A házirend elfogadtatása
Kösse egy időpont foglalását házirend elfogadásához: biztonsági előírások, a szervezet chartája, felelősségvállalási nyilatkozat… A szöveg mindaddig megjelenik az érintett felhasználóknak, amíg el nem fogadják.
Házirend megírása és közzététele
- Lépjen ide: Adminisztráció›Beállítások›Foglalás›Házirend.
- Kattintson ide: Új szabályzat.
- Válassza ki az érintett Előfizetés elemet: hagyja Minden előfizetés (alapértelmezett) értéken, ha a házirend az egész szervezetre vonatkozik, vagy válasszon ki egy adott előfizetést, ha a házirend csak az arra előfizetőkre vonatkozik.
- Adja meg a Cím mezőt, és írja meg a házirend tartalmát.
- Kattintson ide: Mentés.
Az elfogadás kötelezővé tétele a foglaláshoz
A házirend két beállítása határozza meg annak alkalmazását:
- Foglaláshoz kötelező elfogadás (létrehozáskor alapértelmezetten bekapcsolva): amíg a felhasználó nem fogadta el a házirendet, nem tud foglalást véglegesíteni.
- Kiterjesztés a foglalás partnereire: a házirendet el nem fogadó felhasználót ekkor partnerként sem lehet hozzáadni egy másik felhasználó foglalásához.
E beállításoktól függetlenül a házirend mindenképpen megjelenik az érintett felhasználónak elfogadandó ablakban a következő bejelentkezésekor, a szervezet többi jogi dokumentumához hasonlóan.
Az elfogadások nyomon követése
Nyisson meg egy meglévő házirendet, majd tekintse meg az aláírók fülét: a fül címe tartalmazza az elfogadások számát, a lista pedig minden felhasználónál megadja az elfogadás dátumát és közvetlen hozzáférést ad az adatlapjához.
Ez a lista teszi a házirendet érvényesíthető bizonyítékká: vita esetén tudni fogja, ki mit és mikor fogadott el.
A házirend frissítése
A tartalmat bármikor módosíthatja ugyanazon az űrlapon.
Ez a nullázás ugyanakkor hasznos eszköz is: ha minden szezon elején újra el szeretné fogadtatni a biztonsági előírásokat, elég egyszer elmentenie a házirendet.
