Felhasználói csoportok
Rendezze felhasználóit csoportokba – teniszakadémia, csapatok, önkéntesek, bizottságok –, hogy egy pillantással megtalálja őket a listákban, szűrni tudjon rájuk, és célzott üzeneteket küldhessen nekik.
Mire szolgál egy csoport
A csoport szabadon választható címke, amely független a profiltól és az előfizetéstől. Míg az előfizetés a foglalási jogokat, a profil pedig a hozzáférési jogokat határozza meg, a csoport semmit sem változtat azon, amit a felhasználó tehet: kizárólag az azonosítását és a megtalálását szolgálja.
Éppen ettől rugalmas. Ugyanaz a felhasználó több csoportba is tartozhat, és annyi csoportot hozhat létre, amennyire a szervezetének szüksége van, anélkül hogy ez mellékhatással járna a foglalási szabályokra.
Csoport létrehozása
- Lépjen ide: Adminisztráció›Felhasználók›Csoportok.
- Kattintson erre: Új csoport, majd töltse ki a következőket: Csoport neve és Csoport színe.
- Válassza ki a következőt: Láthatóság – Nyilvános (a felhasználók látják, hogy be vannak sorolva ebbe a csoportba) vagy Privát.
- Kattintson erre: Mentés.
A szín nem dísz: ez alapján ismeri fel a csoportot egy pillantással a felhasználók listájában és a szűrőkben. Válasszon markánsan eltérő árnyalatokat, ne pedig a kék öt változatát.
A Privát módot tartsa fenn azoknak a belső besorolásoknak, amelyekről a felhasználóinak nem kell tudniuk: tagdíjfelszólítások, egy ügy nyomon követése, újra megkeresendő személyek listája.
Csoport hozzárendelése felhasználókhoz
Két út közül választhat, az érintett személyek számától függően:
- Egyetlen felhasználó esetén nyissa meg az adatlapját, és adja meg a csoportjait a következő szakaszban: Hozzáférési jogok.
- Több felhasználó esetén jelölje ki őket itt: Adminisztráció›Felhasználók›Felhasználók kezelése, majd használja a következőt: Gyors szerkesztés, amellyel egyetlen művelettel Hozzáadás vagy Eltávolítás egy csoportot a teljes kijelölésre.
A fájlimport is kitöltheti a csoportokat: az oszlopok beállításakor rendelje a táblázata egyik oszlopát a csoportok mezőjéhez.
A csoportok az alkalmazásban
Ha a csoportjai elkészültek, több modulban is kiválasztási szemponttá válnak:
- a felhasználók listájában a szűrők Csoportok kategóriája egy vagy több csoportra szűkíti a megjelenítést;
- a fájlexportnál ugyanezek a szűrők korlátozzák az exportált kört;
- csoportos üzenetnél a csoport szerinti szűrés a leggyorsabb módja a megfelelő címzettek kiválasztásának.
Az új regisztrálók automatikus besorolása
Ahelyett, hogy kézzel sorolná be az új fiókokat, bízza ezt az online regisztrációra: az előfizetés Regisztrációk lapján található Új előfizetők hozzáadása egy csoporthoz beállítás minden új regisztrálót az Ön által választott csoportba vagy csoportokba helyez.
Így egy „Teniszakadémia” előfizetés szezonról szezonra magától tölti fel az azonos nevű csoportot.
Az ADOC-csoportok kezelése
Az ADOC-kal szinkronizált szervezeteknél a szövetség által automatikusan létrehozott csoportok jelennek meg. Ezt szalagcím jelzi az adatlapjukon: a nevüket és az összetételüket a szinkronizálás vezérli, és csak a szín módosítható.
Ne próbálja kézzel javítani őket, mert a következő szinkronizálás felülírná a módosításait. Ha eltérő besorolásra van szüksége, hozzon létre mellé egy saját csoportot.
