A házirend elfogadtatása
Kösse az idősávok foglalását egy házirend elfogadásához: biztonsági előírások, a szervezet chartája, felelősségvállalási nyilatkozat… A szöveg mindaddig megjelenik az érintett felhasználóknak, amíg el nem fogadják.
Házirend megírása és közzététele
- Lépjen ide: Adminisztráció›Beállítások›Foglalás›Házirend.
- Kattintson a(z) Új szabályzat gombra.
- A(z) Előfizetések mezőben hagyja meg a(z) Minden előfizetés (alapértelmezett) beállítást, ha a házirend az egész szervezetre vonatkozik, vagy válasszon helyette egy vagy több bérletet, ha a házirend kifejezetten azokhoz tartozik: például az öt teniszbérletéhez.
- Adja meg a(z) Cím mezőt, és írja meg a házirend tartalmát.
- Kattintson a(z) Mentés gombra.
Ha egy meglévőből szeretne egy második házirendet készíteni, nyissa meg az elsőt, és kattintson a(z) Duplikálás gombra. A másolat átveszi a címet, a szöveget és a beállításokat. Még egyetlen bérlethez sem tartozik, és senki sem fogadta el: válassza ki a bérleteit, igazítsa a szöveget, majd mentse el.
Az elfogadás kötelezővé tétele a foglaláshoz
A házirend két beállítása határozza meg, hogyan érvényesül:
- Foglaláshoz kötelező elfogadás (létrehozáskor alapértelmezetten bekapcsolva): amíg a felhasználó nem fogadta el a házirendet, nem tud foglalást véglegesíteni.
- Kiterjesztés a foglalás partnereire: a házirendet el nem fogadó felhasználót más felhasználó foglalásához sem lehet partnerként hozzáadni.
Ezektől a beállításoktól függetlenül a házirend mindenképpen megjelenik az érintett felhasználónak egy elfogadandó ablakban a következő bejelentkezésekor, ugyanúgy, mint a szervezet többi jogi dokumentuma.
Az elfogadások nyomon követése
Nyisson meg egy meglévő házirendet, majd nézze meg az aláírók fülét: a fül címe tartalmazza az elfogadások számát, a lista pedig minden felhasználónál megadja az elfogadás dátumát, és közvetlen hozzáférést ad az adatlapjához.
Ez a lista teszi a házirendet bizonyító erejű dokumentummá: vita esetén tudni fogja, ki mit és mikor fogadott el.
A házirend frissítése
A tartalmat bármikor módosíthatja ugyanazon az űrlapon.
Csak a szöveg módosítása kéri újra a felhasználók hozzájárulását. A címet, a beállításokat vagy az érintett bérleteket úgy javíthatja, hogy a már megadott elfogadások érintetlenek maradnak. Az újonnan érintett bérlet felhasználóinak viszont a következő bejelentkezésükkor el kell fogadniuk a házirendet.
Az űrlapon, a szöveg fölött megjelenő dátum az utolsó módosítás dátuma: ettől az időponttól kezdve kéri a rendszer újra a hozzájárulást.
Ha minden szezon elején újra el szeretné fogadtatni a biztonsági előírásokat, módosítsa a szöveget – például frissítse a házirend elején említett szezont –, majd mentse el.
