Kezdő lépések a szervezetével

Kövesse ezt az ellenőrzőlistát, hogy szervezetét a megfelelő sorrendben indítsa el: minden lépés a következőt készíti elő, a fiók beállításától egészen az indulás bejelentéséig a felhasználóinak.

Összegzés
A lépések sorrendje számít: hozza létre a naptárait, az előfizetéseit és a profiljait, mielőtt importálja a felhasználóit, így már az importálás során hozzájuk rendelheti azokat.

A fiók beállításainak megadása

  1. Lépjen ide: Adminisztráció›Beállítások›Fiókbeállítások.
  2. Ellenőrizze a szervezet adatait és elérhetőségeit, a logóját és a helyszínét.
  3. Válassza ki már most a pénznemet: ez vonatkozik ezután minden megjelenített díjra.
A szervezet fiókjának beállítása
Azonosító adatok, elérhetőségek, webcím, pénznem, földrajzi elhelyezés: a fiók beállításai határozzák meg a szervezet alapadatait, és azt, hogy ezek hogyan jelenjenek meg az alkalmazás egészében.

További információ

Beléptetés kezelése
Nyissa az ajtókat, kapcsolja be a világítást vagy a fűtést automatikusan a foglalások alapján, a szervezetéhez csatlakoztatott partnermegoldás segítségével.
Foglalási kioszk telepítése a helyszínen
A kioszk mód a klubház egyik számítógépét önkiszolgáló foglalási ponttá alakítja: a naptárak folyamatosan láthatók, a felhasználók pedig a helyszínen jelentkeznek be, hogy foglaljanak vagy igazolják a jelenlétüket.

A naptárak létrehozása

Egy naptár egy pályának vagy egy foglalható térnek felel meg. Itt: Adminisztráció›Beállítások›Foglalás›Naptárak, hozzon létre pályánként egy naptárat, majd határozza meg a nyitvatartási idejét és az időpontok hosszát a hét minden napjára.

A naptárak beállítása
Egy naptár egy pályát vagy egy lefoglalható teret jelöl (teniszpálya, futópálya, terem). Hozzon létre minden pályához egy naptárat, majd határozza meg a nyitvatartási idejét, az idősávok hosszát és a megjelenését.

További információ

Naptárak csoportosítása fülekbe
Rendezze a naptárakat csoportokba, hogy azok fülekként jelenjenek meg a napi foglalási táblákon: például egy fül a fedett padelnek, egy másik a szabadtéri padelnek.
A címkék és a jegyzetek használata
A címkék a szervezet nevében blokkolnak idősávokat (edzés, iskola, verseny), a jegyzetek pedig egy üzenetet jelenítenek meg a naptáron, anélkül hogy megakadályoznák a foglalást.
Idősávok és időszakok lezárása
Több eszköz is lehetővé teszi az idősávok, egy teljes naptár vagy a foglalási hozzáférés lezárását, illetve elrejtését: válassza ki a helyzetnek megfelelőt.

Az előfizetések meghatározása

Az előfizetések a foglalás szabálymotorját jelentik: meghatározzák, hogy ki foglalhat, hány egyidejű foglalás engedélyezett, mely naptárakban és milyen határidőkkel. Hozza létre őket itt: Adminisztráció›Felhasználók›Hozzáférési jogok›Előfizetések, egyszerűen kezdve: a kvótákat és a szabályokat később finomíthatja.

Előfizetések létrehozása és kezelése
Az előfizetések határozzák meg a felhasználók foglalási jogosultságait: a hozzáférési időszakot, a díjat, a kvótákat és a szabályokat. Hozzon létre egy előfizetést a szervezete által kínált minden egyes csomaghoz, majd rendelje hozzá az adatlapokhoz.
Kvóták, engedélyek és foglalási szabályok
Minden előfizetés teljes körű szabálymotort tartalmaz: kvóták, engedélyezett naptárak, határidők, lemondás, tiltások, kreditek és vendégek. Ez az oldal célonként vezeti végig Önt egy előfizetés beállításán.

További információ

Idősávok tervezése időszakok és előfizetések szerint
A speciális tervezések idősávonként határozzák meg, hogy mi engedélyezett és mi tiltott a foglalásban az egyes időszakok (iskolai szünet, tanítási időszak, munkaszüneti napok) és az előfizetési csomagok szerint.
Részletes foglalási szabályok
Finomítsa tovább az előfizetések beállításait: pályánként eltérő kvóták, megbízható meghívó-számlálók, kötelezően kitöltött profil, szabályozott lemondások és extra játékidő a többszereplős foglalásokhoz.
Számlázási fiókok
A számlázási fiók hordozza a számláit kibocsátó entitás adatait (elérhetőségek, számozás), valamint a felhasználóinak felajánlott fizetési módokat. Hozzon létre több fiókot, ha a szervezete több entitás nevében számláz.

A profilok és a szerepek beállítása

A profilok határozzák meg a funkciókhoz való hozzáférési jogokat: négy profil érhető el alapértelmezés szerint (Adminisztrátor, Foglalkozásvezető, Tag, Látogató), és továbbiakat is létrehozhat. Ellenőrizze őket itt: Adminisztráció›Felhasználók›Hozzáférési jogok›Profilok és szerepek, mielőtt hozzáadja a felhasználóit.

Profilok és szerepkörök
A profilok határozzák meg, hogy az egyes felhasználók mit tehetnek az alkalmazásban: megtekinthetik a naptárakat, kezelhetik mások foglalásait, vagy adminisztrálhatják a szervezetet. Az előfizetés a foglalási jogokat rögzíti, a profil pedig a funkciókhoz való hozzáférési jogokat.

További információ

Névjegyzék és alapértelmezett beállítások
Nyissa meg a szervezet névjegyzékét, hogy a játékosok könnyebben találjanak partnert, és állítsa be az minden új felhasználóra alapértelmezetten érvényes értékeket: profil, bérlet, jelszavak és adatvédelem.
Felhasználók kezelése a mindennapokban
A felhasználókezelés egy helyen gyűjti össze a szervezete összes adatlapját: elérhetőségek, belépési adatok, bérlet, kreditek, jegyzetek és kuka. Ez a kiindulópontja minden napi teendőnek.

A felhasználók importálása

Itt: Adminisztráció›Felhasználók›Import / export›Fájl importálása, importálja a felhasználói listáját egy fájlból: az importálás mindenkihez hozzárendelheti az előfizetését és a profilját. Ha csak néhány fiókról van szó, a gyors létrehozás gyorsabb megoldás.

Azt is megteheti, hogy a játékosok maguk hozzák létre a fiókjukat az online regisztráció segítségével.

Felhasználók importálása és exportálása
Néhány perc alatt felépítheti vagy frissítheti az adatbázisát: gyors adatrögzítés, Excel-/CSV-fájl importálása oszlopmegfeleltetéssel, testreszabható export és ADOC-szinkronizálás a francia szervezetek számára.
Az online regisztráció megnyitása
Hagyja, hogy a játékosok maguk igényeljenek fiókot a kezdőlapjáról: Ön választja ki, mely előfizetések nyithatók meg regisztrációra, mit tartalmazzon az űrlap, és hogyan történjen a kérelmek jóváhagyása.

További információ

Felhasználói csoportok
Rendezze felhasználóit csoportokba – teniszakadémia, csapatok, önkéntesek, bizottságok –, hogy egy pillantással megtalálja őket a listákban, szűrni tudjon rájuk, és célzott üzeneteket küldhessen nekik.
Az elküldött e-mailek ellenőrzése és a műveletek nyomon követése
Két napló segít abban, hogy átlássa, mi történik a szervezetében: az e-mail napló, amelyben ellenőrizheti, hogy üzenetei megérkeztek-e a címzetthez, valamint az auditnapló, amelyben visszakövetheti az adminisztrációs műveleteket.

A kezdőlap személyre szabása

A klubja webhelyének kezdőlapja blokkokból épül fel: bemutatkozás, fényképek, nyilvános naptárak, online regisztráció… Szabja személyre itt: Adminisztráció›Testreszabás›Kezdőlap, a saját fejlécképével, logójával és a szervezet színtémájával.

A kezdőlap testreszabása
Állítsa össze szervezete kezdőlapját tartalmi blokkokból: bemutatkozás, fényképek, naptárak, időjárás, regisztrációk… Minden blokk lehet nyilvános, vagy csak bizonyos felhasználók számára elérhető.

További információ

Weboldalak és fotóalbumok létrehozása
Gazdagítsa szervezete webhelyét tartalmi oldalakkal (házirend, díjszabás, teniszsuli…) és a szezon során folyamatosan bővülő fotóalbumokkal.
A foglalás beépítése a weboldalába
Szervezetének már van weboldala? Építsen be oda egy bejelentkezési űrlapot és nyilvános naptárakat, majd az átirányítások segítségével szervezze meg a két oldal közötti oda-vissza közlekedést.
A keresőoptimalizálás javítása és a látogatottság mérése
Gondoskodjon szervezete megjelenéséről a Google és a Bing keresőben, és mérje weboldala látogatottságát a Google Analytics segítségével.

Az indulás bejelentése

Amikor minden készen áll, ossza meg a webhely címét a felhasználóival. A legegyszerűbb, ha csoportos üzenetet küld innen: Adminisztráció›Felhasználók›Csoportos üzenetek: mindenki e-mailben kapja meg az információt, és azonnal bejelentkezhet.

Csoportos üzenetek küldése
Egyetlen küldéssel érje el felhasználói egy részét vagy mindegyiküket: belső üzenetküldő, e-mail és push értesítések, részletes olvasottsági követéssel.

További információ

Üzenetek automatizálása
Három automatizmus a könnyed kommunikációhoz: egy bejelentkezés után megjelenő üzenet, egy az e-mail-értesítésekhez hozzáadott szöveg, valamint egy születésnapi üzenet, amely a jeles napon érkezik meg.
Értesítés a foglalásokról
Kapjon e-mailes vagy push értesítést minden olyan foglalásról vagy lemondásról, amelyet a felhasználók végeznek, az Ön által meghatározott feltételek szerint, és ajánlja fel a foglalási igazolások nyomtatását.

A tevékenység nyomon követése az indulás után

Már az első foglalásoktól kezdve az irányítópult áttekintést nyújt: foglalások, bejelentkezések, kihasználtsági arány és új regisztrációk.

A tevékenységi összesítő megtekintése
A tevékenységi összesítő egy helyen mutatja meg a szervezet legfontosabb mutatóit — foglalások, lemondások, kihasználtság, belépések, előfizetések, regisztrációk — az Ön által választott időszakra, az összehasonlítási időszakhoz viszonyított változással együtt.

Hogy ne kelljen rá gondolnia, kapcsolja be a tevékenységi jelentéseket is: az összefoglaló e-mailben érkezik, azokhoz a vezetőségi tagokhoz is, akik soha nem jelentkeznek be az alkalmazásba.

Tevékenységi jelentések fogadása e-mailben
Kapjon automatikusan összefoglalót a szervezet életéről: taglétszám, előfizetések, regisztrációk, foglalások, bejelentkezések és e-mailek, az előző időszakhoz mért változással együtt.

További információ

A szervezet tevékenységének elemzése
A tábla statisztikái konkrét döntésekben segítenek: felismerheti a kihasználatlan idősávokat, előre láthatja a csúcsidőszakokat, megismerheti a felhasználóit és nyomon követheti az aktivitásukat.
Foglalások nyomon követése
A foglalási napló felsorolja a szervezet összes foglalását – a múltbelieket, a folyamatban lévőket és a jövőbelieket egyaránt –, részletes szűrőkkel és Excel-exporttal.
Szezon kezelése
Szezonváltás A-tól Z-ig: az új előfizetések előkészítése, a felhasználók csoportos átsorolása, a kreditszámlálók nullázása és a fiókok rendbetétele.
Vezetőknek
Vezérlőpult
Frissítve: 2026. augusztus 5., szerda
Feltételek és adatvédelmi irányelvek
Magyarország (HU)