Profilok és szerepkörök
A profilok határozzák meg, hogy az egyes felhasználók mit tehetnek az alkalmazásban: megtekinthetik a naptárakat, kezelhetik mások foglalásait, vagy adminisztrálhatják a szervezetet. Az előfizetés a foglalási jogokat rögzíti, a profil pedig a funkciókhoz való hozzáférési jogokat.
Az alapértelmezett profilok megértése
A szervezetével együtt négy profil jön létre:
- Adminisztrátor: minden jogosultság.
- Foglalkozásvezető: korlátozott kezelési jogok, edző vagy recepció számára megfelelő.
- Tag: hozzáférés a saját fiókjához, a naptárakhoz és az üzenetküldéshez. Ez a játékosok alapértelmezett profilja.
- Látogató: hozzáférés a saját fiókjához és a naptárakhoz, üzenetküldés nélkül.
Az Adminisztrátor és a Tag profil nem törölhető. Az egyes profilok jogosultságait módosíthatja, és tetszőleges számú új profilt hozhat létre.
Profil létrehozása vagy módosítása
- Lépjen ide: Adminisztráció›Felhasználók›Hozzáférési jogok›Profilok és szerepek.
- Kattintson erre: Új profil, vagy nyisson meg egy meglévő profilt; a Duplikálás gomb lemásol egy, az igényeihez közel álló profilt.
- Jelölje be a jogosultságokat a négy fülön: Saját fiók, Foglalás, Üzenetküldés és Adminisztráció.
- Kattintson erre: Mentés.
Minden jogosultsághoz részletes magyarázat tartozik: olvassa el, mielőtt bejelöli, mert több lehetőség tágabb hatással bír, mint amit az elnevezése sejtet.
A profilt ezután a felhasználó adatlapján, a Hozzáférési jogok szakaszban rendelheti hozzá, vagy tömegesen a Gyors szerkesztés segítségével.
A foglalások kezelésének delegálása
A Foglalás fül olyan jogokat tartalmaz, amelyek a felelősöknek vannak fenntartva: foglalás más felhasználók nevében, foglalás klubcímkével vagy megjegyzéssel, ismétlődő foglalás, meglévő foglalások felülírása. Nem javasolt ezeknek a jogoknak az engedélyezése a szokásos profilokon.
A más felhasználók nevében történő foglalás jogánál két lista korlátozza a hatókört: Engedélyezett profilok és Engedélyezett előfizetések. Egy recepciós például foglalhat a tagok és a látogatók nevében, de az adminisztrátorok nevében nem.
Két jogosultság külön figyelmet érdemel:
- Foglalás ismétléssel megnyitja az ismétlési ablakot: a felhasználó ekkor szabadon módosíthatja az időpontokat, és megismételhet egy idősávot több napra, több naptárra és több hétre. Ez az az eszköz, amellyel néhány kattintással megtervezhető egy teljes szezon — és éppen ezért olyan eszköz, amelyet az adminisztrátoroknak érdemes fenntartani.
- Foglalás megjegyzéssel lehetővé teszi az idősávokra rávetített üzenetek elhelyezését, például „SZABAD, HA SZÉP AZ IDŐ”.
Korlátozások bekapcsolása a felelősök számára
Alapértelmezés szerint az a felelős, aki egy felhasználó nevében foglal, figyelmen kívül hagyja az adott felhasználó előfizetésének szabályait. A Korlátozások engedélyezése beállítás (Foglalás fül) újra érvényesíti ezeket a szabályokat: nem lehet foglalni felfüggesztett fiók, lejárt előfizetés vagy elért kvóta esetén.
Ezzel szemben a Az előfizetés és annak korlátozásainak figyelmen kívül hagyása jog (Adminisztráció fül) mentesíti a profil tulajdonosát a saját előfizetése összes szabálya alól: tartsa fenn az adminisztrátorok számára.
Egy kezelő hatókörének korlátozása
A felhasználók kezelésének joga szintén körülhatárolható. A Engedélyezett profilok és előfizetések alatt (Adminisztráció fül) a Engedélyezett profilok és a Engedélyezett előfizetések listák határozzák meg, hogy a profil tulajdonosa mely adatlapokat nyithatja meg és módosíthatja.
Ez az a beállítás, amely nyugodttá teszi a delegálást: a teniszsuliért felelős foglalkozásvezető kezeli a tagokat és a látogatókat, de nem láthatja és nem módosíthatja az adminisztrátori fiókokat — így sem jogokat nem adhat magának, sem a vezetőség adatlapjaihoz nem nyúlhat.
