A naptárak beállítása

Egy naptár egy pályát vagy egy lefoglalható teret jelöl (teniszpálya, futópálya, terem). Hozzon létre minden pályához egy naptárat, majd határozza meg a nyitvatartási idejét, az idősávok hosszát és a megjelenését.

Naptár létrehozása

1. Lépjen a Adminisztráció›Beállítások›Foglalás›Naptárak menüpontba.
2. Kattintson a Új elemre.
3. Írja be a pálya nevét, majd válassza ki a színét a Név és szín mezőben.
4. Töltse ki az alább ismertetett Beállítások és Nyitvatartási idő fülöket.
5. Kattintson a Mentés elemre.

A nyitvatartási idő és az idősávok hosszának megadása

1. Nyissa meg a naptár Nyitvatartási idő fülét.
2. Minden időszak tartalmaz egy kezdési időpontot, egy befejezési időpontot és egy percben megadott Egy időpont hossza értéket.
3. Kattintson a Időintervallum hozzáadása elemre, ha ugyanazon a napon több időszakot szeretne kombinálni, például napközben 60 perces, este pedig 90 perces idősávokat.
4. Jelölje be a Különböző nyitvatartási idő meghatározása a hét napjai szerint lehetőséget, ha minden napot külön szeretne beállítani.

Szabad kezdési időpont és szabad időtartam engedélyezése

Alapesetben a felhasználók az egyes naptárakban előre meghatározott idősávokba foglalnak. Lehetőséget adhat nekik arra, hogy szabadon válasszák meg a foglalás kezdési időpontját és hosszát:

1. Lépjen a Adminisztráció›Felhasználók›Hozzáférési jogok›Előfizetések menüpontba.
2. Nyissa meg az érintett előfizetési csomagot, majd a Jogosultságok fület.
3. Kapcsolja be a Személyre szabott időpontok beállítást.
4. A speciális beállításokban adja meg az egyes idősávok közötti időközt, valamint a foglalás minimális és maximális hosszát, szükség esetén naptáranként.

Ez a beállítás az előfizetés szintjén érvényes, nem a naptáréban: így a versenyzőknek nagyobb szabadságot adhat, miközben a többi csomag esetében ugyanazokon a pályákon megtartja a fix idősávokat.

A naptár megjelenésének testreszabása

A Beállítások fülön:

1. Adja meg a pálya Felület adatát.
2. Válassza ki a Helyzet értékét: Kültéri vagy Beltéri / fedett.
3. A Naptár fotója szakaszban kattintson a Szerkesztés elemre egy kép hozzáadásához, például a pálya fotójához vagy egy szponzor logójához. A fotó csak a naptár létrehozása után adható hozzá.

A foglalható napok számának korlátozása

A Beállítások fül Alapértelmezett napok száma szakasza határozza meg, hogy a felhasználók meddig láthatják és foglalhatják ezt a naptárat, például foglalhatnak 7 napra előre, de 14 napra előre már megtekinthetik. A Megtekintés a múltban beállítás ezenkívül lehetővé teszi az elmúlt napok megtekintését is.

Ezek a korlátozások nem érvényesek a szervezet felelőseire, akik dátumtól függetlenül tekinthetik meg és foglalhatják a naptárat. A korlátokat előfizetési csomagonként testreszabhatja a Jogosultságok fül Engedélyezett naptárak és napok száma a foglaláshoz beállításával: ilyenkor a naptár értéke szolgál alapbeállításként, és az előfizetés értéke élvez elsőbbséget.

Üzenet megjelenítése a foglaló felhasználóknak

A Üzenet fülön írjon meg egy csak erre a naptárra érvényes szöveget, majd válassza ki a megjelenítés módját:

• Üzenet megjelenítése a foglalási űrlapon: a szöveg a kiválasztott idősáv időpontja alatt jelenik meg.
• Üzenet megjelenítése egy ablakban: a foglalás jóváhagyása után egy ablak nyílik meg.

A két lehetőség egyszerre is használható. Az ablakban megjelenő üzenet azokhoz az utasításokhoz illik, amelyeket nem lehet kihagyni – belépőkód, cipőhasználati szabály, a salakos pálya vizezésének kötelezettsége –, a foglalási űrlapon megjelenő üzenet pedig a kevésbé kötelező, tájékoztató jellegű információkhoz.

Naptárak összehangolása egymással

A Beállítások fül Szinkronizált naptárak szakasza megakadályozza, hogy a felhasználó olyan idősávot foglaljon le, amely egy összekapcsolt naptárban már foglalt. Ez akkor hasznos, ha egy tér átfedésben van egy másikkal, például egy teniszpálya, amelyre több tollaspálya vonalait is felfestették.

Az eset fizikai átfedés nélkül is előfordul: az a szervezet, amelynek edzőfala az 1-es pálya mögött található, összekapcsolhatja a kettőt, hogy egy falazós edzés ne zavarjon meg egy mérkőzést.

Átrendezés, másolás vagy időszakos zárás

• A naptárak megjelenítési sorrendjének módosításához fogja meg és húzza el a lista sorait a Áthelyezés fogantyú segítségével. A sorrend automatikusan mentésre kerül.
• Azonos pálya létrehozásához nyissa meg a naptárat, és kattintson a Duplikálás elemre.
• Ha felújítás vagy szezonon kívüli időszak miatt szeretne bezárni egy pályát, kapcsolja be a Beállítások fül Ideiglenes zárás szakaszát: adja meg a kezdő és a záró dátumot, egy nem kötelező megjegyzést, majd jelölje be a Teljes elrejtés lehetőséget, ha el szeretné távolítani a naptárat a felhasználók nézetéből. Ilyenkor csak a szervezet felelősei fogják továbbra is látni.

A megjelenítési beállítások módosítása

A Adminisztráció›Beállítások›Foglalás›Naptárak oldalon található Megjelenítési beállítások gomb az összes naptárra érvényes megjelenítési beállításokat foglalja össze: Napi naptárak stílusa, Címkék stílusa, Alapértelmezett nagyítás, Foglalások színe, Szabad időpontok, Felhasználónevek megjelenítése, Képek megjelenítése, Előfizetések színeinek megjelenítése, Időjárás előrejelzések, Igazolás nyomtatása vagy éppen Színes fülek.

Ezek a beállítások az egész szervezetre és minden naptárra érvényesek: többek között itt dől el, hogy a játékosok látják-e a többi foglaló nevét – ez a döntés legalább annyira a szervezet kultúrájának kérdése, mint az adatvédelemé.