Névjegyzék és alapértelmezett beállítások
Nyissa meg a szervezet névjegyzékét, hogy a játékosok könnyebben találjanak partnert, és határozza meg az új felhasználókra automatikusan alkalmazott értékeket: profil, bérlet, jelszavak és adatvédelem.
A szervezet névjegyzékének bekapcsolása
A névjegyzék a foglalási menü Partner keresése rovatában érhető el a játékosok számára: megkönnyíti a partnerkeresést életkor és szint szerint, majd a kapcsolatfelvételt a belső üzenetküldőn keresztül.
- Lépjen a Adminisztráció›Beállítások›Foglalás›Naptárak menübe, és nyissa meg a Megjelenítési beállítások pontot.
- A Címtár (keressen egy partnert) szakaszban kapcsolja be a névjegyzéket.
- A Életkor megjelenítése beállítással adja meg, hogy látható-e a felhasználók életkora.
Minden felhasználó kérheti az adatvédelmi beállításaiban, hogy ne jelenjen meg a névjegyzékben, és Ön is elrejtheti őt az adatlapjáról.
Az alapértelmezett profil és bérlet beállítása
- Lépjen a Adminisztráció›Felhasználók›Felhasználók kezelése menübe, nyissa meg a Beállítások menüt, majd a Haladó beállítások pontot.
- Válassza ki a Alapértelmezett profil és a Alapértelmezett előfizetés értékét: ezek minden új felhasználó hozzáadásakor előre ki lesznek választva, bármelyik csatornát is használja (adatlap, gyors létrehozás, importálás, online regisztrációk).
Ezek a beállítások nem módosítják a már meglévő felhasználókat.
A jelszavak szabályozása
Szintén a speciális beállításokban választhatja ki a jelszóházirendet:
- Véletlenszerű jelszó generálása: minden felhasználónak saját, biztonságos jelszava lesz, ezt javasoljuk.
- Alapértelmezett jelszó használata: mindenki ugyanazt a jelszót kapja meg. Ez a módszer akkor segít, ha olyan felhasználókat ad hozzá, akiknek nincs meg az e-mail-címe, de nem ajánlott.
- Jelszó megváltoztatása az első bejelentkezéskor: a felhasználó az első belépéskor maga adja meg a jelszavát, ezt javasoljuk.
A legbiztonságosabb megoldás a véletlenszerű generálás és az első bejelentkezéskori jelszócsere együttes használata: így a szervezetben senki nem ismeri egy felhasználó jelszavát, még Ön sem.
Az alapértelmezett adatvédelem meghatározása
A Alapértelmezett adatvédelmi beállítások szakasz határozza meg az új felhasználókra alkalmazott beállításokat, függetlenül attól, hogy melyik csatornán érkeztek: a naptárakon látható személyazonosság, fénykép, megjelenés a névjegyzékben, ki foglalhat velük, ki írhat nekik.
Ezután minden felhasználó maga rendelkezik a saját beállításairól, azon mezők keretein belül, amelyeket Ön módosíthatóvá tesz. Ezeknek az alapértelmezett értékeknek a módosítása nem érinti a már létrehozott fiókokat.
A speciális beállításokban továbbá a következőkre van lehetőség:
- a saját fiókon végezhető Felhasználó által módosítható mezők korlátozása;
- Egyéni mezők létrehozása a belső igényeihez, amelyek egyenként csak olvashatók maradhatnak, vagy a felhasználó által módosíthatóvá tehetők;
- a Nevek / keresztnevek automatikus formázása bekapcsolása az adatbázis egységesítéséhez;
- Korosztályok meghatározása, amelyeket később a lista szűrőiben és az exportokban is felhasználhat.
A lista oszlopainak kiválasztása
A Beállítások menüben a Testreszabott oszlopok pont is elérhető: itt választhatja ki, mely információk jelenjenek meg a felhasználók listájában.
Ez időszaktól függően valódi időmegtakarítás. Szeptemberben jelenítse meg az orvosi igazolás és a fizetési állapot oszlopát, hogy egy pillantással lássa a hiányos ügyeket; az év többi részében térjen vissza egy visszafogott nézethez.
