Címkék és jegyzetek használata
A címkék a szervezet nevében foglalják le az idősávokat (edzés, iskola, verseny), a jegyzetek pedig egy rávetített üzenetet jelenítenek meg anélkül, hogy megakadályoznák a foglalást.
Válasszon a címke és a jegyzet között
Előre meghatározott címke létrehozása
- Lépjen a(z) Adminisztráció›Beállítások›Foglalás›Címkék és megjegyzések oldalra.
- Kattintson a(z) Új címke gombra.
- Adja meg a(z) Címke neve mezőt, például egy tanfolyam vagy egy verseny nevét.
- Válassza ki a(z) Háttérszín beállítást, amely a naptárakon megjelenik.
- Kattintson a(z) Mentés gombra.
Egy címke adatlapján a(z) Előzmények gomb megjeleníti a foglalási naplóban az adott címkével készült összes foglalást, a számláló pedig azt mutatja, hány idősávot foglal el. Ez a legegyszerűbb módja annak, hogy számszerűsítse, hány pályaórát használ fel valójában a teniszsuli.
Címke elhelyezése egy naptárban
- A naptárban kattintson a lefoglalni kívánt idősávra.
- Nyissa meg a foglalási űrlap Címkék lapját.
- Válassza ki a címkét, adjon hozzá egy nem kötelező megjegyzést, amely a címke elnevezése alatt jelenik meg, majd hagyja jóvá.
A kezdő és a befejező időpontot szabadon módosíthatja, így több egymást követő idősávot is lefedhet, a(z) Ismétlés funkcióval pedig egy heti tanfolyamot is beütemezhet egy teljes időszakra. A címkével ellátott foglalások a szervezet foglalásai: nem terhelik a felhasználók kvótáját, kivéve az olyan részvételes foglalásoknál, amelyeknél a(z) Beszámítás a kvótába és a korlátokba beállítás be van kapcsolva.
Egy címkével ellátott idősáv résztvevőket is fogadhat: vagy Ön állítja össze a listát, vagy nyitott részvételt hirdet, amelyre a felhasználók maguk jelentkeznek, online fizetéssel vagy anélkül.
Két út vezet ehhez a joghoz, és a kettő nem egyenértékű. A(z) Foglalás egy klub címkével profiljog korlátozás nélkül megnyitja az összes címkét: tartsa fenn az adminisztrátoroknak. A bérlet beállítása ezzel szemben csak az Ön által kijelölt címkéket engedélyezi, felső korláttal — ezt érdemes megadni egy oktatónak vagy egy csapatkapitánynak.
Üzenet megjelenítése jegyzettel
- A naptárban kattintson egy idősávra.
- Nyissa meg a foglalási űrlap Megjegyzések lapját.
- Írja be a szöveget, válassza ki a(z) Háttérszín beállítást, majd hagyja jóvá. Az üzenet rávetítve jelenik meg az érintett idősávokon, amelyek továbbra is foglalhatók maradnak.
Jegyzet törléséhez kattintson az érintett idősávra, nyissa meg ugyanezt a lapot, és használja a törlés gombot, szükség esetén az időpont és az ismétlődés módosításával.
A meglévő jegyzetek kezelése
A(z) Adminisztráció›Beállítások›Foglalás›Címkék és megjegyzések oldal Megjegyzések lapja felsorolja az összes eddig használt jegyzetet. Mindegyiknél használja a(z) Megjelenítés/elrejtés lehetőséget, ha el szeretné távolítani a foglalási űrlap felajánlott elemei közül, vagy a(z) Törlés lehetőséget, ha minden naptárból törölni kívánja.
A címkék megjelenésének beállítása
A(z) Adminisztráció›Beállítások›Foglalás›Naptárak oldal Megjelenítési beállítások részében:
- Címkék stílusa: teljesen színezett cella vagy egyszerű, visszafogott keret.
- Címkék címének elrejtése: a nem jogosult felhasználók a címke elnevezése helyett a Foglalt feliratot látják.
- Címkék megjegyzéseinek elrejtése: a megjegyzések olvasását a jogosult felhasználókra korlátozza.
- Megjegyzések megjelenítése: kapcsolja ki ezt a beállítást, ha a jegyzeteket csak a szervezet felelősei láthatják.
