Idősávok és időszakok lezárása
Több eszköz is lehetővé teszi az idősávok, egy teljes naptár vagy a foglalási hozzáférés lezárását, illetve elrejtését: válassza ki a helyzetnek megfelelőt.
Válassza ki a megfelelő módszert
| Igény | Megoldás |
|---|---|
| Ugyanazok az idősávok tartós blokkolása minden héten | A Időpontok lezárása oldal lakatja |
| Egy pálya lezárása dátumhoz kötött időszakra (felújítás, szezonon kívüli időszak) | A naptár adatlapján található Ideiglenes zárás |
| A foglalás letiltása napszak szerint (például éjszaka) | A A rendszer nyitvatartási zárásai |
| Bizonyos pályák fenntartása egyes bérletek vagy időszakok számára | Az engedélyezett naptárak és a bérletcsomagok Fejlett tervezés |
| Idősávok eseti blokkolása (edzés, torna) | Címkével ellátott foglalás, akár ismétlődően |
Ismétlődő idősávok lezárása lakattal
- Nyissa meg a Adminisztráció›Beállítások›Foglalás›Időpontok lezárása menüpontot.
- Nyissa meg az érintett naptárat: egy táblázat mutatja a hét minden napjának idősávjait.
- Jelölje be a lezárni kívánt idősávokat, és szükség esetén írjon be a Zárva felirat helyett megjelenő szöveget.
- Használja a Minden időpont bezárása vagy a Minden időpont megnyitása lehetőséget egy teljes nap kezeléséhez.
- Kattintson a Mentés gombra.
A lezárt idősávok szürkén, kis lakattal jelennek meg a foglalási táblázatokban.
Naptár lezárása dátumhoz kötött időszakra
Ha egy pályát A naptól B napig szeretne lezárni, aktiválja a Ideiglenes zárás szakaszt a naptár adatlapján: kezdő és záró dátum, opcionális megjegyzés, valamint a Teljes elrejtés beállítás, amellyel a naptárat elrejtheti a felhasználók elől.
A foglalás korlátozása napszak szerint
- Nyissa meg a Adminisztráció›Beállítások›Foglalás›A rendszer nyitvatartási zárásai menüpontot.
- Aktiválja a Időszakos lezárások aktiválása beállítást.
- A hét minden napjára adja meg azt az időszakot, amely alatt a foglalás zárva van, például 22:00 és 8:00 között.
- Kattintson a Haladó beállítások elemre, ha bizonyos bérleteket, naptárakat vagy konkrét idősávokat szeretne megcélozni, és kattintson a Lezárás hozzáadása elemre több szabály összeadásához.
- Kattintson a Mentés gombra.
A lezárás ideje alatt a felhasználók be tudnak jelentkezni és meg tudják tekinteni a naptárakat, de nem tudnak foglalni. A szervezet felelőseire ez nem vonatkozik. A részletes beállításokkal például elérheti, hogy a hétvégi idősávok foglalása csak az előző nap 14:00 órától nyíljon meg, kizárólag a padelpályákon.
A Véletlenszerű késleltetés a foglalás megnyitásához beállítás minden nap, minden felhasználónak néhány perces véletlenszerű késleltetést ad a nyitáskor, hogy mindenkinek legyen esélye a legnépszerűbb idősávokra.
Naptárak fenntartása egyes bérletek számára
Minden bérletcsomag a Jogosultságok fül Engedélyezett naptárak és napok száma a foglaláshoz beállításában határozza meg az elérhető naptárait, a Adminisztráció›Felhasználók›Hozzáférési jogok›Előfizetések menüpontban. Az időszakok szerinti, idősávonkénti szabályokhoz használja a részletes időzítéseket.
A hiányos foglalások automatikus lemondása
Ha egy felhasználó partnerkereséssel nyit meg egy foglalást, beállíthatja, hogy a rendszer automatikusan lemondja azt, ha nem telik meg időben:
- Nyissa meg a Adminisztráció›Beállítások›Foglalás›Automatikus lemondások menüpontot.
- Aktiválja a Hiányos foglalások automatikus törlésének aktiválása beállítást.
- Állítsa be a két szabályt: azt az időtartamot az idősáv kezdete előtt, amelytől a hiányos foglalás lemondásra kerül, valamint azt a minimális időt, amelyet a létrehozás után mindenképpen a felhasználó rendelkezésére hagy a partnerek megtalálásához.
- Válassza ki, hogyan viselkedjen a rendszer azoknál a foglalásoknál, amelyek túl későn jöttek létre ahhoz, hogy ez a minimális idő rendelkezésre álljon: Foglalás engedélyezése automatikus lemondás nélkül – ilyenkor a bérletes vállalja, hogy esetleg egyedül játszik – vagy Foglalás tiltása.
- Kattintson a Mentés gombra.
Az ellenőrzés percenként lefut: a lemondás tehát azonnal megtörténik a határidő elérésekor, és a felszabadult idősáv rögtön újra lefoglalható.
Egy foglalás akkor számít nyitottnak, ha a bérletes partner kiválasztása nélkül, egyedül foglal, vagy ha partnerekkel foglal, és kifejezetten bejelöli a partnerkeresést. Mindkét esetben más bérletesek is felvehetik utána a nevüket az idősávra.
Ez a funkció a foglalások megnyitására és feltöltésére szolgáló beállításra épül, amely minden bérletcsomag Jogosultságok fülén állítható be: enélkül egyetlen foglalás sem lesz soha „hiányos”, és a beállítás hatástalan marad.
