnek, hogy egy már elkezdett időpontot foglaljon: a 10 órai idősáv 10:15-ig marad foglalható.
• Korlátozza a foglalást néhány perccel az időpont kezdete előtt: a 10 órai idősáv 9:45 után már nem foglalható.
• Korlátozza a foglalást néhány órával az időpont kezdete előtt: a hétfő 10 órai idősáv vasárnap 10 órakor zárul le.
• Nyissa meg a foglalást néhány órával az időpont kezdete előtt: fordítva, az idősáv csak egy megadott idővel korábban nyílik meg, naponként beállítható módon.

Egyéni idősávok kínálása

A kötött idősávokból álló rács nem minden használathoz illik: egy padeljátékos egy óra helyett inkább 1 óra 30 percig játszana, egy labdakilövő gépet fél órára bérelnek, egy golfrajtot pedig a játékosnak megfelelő időpontban foglalnak. A(z) Személyre szabott időpontok beállítással a bérletes maga választja ki a foglalása hosszát, és ha engedélyezi, a kezdési időpontját is, az Ön által meghatározott kereteken belül.

1. A(z) Adminisztráció›Felhasználók›Hozzáférési jogok›Előfizetések menüben nyissa meg a bérletet, majd a(z) Jogosultságok fület.
2. Kapcsolja be a(z) Személyre szabott időpontok beállítást, majd kattintson a(z) Haladó beállítások gombra.
3. Adja meg az alább leírt konfigurációt, majd kattintson a(z) Mentés gombra.

A beállítás csak erre a bérletre vonatkozik: a többi csomag bérletesei továbbra is a naptárak szokásos idősávjait foglalják, ugyanazokon a pályákon.

A felkínált időtartamok beállítása

Három érték határozza meg, milyen időpontok közül választhat a bérletes:

• Időköz minden időrés között: a két felkínált időpont közötti különbség, a naptár nyitási idejétől számítva. 30 perccel egy 8 órakor nyitó pályán az időpontok 8:00, 8:30, 9:00 és így tovább.
• Foglalás minimális időtartama és Foglalás maximális időtartama: a lehetséges legrövidebb és leghosszabb foglalás.

A fenti konfigurációval az a bérletes, aki egy padelpálya 16 órai idősávjára kattint, 17:00, 17:30 vagy 18:00 órakor fejezheti be: legalább egy óra, legfeljebb két óra, 30 perces lépésekben.

Ha a(z) Az előfizető módosíthatja az időrés kezdési időpontját ki van kapcsolva, a foglalás a kiválasztott idősáv időpontjában kezdődik. Kapcsolja be, hogy a bérletes a nap időpontjai közül a kezdést is megválaszthassa, például 16:30-kor: a felkínált befejezési időpontok ehhez az új kezdéshez igazodnak.

Mit lát a bérletes

A foglalási űrlapon az időpont listákból választható ki: a befejezés időpontja, és ha engedélyezi, a kezdés időpontja is. Ha a foglalást kreditekkel kell fizetni, a megjelenített költség a választott időtartamhoz igazodik.

A naptárban a foglalás lefedi azokat az idősávokat, amelyeken áthalad: 16:00-tól 17:30-ig egy órás idősávokkal működő pályán elfoglalja a 16 órai idősávot és a 17 óraiból egy részt. Ha a foglalások áthelyezése engedélyezett, a bérletes ezután a naptárakban meghosszabbíthatja vagy lerövidítheti, mindig a minimális és a maximális időtartam között.

Annak kiválasztása, mennyit fogyaszt a foglalás a kvótából

A kvóta a naptár idősávjaiban számolódik. Egy szabadon választott hosszúságú foglalás gyakran többet is lefed ezekből: 16:00-tól 18:00-ig egy órás idősávokkal működő pályán lefedi a 16 és a 17 óra kezdetűt. A(z) Egy kvótaegység foglalásonként, függetlenül az időtartamtól beállítás dönti el, mennyit fogyaszt:

• bekapcsolva egy kvótaegységet, akár egy, akár két óráig tart a foglalás;
• kikapcsolva egy egységet minden lefedett idősáv után, akkor is, ha csak részben: 16:00-tól 17:30-ig két egységet.

Vegyünk egy bérletest, akinek a kvótája 2 egyidejű foglalás, és aki 16:00-tól 18:00-ig foglal. Bekapcsolt beállítás mellett marad egy egysége, és még lefoglalhat egy másik idősávot. Kikapcsolt beállítás mellett elérte a kvótáját. Ha pedig a maradék kvóta nem fedi le a teljes választott időtartamot, csak az első idősávok kerülnek lefoglalásra, és egy üzenet jelzi, melyeket nem sikerült lefoglalni.

Hagyja bekapcsolva a beállítást, ha rugalmasságot szeretne adni az időtartamban. Kapcsolja ki, ha egy hosszú foglalásnak annyit kell nyomnia a latban, mint több rövidnek.

A beállítás a kreditekre is érvényes, ha az ár foglalásonként van megadva (1 foglalás a(z) Foglalási tarifák között): bekapcsolva a foglalás egyszer kerül kiszámlázásra; kikapcsolva minden lefedett idősáv külön foglalásként kerül kiszámlázásra. Ha az időtartammal arányos költséget szeretne, adja meg az árat inkább percben: 60 percre 10 kredittel egy 1 óra 30 perces foglalás 15 kreditbe kerül.

A szabad időtartam és az egymást követő idősávok összehangolása

Ha a bérlet tiltja az egymást követő idősávokat (Egymást követő időpontok foglalásának megtiltása, Szabályok fül), a naptár több idősávját lefedő foglalás egymást követő idősávok sorozatának számít: ami a korláton túl van, azt nem foglalja le a rendszer. Kapcsolja be a(z) Az egymást követő időpontok korlátozásainak figyelmen kívül hagyása beállítást, hogy a választott időtartamra ne vonatkozzon ez a szabály. A tiltás két külön foglalás között továbbra is érvényes.

A konfiguráció testreszabása naptár, nap vagy időpont szerint

Minden konfiguráció az Ön által kiválasztott naptárakra, napokra és – a(z) Időintervallum meghatározása beállítással – órákra vonatkozik. Saját időtartamai és saját beállításai vannak. Kattintson a(z) Konfiguráció hozzáadása gombra, ha továbbiakat szeretne létrehozni, legfeljebb 10-et: például 1-től 2 óráig a padelpályákon, és 30 perctől 1 óráig a labdakilövő gépen. A(z) Feltétel hozzáadása ezenfelül egy konfigurációt két dátum közötti időszakra korlátoz (Időszak).

Időintervallum megadásakor a felkínált kezdési időpontok az intervallumon belül maradnak, és a foglalás nem érhet véget az intervallum vége után. Ha több konfiguráció is ugyanarra az idősávra vonatkozik, a lista első eleme érvényesül. Minden konfiguráción kívül a bérletes a naptár szokásos idősávjait foglalja.

A partnerek kezelése

A(z) Jogosultságok fül gyűjti össze a foglaláson szereplő játékosokhoz kapcsolódó beállításokat:

• Foglalás partnerekkel: a bérletes más felhasználókat választ ki, akiket a rendszer e-mailben értesít; állítsa be a partnerek minimális és maximális számát.
• Foglalás partner nélkül: hasznos edzőfalhoz vagy golfgyakorlópályához.
• Partner keresése (nyitott foglalás): a bérletes megnyitja a foglalását mások előtt, akik csatlakozhatnak hozzá. A(z) Befejezetlen foglalások automatikus törlése beállítás felszabadítja az idősávot, ha senki sem csatlakozik.
• További idő biztosítása, ha több partner van: például 30 perccel több 3 partnertől felfelé, ha a következő idősáv szabad. Ez az ajándék idő nem számít bele a kvótába.

A többletidő az a beállítás, amely elegánsan megoldja a páros játék kérdését: ahelyett, hogy mindenkire 1 óra 30 perces idősávokat kényszerítene, megtartja az egyórás idősávokat, és automatikusan meghosszabbítja azokat, amelyeket négyen játszanak – anélkül hogy lekötné a pályát, ha a következő idősáv már foglalt.

A lemondás szabályozása

A(z) Jogosultságok fülön a(z) Foglalások törlése szakasz engedélyezi vagy tiltja a bérletes számára a lemondást:

• Maximálisan engedélyezett lemondási idő: például legkésőbb 60 perccel az idősáv kezdete előtt.
• Meghívások lemondása: kapcsolja ki ezt a beállítást, ha meg szeretné tiltani a vendégeket tartalmazó foglalások lemondását.

A túl rövid lemondási határidő a szervezet ellen fordul: az a játékos, aki már nem tud lemondani, inkább üresen hagyja a pályát, mintsem felszabadítsa. A bőkezű határidő egy lemondási értesítéssel párosítva visszateszi az idősávot a forgalomba.

Idősávok és kombinációk tiltása

A(z) Szabályok fül gyűjti össze a tiltásokat:

• Bizonyos időpontok foglalásának megtiltása: például hétköznap 16:00 és 19:30 között nem lehet foglalni bizonyos pályákon.
• Egymást követő időpontok foglalásának megtiltása: megakadályozza több idősáv egymás utáni lefoglalását, általánosan vagy bizonyos időintervallumokban.
• Tiltási szabályok egy Előfizetések feltétellel: két csoportot összeférhetetlenné tesz ugyanazon a foglaláson.

A(z) Több időpont engedélyezése ugyanazon a napon ugyanabban az időben beállítás (Jogosultságok fül) alapértelmezés szerint kikapcsolva marad: a bérletes nem foglalhat két pályát ugyanarra az időpontra.

Ezek a tiltások különböznek a naptárak lezárásától: a lezárás mindenki elől elveszi az idősávot, a tiltás viszont csak az ezzel a bérlettel rendelkezők elől. Ha a fedett pályákat szombat délelőtt a versenyzőknek szeretné fenntartani, a többi bérletre kell tiltást tennie – nem lezárást.

A foglalás fizettetése kreditekkel

A(z) Kreditek fülön kapcsolja be a(z) Kreditrendszer aktiválása beállítást: a bérletesnek kreditekkel kell rendelkeznie a fiókján a foglaláshoz. A helyszíni fizetés után kézzel töltse fel a fiókokat, vagy kapcsolja be az online fizetést.

1. A(z) Haladó beállítások, majd a(z) Aktiválási szabály hozzáadása segítségével korlátozza a kreditrendszert bizonyos naptárakra, napokra vagy időintervallumokra.
2. A(z) Foglalási tarifák alatt kattintson a(z) Díjszabási szabály hozzáadása gombra, hogy naptár, nap és időpont szerint állítsa be a költséget.
3. A(z) Fizetések és számlázás alatt kapcsolja be a kreditek online vásárlását, és határozza meg a bérleteseknek kínált árakat. A mennyiségekkel, a sávos árakkal és a részletfizetéssel külön oldal foglalkozik.

Vendégek engedélyezése

A(z) Meghívások fülön kapcsolja be a(z) Engedélyezze a foglalást meghívottakkal beállítást, hogy a szervezeten kívüli személyeket is fogadhasson:

• Állítsa be a foglalásonkénti vendégek minimális és maximális számát; minden vendég vendégkrediteket használ fel.
• Határozza meg az árakat, és kínáljon csomagokat, akárcsak a foglalási kreditek esetében.
• Válassza ki, kinek a fiókjáról történjen a levonás, és hogy meg kell-e adni a vendégek nevét.

A vendégek nevének bekérése megváltoztatja a funkció jellegét: nevek nélkül csak a belépéseket számolja; nevekkel azt is tudja, ki járt ott, ami elengedhetetlen, ha a biztosítója vagy a szövetsége megköveteli.

Címkék engedélyezése

A(z) Címkék fülön a(z) Engedélyezze a foglalást címkékkel beállítás lehetővé teszi a bérletesek számára, hogy korlátozott számú foglalást hozzanak létre előre megadott címkékkel (bajnokság, verseny stb.), olyan lehetőségekkel együtt, amelyekkel a kvóta vagy az egymást követő idősávokra vonatkozó szabály figyelmen kívül hagyható.

Ez a helyes módja annak, hogy a címkéket megnyissa egy csapatkapitány előtt: a csapata mérkőzéseit úgy rögzíti, hogy nem használja fel a saját kvótáját, de csak az Ön által engedélyezett címkékre korlátozódik – szemben a profiljogosultsággal, amely korlátozás nélkül minden címkét megnyit.