Felhasználók importálása és exportálása

Néhány perc alatt felépítheti vagy frissítheti az adatbázisát: gyors adatbevitel, Excel/CSV fájl importálása oszlopmegfeleltetéssel, valamint testreszabható export.

Összegzés

Néhány felhasználó felvitele menet közben

  1. Nyissa meg a Adminisztráció›Felhasználók›Import / export›Gyors létrehozás menüpontot.
  2. Töltsön ki felhasználónként egy sort: név, keresztnév, e-mail, telefonszám. Szükség esetén kattintson a Sor hozzáadása gombra.
  3. Kapcsolja be a Azonosítók küldése e-mailben beállítást, hogy a rendszer automatikusan elküldje a belépési azonosítót és a jelszót.
  4. Kattintson a Mentés gombra.

A belépési azonosítókat a rendszer az alapértelmezett jelszóbeállítások szerint állítja elő. A hozzárendelt profil és előfizetés a speciális beállításokban megadott alapértelmezett érték — ellenőrizze őket az első adatbevitel előtt, mert minden ezután létrehozott fiókra érvényesek lesznek.

Névjegyzék és alapértelmezett beállítások
Nyissa meg a szervezet névjegyzékét, hogy a játékosok könnyebben találjanak partnert, és határozza meg az új felhasználókra automatikusan alkalmazott értékeket: profil, bérlet, jelszavak és adatvédelem.

Excel- vagy CSV-fájl importálása

Az import öt lépésben zajlik, és minden képernyőről vissza lehet lépni:

  1. Húzza a fájlt (.xls, .xlsx vagy .csv) a Adminisztráció›Felhasználók›Import / export›Fájl importálása területre.
  2. A fájl elemzése: ellenőrizze, hogy az ékezetek és a dátumok helyesen jelennek-e meg. Ilyenkor tudja javítani a hibás kódolású fájlt, még mielőtt a hibák továbbterjednének.
  3. Oszlopok konfigurálása: rendeljen minden oszlophoz egy mezőt (előfizetés, csoportok, licenc, kreditek, egyéni mezők stb.). A felismerés az első sor alapján automatikus; a nem kívánt oszlopok jelölését szüntesse meg. Csak a név és a keresztnév kötelező.
  4. Előnézet: a figyelmeztetések nem akadályozzák az importálást, az érintett cellák az alapértelmezett értéket veszik fel.
  5. Indítsa el az importot, majd tekintse meg a soronkénti jelentést: Hozzáadva, Frissítve vagy Hiba, adott esetben a Azonosítók elküldve megjegyzéssel. A Jelentés letöltése oldal megőriz róla egy példányt.

Oszlopmegfeleltetés az import során

Hogyan kerüli el az import a duplikációkat

A rendszer minden sort ebben a sorrendben vet össze az adatbázisával: belépési azonosító alapján, ha a fájl tartalmaz ilyen oszlopot, egyébként név és keresztnév alapján. Találat esetén frissítés történik; ellenkező esetben új fiók jön létre.

A név és keresztnév szerinti összevetés érzékeny a helyesírásra: a „Jean-Pierre Martin” és a „Jean Pierre Martin” két külön fiókot hoz létre. Meglévő adatbázis frissítésekor mindig vegyen fel egy belépési azonosítót tartalmazó oszlopot a fájlba.

Az import nem módosíthat olyan adatlapot, amelynek kezelésére a profilja nem jogosít fel: ezek a sorok hibaként jelennek meg a jelentésben, és nem lesznek alkalmazva.

Profilok és szerepkörök
A profilok határozzák meg, hogy az egyes felhasználók mit tehetnek az alkalmazásban: megtekinthetik a naptárakat, kezelhetik mások foglalásait, vagy adminisztrálhatják a szervezetet. Az előfizetés a foglalási jogokat rögzíti, a profil pedig a funkciókhoz való hozzáférési jogokat.
Felhasználók kezelése a mindennapokban
A felhasználókezelés egy helyen gyűjti össze a szervezete összes adatlapját: elérhetőségek, belépési adatok, bérlet, kreditek, jegyzetek és kuka. Ez a kiindulópontja minden napi teendőnek.
A belépési azonosítót és a jelszót a rendszer automatikusan létrehozza az új felhasználók számára, kivéve, ha a fájl külön oszlopokat tartalmaz ezekhez az értékekhez.

Az adatbázis exportálása

  1. Nyissa meg a Adminisztráció›Felhasználók›Import / export›Fájl exportálása menüpontot.
  2. Válassza ki és rendezze sorba az exportálni kívánt oszlopokat.
  3. Szükség esetén szűkítse az exportált kört a Szűrők segítségével: előfizetés, profil, csoport, állapot.
  4. Kattintson a Előnézet gombra, majd a Exportálás (.xlsx) gombra a fájl letöltéséhez.

A Sablon létrehozása segítségével elmentheti az oszlopbeállítását, így a következő exportnál egy kattintással előhívhatja.

Hozzon létre használatonként egy sablont: egy „pénzügyi” exportot az előfizetéssel és annak fizetési állapotával, egy „szövetségi” exportot a licencekkel és a rangsorokkal, egy „kapcsolatok” exportot pedig csak az elérhetőségekkel. Mindegyik újraindítható később, további beállítás nélkül.

Az adatcserék automatizálása

Az import és az export az egyszeri, kézi igényeket fedi le. Ha a szervezetének folyamatosan szinkronizálnia kell az adatbázisát egy másik szoftverrel, az API ugyanezeket az adatokat programozott módon is elérhetővé teszi — sőt fiókok létrehozását és módosítását is lehetővé teszi.

Eszközeinek összekapcsolása az API-val
Az API lehetővé teszi, hogy egy külső alkalmazás programozott módon érje el a szervezete adatait: taglétszám, naptárak, foglalások és számlázás. Két kattintással bekapcsolható, és egy kulcs, egy engedélyezett címlista, valamint a felhasználás nyomon követése védi.
Online regisztráció
ADOC Synchronisation
Frissítve: 2026. szeptember 24., csütörtök
Feltételek és adatvédelmi irányelvek
Magyarország (HU)